Στις 23 Ιουνίου 2011 το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και η Επιτροπή υπέγραψαν διοργανική συμφωνία για την καθιέρωση ενός κοινού Μητρώου Διαφάνειας.
Το κοινό μητρώο ενισχύει τη διαφάνεια δεδομένου ότι είναι ευκολότερο για τους πολίτες να λαμβάνουν πληροφορίες για άτομα και οργανώσεις που βρίσκονται σε επαφή με τα θεσμικά όργανα της ΕΕ. Αυτό το σύστημα ενιαίου ελέγχου θα πρέπει επίσης να διευκολύνει την καταχώριση εκπροσώπων ειδικών συμφερόντων.
Στο κοινό μητρώο ενσωματώνονται τα προγενέστερα χωριστά μητρώα του Κοινοβουλίου και της Επιτροπής.
Οι ορθά συμπληρωμένες αιτήσεις καταχώρισης στο διαδίκτυο (on-line), όπως εμφαίνει η ιστοσελίδα του Μητρώου Διαφάνειας: http://europa.eu/transparency-register/index_en.htm θα τύχουν επεξεργασίας εντός 2-3 εργάσιμων ημερών και στη συνέχεια τα άτομα που τις έχουν συμπληρώσει θα λάβουν άδεια πρόσβασης στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο για περίοδο μέχρι 12 μήνες. H τηλεματική αίτηση ανανέωσης της άδειας πρόσβασης θα πρέπει να υποβάλλεται δύο μήνες πριν εκπνεύσει η αναφερόμενη προθεσμία.
Τα άτομα με άδεια πρόσβασης μπορούν να λάβουν ημερήσιο δελτίο εισόδου από τα γραφεία υποδοχής στην είσοδο ‘Simone Veil Agora’ του κτηρίου Altiero Spinelli (ASP) στις Βρυξέλες (από την πλευρά του κτηρίου που βλέπει προς τον σιδηροδρομικό σταθμό «Luxembourg»), και στις εισόδους των κτηρίων Louise Weiss (LOW) και Winston Churchill (WIC) στο Στρασβούργο.
Μπορεί κανείς να παραλάβει δελτίο πρόσβασης στις Βρυξέλλες από τις 08.00 έως τις 19.00 (στη διάρκεια των ημερών από Δευτέρα έως Παρασκευή, ενώ στη διάρκεια των μικρών Παρασκευών από τις 08.00 έως τις 13.00) και στο Στρασβούργο, στη διάρκεια των περιόδων συνόδου ολομελείας από τις 14.30 έως τις 20.00 (Δευτέρα), από τις 07.30 έως τις 20.00 (Τρίτη - Τετάρτη) και από τις 07.30 έως τις 18.00 (Πέμπτη).
Μέχρι τέσσερα διαπιστευμένα άτομα από την ίδια οργάνωση μπορούν να έχουν συγχρόνως πρόσβαση στους χώρους του Κοινοβουλίου κάθε φορά.
Το κοινό Μητρώο Διαφάνειας περιέχει ευκόλως προσβάσιμα στοιχεία για οργανώσεις και αυτοαπασχολούμενα άτομα που δραστηριοποιούνται στην χάραξη και την υλοποίηση της πολιτικής της ΕΕ, στατιστικά στοιχεία για όλα τα καταχωρισμένα μέρη, καθώς και κατάσταση των ατόμων με άδεια πρόσβασης στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.
Μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες στην ηλεκτρονική διεύθυνση: TR-Accreditation@europarl.europa.eu
Οι εκπρόσωποι
συμφερόντων είναι ιδιωτικοί,
δημόσιοι ή μη κυβερνητικοί φορείς.
Οι εκπρόσωποι συμφερόντων είναι σε
θέση να προσφέρουν στο Κοινοβούλιο
γνώση και εμπειρογνωμοσύνη σε πολλά
οικονομικά, κοινωνικά,
περιβαλλοντικά και επιστημονικά
πεδία. Μπορούν επίσης να
διαδραματίσουν καίριο ρόλο στον
ανοιχτό και πολυφωνικό διάλογο που
αποτελεί βάση οποιουδήποτε
δημοκρατικού συστήματος και να
λειτουργήσουν ως σημαντική πηγή
πληροφόρησης για τους βουλευτές στο
πλαίσιο της άσκησης των καθηκόντων
τους.
Η Συνθήκη για την Ευρωπαϊκή Ένωση
προτείνει ένα πλαίσιο και επιδιώκει
να εδραιώσει τις επαφές μεταξύ των
ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων και των
ευρωπαίων πολιτικών ηγετών αφενός
και, της κοινωνίας των πολιτών, των
πολιτών της ΕΕ και των
αντιπροσωπευτικών ενώσεων
αφετέρου.