Guide de l'enregistrement

Veuillez lire attentivement les instructions avant de procéder à l'enregistrement de votre groupe.

Les groupes qui souhaitent participer à la rencontre EYE 2016 doivent désigner un chef de groupe, qui enregistrera le groupe
Première étape
Les groupes qui souhaitent participer à la rencontre EYE 2016 doivent désigner un chef de groupe, qui enregistrera le groupe et fournira les principales informations sur le groupe, ainsi que ses coordonnées personnelles.Après la communication de ces informations, la candidature sera évaluée et devrait en principe, être approuvée/rejetée dans un délai de deux semaines. Le chef du groupe sera informé de la réponse par courrier électronique.

Deuxième étape
Dès que votre participation aura été confirmée par courrier électronique, le chef de groupe devra communiquer le numéro de cette confirmation, et le lien vers la page d'enregistrement à tous les membres du groupe, afin qu'ils soient en mesure d'ajouter leurs coordonnées personnelles dans le système d'enregistrement.

Troisième étape
Chaque participant est tenu d'introduire ses coordonnées personnelles en accédant à la page d'enregistrement à l'aide du lien et du numéro de confirmation fournis par le chef de groupe.Le chef du groupe est prié de vérifier combien de membres invités ont enregistré leurs coordonnées dans le système, et de veiller à ce que tous les participants soient inscrits au 31 janvier 2016 (et à ce que le nombre minimal de participants (10) soit atteint).

Quatrième étape
Une fois que l'inscription aux activités sera ouverte (vers mars 2016), tous les participants de plus de 18 ans recevront un courriel, les invitant à choisir les activités auxquelles ils souhaitent participer. Les participants de moins de 18 ans seront inscrits automatiquement aux activités auxquelles leur chef choisira de participer.

Enregistrement – délais

Enregistrement des groupes (7 octobre 2015)
Les chefs de groupe sont invités à inscrire leur groupe pour sa participation à EYE 2016.La candidature sera évaluée et le chef du groupe sera informé de la réponse qui en découlera par courrier électronique.

Constitution d'un groupe (31 janvier 2016)
Tous les participants doivent être enregistrés ainsi que leurs coordonnées personnelles. Aucune inscription de groupes ne sera acceptée après cette date.

Inscription aux activités (mars 2016)
Les participants sont informés par courriel et invités à s'inscrire à leurs activités préférées. Veuillez noter que les participants âgés de 16 à 17 ans doivent suivre le programme de leur chef de groupe.

Application mobile EYE2016 (avril 2016)

L'application mobile sera disponible pour aider les participants à parcourir le programme, et pour leur fournir d'autres informations pratiques sur la manifestation.