La décision du Bureau du 2 juillet 2012 "Règles sur l'administration des documents du Parlement européen" (PE422.611/BUR) constitue la base légale des activités de l'unité des Archives historiques centrales du PE - CARDOC.
Le document établit des règles pour toutes les unités du PE se trouvant confrontées à la gestion de documents (création, réception, enregistrement, classement, conservation et communication).
Pour le cas spécifique du CARDOC, la réglementation prévoit une série de mesures visant à permettre une plus grande transparence dans la mise à disposition des documents historiques du PE au bénéfice des citoyens. À cette fin, le principe de la centralisation des documents auprès de l'Unité CARDOC est énoncé.
Une série d'autres sources normatives complète les bases juridiques de l'activité du CARDOC; elles se réfèrent à des aspects plus spécifiques du traitement des documents et, en particulier, aux conditions d'accès aux fonds d'archives (modalités et limites d'application du principe de transparence) :