2012 m. liepos 2 d. Biuro sprendime dėl dokumentų tvarkymo Europos Parlamente taisyklių numatyta „užtikrinti, kad dokumentai būtų prieinami, visų pirma mokslininkams ir istorikams“ (8 straipsnio c punktas).
Pagal šį sprendimą tyrinėtojams ir visiems piliečiams, ieškantiems istorinių dokumentų, siūloma pagalba. Pagalba gali būti tokia:
Kasmet paieška (paprasta arba išplėstinė) atliekama apie 1000 kartų ir priimama keliasdešimt lankytojų, kurie nori atlikti tyrimus ir specializuojasi tam tikroje srityje.
Dokumentus, kurių data vėlesnė negu 2001 m. gruodžio mėn., galima rasti viešame dokumentų registre pagal Reglamentą Nr. 1049/2001: (spustelėkite čia – nuoroda į registrą).
Jei ieškote informacijos apie Europos Parlamento organizavimą, kompetenciją ir veiklą, galite kreiptis į EP piliečių informavimo tarnybą (spustelėkite čia – nuoroda į svetaines).
Norint susipažinti su istoriniais (iki priešpaskutinės kadencijos) ir visų pirma teisiniais dokumentais galima naudojantis istorinių archyvų duomenų bazėmis. Naudojantis istorinių archyvų duomenų bazėmis galima susipažinti su istoriniais (iki priešpaskutinės kadencijos) ir visų pirma teisiniais dokumentais
Archyvų tarnyba suinteresuotiems asmenims, kurie nori susipažinti su informacija vietoje, leidžia naudotis kompiuteriais, kuriuose galima rasti archyvų duomenų bazes.
Informacijos naudotojai gali susipažinti su archyvinių knygų ir periodinių leidinių kolekcija. Ši kolekcija nuolat plėsis kaupiant istorinio pobūdžio/ istorines knygas, kurios papildys su Europos integracijos istorija susijusią dokumentinę informaciją.
Dokumentų dauginimas
Archyvų tarnyba leidžia naudotis šiomis priemonėmis:
Pagalba atliekant paiešką
Archyvų darbuotojai ir padėjėjai suinteresuotiems asmenims pagalbą teikia savo patalpose Liuksemburge. Dar ne visus archyvo dokumentus galima rasti internete ir įvairios laikmenos (dokumentai, mikroformos), jie gali būti saugomi skirtingose vietose. Todėl patartina iš anksto (dėl išplėstinės ar sudėtingos paieškos) susisiekti su paieškos pagalbos darbuotojais – reikia nurodyti, kokia bus vykdoma paieška arba kokių dokumentų reikės. Kiekvienas informacijos naudotojas, norintis susipažinti su istorinių archyvų dokumentais, mažiausiai prieš savaitę iki numatytos datos turi pateikti savo prašymą Personalo generaliniam direktoratui. Prie prašymo pridedama paso kopija, gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas, kuriame nurodoma studijų/ tyrimo tema. Taip pat nurodoma planuojama data ir vieta, kur pageidaujama susipažinti su dokumentais.
Dėl lankymosi Archyvų tarnyboje būtina kreiptis šiuo adresu:
Asmenys, kurie nori susipažinti su Archyvų tarnybos dokumentais šios tarnybos patalpose, privalo pateikti savo prašymą Stažuočių skyriui likus mažiausiai savaitei iki numatytos apsilankymo datos.
Atvykusiems asmenims prie įėjimo į pastatą bus išduotas leidimas su užrašu „Studijų lankytojas“, su kuriuo jie galės įeiti į CARDOC patalpas.
Skaityklos darbo laikas:
