Sklep predsedstva z dne 2. julija 2012 glede pravil za upravljanje dokumentov in evidenc v Evropskem parlamentu (PE422.611/BUR) je pravna podlaga za dejavnosti oddelka za osrednji zgodovinski arhiv EP - CARDOC.
Dokument opredeljuje pravila za vse oddelke EP, ki so soočeni z upravljanjem dokumentov (oblikovanje, sprejemanje, registracija, klasifikacija, hramba in posredovanje).
Za CARDOC predpisi določajo serijo ukrepov za večjo preglednost pri dajanju zgodovinskih dokumentov EP na voljo državljanom. S tem namenom je bilo določeno načelo centralizacije dokumentov v oddelku CARDOC.
Pravno podlago dejavnosti oddelka CARDOC dopolnjuje vrsta drugih normativnih virov, ki zadevajo ožje opredeljene vidike ravnanja z dokumenti, in zlasti pogoje dostopa do arhivov (načini in omejitve izvajanja načela preglednosti):