Il 23 giugno 2011 il Parlamento europeo e la Commissione hanno firmato l'accordo interistituzionale relativo a un registro comune per la trasparenza.
Si tratta di un dispositivo che rafforza la trasparenza, in quanto consente ai cittadini di ottenere più facilmente informazioni sugli individui e sulle organizzazioni che sono in contatto con le istituzioni dell'Unione europea. Tale sistema a "sportello unico" dovrebbe anche agevolare la registrazione dei rappresentanti di interessi s.
Nel registro comune sono integrati i registri del Parlamento e della Commissione, che erano in precedenza distinti.
Le richieste di registrazione online compilate correttamente come indicato sul sito web del Registro per la trasparenza: http://europa.eu/transparency-register/index_it.htm sono evase di norma entro 2-3 giorni lavorativi e i richiedenti ottengono un permesso di accesso al Parlamento europeo per un periodo massimo di 12 mesi. Le richieste online di rinnovo del permesso di accesso possono essere inoltrate due mesi prima della data di scadenza indicata.
Chi è in possesso del permesso può ottenere un apposito badge di accesso quotidiano al Parlamento europeo alla reception ubicata all'entrata "Simone Veil Agora" dell'edificio Altiero Spinelli (ASP) di Bruxelles (sul lato della stazione ferroviaria "Bruxelles-Luxembourg"), nonché all'entrata degli edifici Louise Weiss (LOW) e Winston Churchill (WIC) di Strasburgo.
A Bruxelles i badge di accesso possono essere ottenuti dalle 8.00 alle 19.00 (lunedì-giovedì) e dalle 8.00 alle 13.00 (venerdì brevi); a Strasburgo, durante le tornate, dalle 14.30 alle 20.00 (lunedì), dalle 7.30 alle 20.00 (martedì-mercoledì) e dalle 7.30 alle 18.00 (giovedì).
Non possono accedere contemporaneamente al Parlamento più di quattro individui accreditati della medesima organizzazione.
Il Registro comune per la trasparenza contiene dati facilmente consultabili su organizzazioni e professionisti impegnati nell'elaborazione e nell'attuazione delle politiche dell'Unione europea, nonché dati statistici inerenti a tutti i soggetti registrati, unitamente a un elenco degli individui autorizzati ad accedere al Parlamento europeo.
Per maggiori informazioni scrivere al seguente indirizzo: TR-Accreditation@europarl.europa.eu
I rappresentanti di gruppi
d'interesse possono essere organismi privati, pubblici o
non governativi. Essi possono fornire al Parlamento conoscenze e
competenze specifiche in numerosi ambiti economici, sociali e
scientifici. Possono esercitare una funzione essenziale nel dialogo
aperto e pluralista su cui si basa un sistema democratico e sono,
per i deputati al Parlamento, una fonte importante di informazioni
nell'ambito dell'esercizio del loro mandato.
Il trattato sull'Unione europea inquadra e promuove i rapporti tra
le istituzioni europee e i leader politici europei, da un lato, e
la società civile, i cittadini dell'UE e le associazioni
rappresentative, dall'altro.