BETÆNKNING om decharge for gennemførelsen af Den Europæiske Unions almindelige budget for regnskabsåret 2012, Sektion VII – Regionsudvalget

21.3.2014 - (COM(2013)0570 – C7‑0279/2013 – 2013/2202(DEC))

Budgetkontroludvalget
Ordfører: Bogusław Sonik

Procedure : 2013/2202(DEC)
Forløb i plenarforsamlingen
Dokumentforløb :  
A7-0226/2014
Indgivne tekster :
A7-0226/2014
Vedtagne tekster :

1. FORSLAG TIL EUROPA-PARLAMENTETS AFGØRELSE

om decharge for gennemførelsen af Den Europæiske Unions almindelige budget for regnskabsåret 2012, Sektion VII – Regionsudvalget

(COM(2013)0570 – C7‑0279/2013 – 2013/2202(DEC))

Europa-Parlamentet,

–   der henviser til Den Europæiske Unions almindelige budget for regnskabsåret 2012[1],

–   der henviser til det konsoliderede årsregnskab for Den Europæiske Union for regnskabsåret 2012 (COM(2013)0570 – C7-0279/2013)[2],

–   der henviser til Revisionsrettens årsberetning om budgetgennemførelsen i regnskabsåret 2012 med institutionernes svar[3],

–   der henviser til Revisionsrettens erklæring[4] om regnskabernes rigtighed og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed for regnskabsåret 2012, jf. artikel 287 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

–   der henviser til artikel 314, stk. 10, og artikel 317, 318 og 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

–   der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget[5], særlig artikel 50, 86, 145, 146 og 147,

–   der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002[6], særlig artikel 164, 165 og 166,

–   der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,

–   der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget (A7-0226/2014),

1.  meddeler Regionsudvalgets generalsekretær decharge for gennemførelsen af Regionsudvalgets budget for regnskabsåret 2012;

2.  fremsætter sine bemærkninger i nedenstående beslutning;

3.  pålægger sin formand at sende denne afgørelse og beslutningen, der er en integrerende del heraf, til Rådet, Kommissionen, Den Europæiske Unions Domstol, Revisionsretten, Den Europæiske Ombudsmand og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse og drage omsorg for, at de offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende (L-udgaven).

2. FORSLAG TIL EUROPA-PARLAMENTETS BESLUTNING

med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af Den Europæiske Unions almindelige budget for regnskabsåret 2012, Sektion VII – Regionsudvalget

(COM(2013)0570 – C7‑0279/2013 – 2013/2202(DEC))

Europa-Parlamentet,

–    der henviser til Den Europæiske Unions almindelige budget for regnskabsåret 2012[7],

–    der henviser til det konsoliderede årsregnskab for Den Europæiske Union for regnskabsåret 2012 (COM(2013)0570 – C7-0279/2013)[8],

–    der henviser til Revisionsrettens årsberetning om budgetgennemførelsen i regnskabsåret 2012 med institutionernes svar[9],

–    der henviser til Revisionsrettens erklæring[10] om regnskabernes rigtighed og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed for regnskabsåret 2012, jf. artikel 287 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

–    der henviser til artikel 314, stk. 10, og artikel 317, 318 og 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

–    der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget[11], særlig artikel 50, 86, 145, 146 og 147,

–    der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002[12], særlig artikel 164, 165 og 166,

–   der henviser til sine tidligere dechargeafgørelser og -beslutninger,

–    der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,

–    der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget (A7-0226/2014),

1.  noterer sig med tilfredshed, at Revisionsretten i sin årsberetning for 2012 har bemærket, at der ikke er blevet konstateret væsentlige svagheder med hensyn til revisionen af emnerne menneskelige ressourcer og indkøbsaftaler, for så vidt angår Regionsudvalget;

2.  glæder sig over, at Revisionsretten på grundlag af sin revision konkluderede, at betalingerne vedrørende institutionernes og organernes administrationsudgifter og andre udgifter for regnskabsåret, der afsluttedes den 31. december 2012, som helhed betragtet var uden væsentlig fejlforekomst;

3.  bemærker, at Regionsudvalget i 2012 rådede over et godkendt budget på 86 503 000 EUR (84 059 000 EUR i 2011), hvoraf 85 000 000 EUR var forpligtelsesbevillinger med en udnyttelsesgrad på 98,2 %; understreger, at Regionsudvalgets budget er et rent administrationsbudget;

4.  bemærker med tilfredshed, at budgetgennemførelsesgraden på 98,2 % repræsenterer en stigning i forhold til gennemførelsesgraden for 2011 på 97,5 %; forventer yderligere forbedringer i budgetgennemførelsesgraden i de efterfølgende perioder;

5.  glæder sig over oprettelsen af en supplerende styringsgruppe til styrkelse af Regionsudvalgets politiske styring og gennemførelse af Regionsudvalgets nye styrkede rolle som anført i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde;

6.  glæder sig over projekterne om den interne organisering af Regionsudvalget, som opstiller målsætningerne for samarbejdet mellem tjenestegrenene og udviklingen af synergier omkring fælles aktiviteter og fælles tiltag; glæder sig i lyset af sidste års henstillinger over de informationer, der er blevet givet, og anmoder fortsat om at blive holdt ajour om projekter og blive nærmere underrettet om de budgetmæssige konsekvenser af de trufne foranstaltninger;

7.  bemærker oplysningerne om den anvendte energi fra vedvarende kilder; bemærker med tilfredshed, at al den elektricitet, som udvalget anvender, stammer fra vedvarende kilder;

8.  bemærker med tilfredshed, at de henstillinger og krav, som Parlamentets Budgetkontroludvalg har fremsat, er blevet registreret af Regionsudvalgets budgetafdeling i en central database, og at der regelmæssigt føres tilsyn med fremskridt vedrørende gennemførelsen heraf;

9.  anmoder Regionsudvalget om fortsat at overvåge personalestrukturen med henblik på at sikre, at organiseringen af stillinger tilsikrer optimal effektivitet og bidrager til bedre udnyttelse af de tildelte budgetmidler;

10. mener, at der skal ydes effektiv it-bistand til personaleforvaltningen; anmoder om at blive underrettet om eventuelle forsinkelser i anvendelsen af nye systemer i personaleforvaltningen;

11. anmoder om præciseringer vedrørende Regionsudvalgets revisionsprogram for 2012, navnlig hvad angår risikofyldte aktiviteter og den tilsvarende handlingsplan til forebyggelse heraf;

12. bemærker med tilfredshed faldet i ekstern oversættelse fra 5,8 % i 2011 til 4,5 % i 2012; er af den overbevisning, at disse tal viser, at det fortsat er muligt at effektivisere;

13. opfordrer Regionsudvalget til i sin årlige aktivitetsrapport at anføre oplysninger om ubrugte tolketjenester;

14. opfordrer Regionsudvalget til at samarbejde med andre institutioner for at finde frem til en fælles metode til præsentation af oversættelsesomkostninger for at forenkle analysen og sammenligningen af omkostningerne;

15. er af den faste overbevisning, at der bør foretages visse forbedringer for at rationalisere de menneskelige ressourcer inden for de fælles tjenestegrene og oversættelsestjenesten; anser den igangværende kontakt mellem Regionsudvalget, Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg ("EØSU") og Europa-Parlamentet i denne henseende som et positivt bidrag til rationaliseringen af ressourcer;

16. bemærker, at en midtvejsevaluering af samarbejdet mellem disse institutioner ville udgøre et nyttigt redskab til at evaluere samarbejdets fordele og planlægge yderligere forbedrede og skræddersyede løsninger i fremtiden;

17. lykønsker Regionsudvalget med den gennemgående kvalitet af den årlige aktivitetsrapport og med at have udarbejdet en omfattende årsberetning om virkninger, som udgør et vigtigt redskab for vurderingen af dens arbejde; bemærker med tilfredshed, at den årlige aktivitetsrapport indeholdt en udtømmende tabel over alle de menneskelige ressourcer, der står til Regionsudvalgets rådighed;

18. mener, at det administrative samarbejde mellem Regionsudvalget og EØSU er en effektiv mekanisme; henstiller til Regionsudvalget, at samarbejdet fortsættes i et ajourført format;

19. anmoder om præcise oplysninger om de budgetbesparelser, som stammer fra den ajourførte administrative samarbejdsaftale med EØSU, og om præcist hvilke områder, der er berørt af den nye aftale;

20. forventer, at den ajourførte administrative samarbejdsaftale med EØSU også vil føre til et styrket samarbejde for så vidt angår forvaltningen af fælles tjenester;

21. opfordrer Revisionsretten til i sin næste årlige aktivitetsrapport at inkludere en revision af udvalgets opfølgning på Parlamentets henstillinger i denne beslutning;

RESULTAT AF DEN ENDELIGE AFSTEMNING I UDVALGET

Dato for vedtagelse

18.3.2014

 

 

 

Resultat af den endelige afstemning

+:

–:

0:

23

3

0

Til stede ved den endelige afstemning - medlemmer

Marta Andreasen, Inés Ayala Sender, Zuzana Brzobohatá, Tamás Deutsch, Martin Ehrenhauser, Jens Geier, Gerben-Jan Gerbrandy, Ingeborg Gräßle, Cătălin Sorin Ivan, Rina Ronja Kari, Monica Luisa Macovei, Jan Mulder, Eva Ortiz Vilella, Monika Panayotova, Crescenzio Rivellini, Paul Rübig, Bogusław Sonik, Bart Staes, Georgios Stavrakakis, Michael Theurer, Derek Vaughan

Til stede ved den endelige afstemning - stedfortrædere

Amelia Andersdotter, Philip Bradbourn, Esther de Lange, Vojtěch Mynář, Jan Olbrycht, Markus Pieper, Barbara Weiler

  • [1]  EUT L 56 af 29.2.2012.
  • [2]  EUT C 334 af 15.11.2013, s. 1.
  • [3]  EUT C 331 af 14.11.2013, s. 1.
  • [4]  EUT C 334 af 15.11.2013, s. 122.
  • [5]  EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
  • [6]  EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1.
  • [7]       EUT L 56 af 29.2.2012.
  • [8]       EUT C 334 af 15.11.2013, s. 1.
  • [9]       EUT C 331 af 14.11.2013, s. 1.
  • [10]     EUT C 334 af 15.11.2013, s. 122.
  • [11]     EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
  • [12]     EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1.