Decizia Biroului din 2 iulie 2012 de stabilire a Normelor privind gestionarea documentelor în cadrul Parlamentului European prevede „garantarea accesibilităţii documentelor, îndeosebi pentru cercetători şi istorici” [articolul 8 litera (c)].
Pentru punerea în aplicare a acestei decizii, este pus la dispoziţia cercetătorilor şi, în general, a cetăţenilor, un serviciu de asistenţă pentru căutarea documentelor istorice. Această asistenţă presupune, după caz:
În fiecare an, se realizează aproximativ 1 000 de căutări (simple sau complexe). Se primesc zeci de vizite de studiu şi din partea vizitatorilor specializaţi.
În ceea ce priveşte documentele care datează de după decembrie 2001, acestea sunt accesibile prin intermediul Registrului public al documentelor, în conformitate cu Regulamentul 1049/2001: (faceţi clic aici - link către Registru).
Dacă sunteţi în căutare de informaţii despre organizarea, competenţele şi activităţile Parlamentului European, vă puteţi adresa Serviciului Parlamentului European de informare a cetăţenilor (faceţi clic aici - link către Serviciul de informare a cetăţenilor ).
Accesul la documentele istorice (până la penultima legislatură) şi, în special, la documentele legislative se face, în primul rând, prin intermediul bazei de date a arhivelor istorice.
Pentru consultările la faţa locului, Serviciul de arhive pune la dispoziţie calculatoare pentru efectuarea de căutări în baza de date a arhivelor istorice.
De asemenea, la dispoziţia persoanelor care realizează căutări documentare se află o colecţie de cărţi şi de publicaţii periodice din domeniul arhivisticii. Aceasta se îmbogăţeşte în permanenţă cu cărţi cu conţinut istoric, menite să completeze disponibilul de informaţii cu caracter documentar din domeniul istoriei integrării europene.
Reproducerea documentelor
Serviciul de arhive pune la dispoziţia persoanelor care efectuează căutări următoarele mijloace tehnice:
Asistenţă în căutarea documentară
În incinta Serviciului, la Luxemburg, persoanele care efectuează căutări documentare pot să apeleze la ajutorul arhiviştilor şi asistenţilor, aflaţi la dispoziţia lor.
Documentele de arhivă nu sunt încă toate disponibile online, iar diferitele suporturi (hârtie, microforme) pot fi stocate în diverse locuri. Prin urmare, este preferabil – pentru căutări de amploare sau complexe – să vă anunţaţi în prealabil vizita la serviciul nostru de asistență, precizând care este obiectul căutării sau care sunt documentele căutate.
Persoanele care doresc să efectueze o vizită de studiu pentru a consulta la faţa locului documentele Arhivelor istorice trebuie să adreseze cererile în acest sens autorităţii competente din cadrul Direcţiei Generale Personal cu cel puţin o săptămână înaintea datei la care va începe vizita dorită. La cerere trebuie ataşate o copie a paşaportului, un curriculum vitae şi o scrisoare de motivaţie în care se precizează subiectul care va fi studiat, locul în care se va efectua vizita de studiu şi perioada dorită.
Pentru înscrierea la o vizită de studiu la Serviciul de arhive, vă rugăm să contactaţi:
Persoanele care doresc să consulte la faţa locului documentele Serviciului de arhive trebuie să adreseze Biroului de stagii o cerere de vizită de studiu cu cel puţin o săptămână înaintea datei începerii vizitei dorite.
La sosire, vizitatorii vor obţine la intrarea clădirii un ecuson cu inscripția „vizită de studiu”, care le va permite accesul în incinta CARDOC
Orele de deschidere a sălii de lectură:
