Parlament Europejski przetwarza dane osobowe z pełnym poszanowaniem praw osób, których dane te dotyczą.
W wypełnianiu swych zadań Parlament Europejski korzysta często z dotyczących jego pracowników oraz obywateli europejskich informacji osobowych, takich jak imię, nazwisko i adres oraz z innych danych, o bardziej poufnym charakterze.
Parlament Europejski przetwarza dane zgodnie z warunkami przewidzianymi w rozporządzeniu (WE) nr 45/2001 i zapewnia ochronę praw w nim wyrażonych. Rozporządzenie ma na celu ochronę swobód i praw podstawowych osób fizycznych pod względem przetwarzania ich danych osobowych. Celem rozporządzenia jest ułatwienie swobodnego przepływu informacji przy jednoczesnym zapewnieniu ochrony praw osób, których dane dotyczą, oraz poszanowania ich prawa do prywatności.
Przepisy te odnoszą się do wszelkich służb Parlamentu Europejskiego korzystających z informacji osobowych. O wszelkich operacjach na danych (zbieranie, wykorzystywanie, udostępnianie, opracowywanie itp.) należy powiadomić inspektora ochrony danych. Inspektor odnotowuje powiadomienie w rejestrze publicznym.
Poniższe linki umożliwiają uzyskanie szerszych informacji na temat ochrony danych osobowych, jak również skorzystanie z rejestru operacji przetwarzania danych osobowych przez Parlament Europejski.
Do zadań działu ochrony danych osobowych należy informowanie osób przetwarzających dane, jak również osób, których dane są przetwarzane o ich prawach i obowiązkach. Niniejszy przewodnik wyjaśnia sposób ochrony danych i pozwala zrozumieć, jak są chronione Państwa własne dane.
Rejestr operacji przetwarzania danych osobowych umożliwia uzyskanie informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Parlament Europejski.
Nad stosowaniem rozporządzenia (WE) nr 45/2001 czuwa inspektor ochrony danych osobowych. Do jego zadań należy (zob. art. 27 rozporządzenia) prowadzenie rejestru zawierającego szczegółowy opis danych przetwarzanych przez Parlament Europejski.
Rejestr przeznaczony jest do informowania społeczeństwa celem zapewnienia upowszechniania informacji o tym jak są przetwarzane dane osobowe przekazane Parlamentowi Europejskiemu. Każda osoba, której dane są przetwarzane może skorzystać z uprawnień uznanych w rozporządzeniu na podstawie informacji zawartych w rejestrze.
Rejestr jest ogólnie dostępny przez Internet.
Wyniki wyszukiwania uzyskane dla poszczególnych operacji przetwarzania przekazanych danych są dostępne wyłącznie w języku powiadomienia znajdującego się w rejestrze (angielskim lub francuskim).
Dalszych informacji udziela inspektor ochrony danych osobowych Parlamentu Europejskiego oraz niezależny organ kontroli:
Rozporządzenie (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2001 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych
Decyzja Prezydium Parlamentu Europejskiego z dnia 22 czerwca 2005 r. w sprawie przepisów wykonawczych do rozporządzenia (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych