W decyzji Prezydium z dnia 2 lipca 2012 r. w sprawie przepisów dotyczących zarządzania dokumentami w Parlamencie Europejskim przewidziano „udostępnianie dokumentów, zwłaszcza pracownikom naukowym i historykom”(art. 8 lit. c)).
Na mocy tej decyzji naukowcom oraz wszystkim obywatelom oferuje się pomoc w wyszukiwaniu dokumentów archiwalnych. W zależności od przypadku pomoc ta polega na:
Każdego roku przeprowadza się około 1000 kwerend (prostych lub zaawansowanych). Przyjmuje się dziesiątki studentów i specjalistów odwiedzających PE.
Dokumenty noszące datę późniejszą niż grudzień 2001 r. są dostępne w publicznym rejestrze dokumentów na mocy rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 (kliknij tutaj – odsyłacz do rejestru).
Jeżeli poszukujesz informacji o strukturze, uprawnieniach i działalności Parlamentu Europejskiego, możesz zwrócić się do Działu informacji dla obywateli w PE (kliknij tutaj – odsyłacz do Działu informacji dla obywateli).
Dostęp do dokumentów archiwalnych, czyli dokumentów Parlamentu z poprzednich kadencji (wyłączając dwie ostatnie), a szczególnie do dokumentów legislacyjnych, można uzyskać przede wszystkim za pośrednictwem bazy danych Archiwów Historycznych.
Aby umożliwić przeglądanie dokumentacji na miejscu, personel archiwum oddaje do dyspozycji badaczy komputery umożliwiające przeglądanie bazy danych Archiwów Historycznych.
Zainteresowani mają również dostęp do zbioru książek i czasopism dotyczących archiwistyki. Zbiory będą sukcesywnie rozszerzane o książki historyczne uzupełniające zawarte w dokumentach informacje na temat historii integracji europejskiej.
Powielanie dokumentów
Osoby zainteresowane mają do dyspozycji następujące narzędzia:
Pomoc w wyszukiwaniu dokumentów
W siedzibie w Luksemburgu archiwiści i personel pomocniczy pomagają zainteresowanym w wyszukiwaniu dokumentów. Nie wszystkie dokumenty archiwalne są już dostępne online, a poszczególne nośniki (papier, mikrofilmy) mogą być przechowywane w różnych miejscach. Dlatego – w przypadku rozległych i złożonych badań – należy informować z wyprzedzeniem o wizycie w naszym dziale pomocy, określając cel badań lub dokumenty do wyszukania. Każda osoba, która chciałaby odwiedzić nasze archiwa w celach naukowych i skorzystać na miejscu z dokumentów Archiwów Historycznych, powinna zwrócić się do odpowiednich służb Dyrekcji Generalnej ds. Personelu co najmniej tydzień przed datą planowanej wizyty. Wniosek winien zawierać kopię paszportu, życiorys oraz list motywacyjny z podaniem tematu badań, miejsca ich prowadzenia i terminu wizyty.
Dane adresowe do zgłoszenia w Archiwach:
Osoby, które chciałyby skorzystać z dokumentów Archiwów na miejscu, winny zwrócić się do Biura Staży (Bureau des stages) z wnioskiem o zezwolenie na wizytę naukową co najmniej tydzień przed planowaną datą rozpoczęcia wizyty.
Odwiedzający otrzymują przy wejściu do budynku identyfikator z napisem „visiteur d'études” (wizyta naukowa), który umożliwia im wejście do pomieszczeń CARDOC.
Godziny otwarcia czytelni:
