Elke dag van een assistent brengt nieuwe uitdagingen. Om een idee te geven, volgt hier een overzicht van een dag uit het leven van een assistent uit Italië, tijdens een week waarin de commissies in het Parlement bijeenkomen:
08.30 Lezen van e-mail en de post, de telefoon aannemen die niet ophoudt met rinkelen, het lezen van documenten, verder gaan met het werk aangaande een rapport ingediend door een Parlementslid. Een snelle update van het nieuws, rapporteren aan de burgers - meestal van het kiesdistrict van het Parlementslid - info verzamelen over EU-initiatieven en de programma's.
11.00 Eindelijk koffiepauze in de koffiebar van het Parlement, waar de leden van het Europese Parlement, de ambtenaren, bezoekers en de assistenten in een meertalige mengeling samenkomen.
11.20 Snel de amendementen in een rapport verwerken aan de commissie vóór de deadline van 12.00.
11.45 De mobiele telefoons rinkelen, het Parlementslid moet vroeg naar huis om een openbaar debat in het kiesdistrict bij te wonen. Snel naar het reisbureau van het EP om een nieuwe vlucht te bevestigen, de hotelkamer voor morgen annuleren, en...niet vergeten om een taxi te bestellen voor de luchthaven!
13.00 Lunchtijd en vandaag vormt het een sandwich voor de computer.
13.00 Voorbereidingen treffen voor de commissievergadering met het Parlementslid, een toespraak afronden omtrent de voorgestelde amendementen, controleren welke andere rapporten zullen worden besproken.
15.00 De commissievergadering volgen en aantekeningen maken.
18.30 Het Parlementslid keert terug in zijn kamer om een ambassadeur te ontmoeten en een aanstaand rapport te bespreken. Een persbericht schrijven over het resultaat en een persconferentie organiseren voor de volgende ochtend.
19.30 Tijd om een brief te schrijven aan de Commissie over de zorgen van de burgers. Plotseling rinkelen de mobiele telefoons. Het is de coördinator van een kiesdistrictgroep die morgen een bezoek brengt aan het Parlement (georganiseerd door de assistent), hij gaat vanavond dineren met het Parlementslid. Na een dubbelcheck met het restaurant vertrekken het Parlementslid en de assistent erheen.
23.55 Einde van een lange dag.
Naast de 'standaardtaken' van een assistent, gebeurt het soms dat hij of zij andere eigenaardige taken op zich neemt...Aangezien de assistent het Parlementslid een nauwe werkverhouding hebben, is het niet vreemd dat zij de bankdetails van het Parlementslid hebben of dat zij hen in persoonlijke taken bijstaan. Een kort overzicht van 'atypische taken':
-
Het zorgen voor de kinderen: "Hij kon geen babysitter vinden"
-
Kleren kopen voor het Parlementslid: "Zijn koffer was zoek en hij had een stropdas nodig voor de plenaire vergadering"
-
Het dienen als gids voor het Parlementslid: "Na twee jaar werkzaam te zijn geweest in het Parlement besloot mijn werkgever dat het tijd was Brussel beter te leren kennen"
