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List of notices of invitations to tender, calls for expressions of interest and calls for proposals

 
Open Call for Tender IP/C/FEMM/FWC/2015-056 for the multiple framework service contract in THREE (3) lots for the provision of external expertise to the European Parliament's Committee on Women's Rights and Gender Equality

Time limit for receipt of tenders: 19/6/2015

6/5/2015 Directorate-General for Internal Policies of the Union - Directorate C (Citizens' Rights and Constitutional Affairs)

  • Contract notice published in OJ/S87, 6.5.2015
  • TED Reference: 2015/S 087-156691
  • EP Reference: IP/C/FEMM/FWC/2015-056
  • For details see tender documentation:
  • Open invitation to submit a tender
    en
  • Rules for the submission, contents and presentation of a tender for the multiple framework service contract IP/C/FEMM/FWC/2015-056
    en
  • Draft framework service contract
    en
  • Annex I: Global Terms of reference for the multiple framework service contract IP/C/FEMM/FWC/2015-056
    en
  • Annex II: Administrative offer
    en
  • Annex III: Technical offer
    en
  • Annex IV: Financial offer
    en
  • Annex V: Template order form for specific contracts
    en
  • Annex VI: Template of general drafting and layout rules for research papers conducted for DGs Internal Policies and External Policies of the European Parliament
    en
  • Annex VII: EMAS Environmental Policy
    en
  • FAQ
    en
 
Invitation to tender No INTE/2015/AWD/MCU/FWC/ORG CONF 001 concerning multiple framework contracts in cascade for the provision of services related to the organisation of conferences outside the 3 working places (Brussels, Luxembourg, Strasbourg) situated on EU territory or in a country having asked accession to the EU.

Time limit for receipt of tenders: 22/06/2015 17:45

02/05/2015 – Direction Générale Interprétation et Conférences – Direction Organisation et Planning - Unité Réunions et Conférences

  • Contract notice published in 2015-/S 085-150447
  • TED Reference: 150447-2015
  • EP Reference: INTE/2015/AWD/MCU/FWC/ORG CONF 001
  • Open invitation to tender
Appendices list
  • Letter of invitation to tender (pdf)
    en fr
  • Conditions for submitting a tender (pdf)
    en fr
  • Specifications (pdf)
    en fr
  • Annex I : Technical specifications (pdf)
    en fr
  • Annex II : European Parliaments environment policy EMAS (pdf)
    en fr
  • Annex III : Declaration on the tenders honour (pdf)
    en fr
  • Annex IV : Legal entry financial identification form (pdf)
    en fr
  • Annex V : Information sheet concerning consortiums (pdf)
    en fr
  • Annex VI : Declaration concerning subcontractors (pdf)
    en fr
  • Annex VII : Financial data sheet (pdf)
    en fr
  • Annex VIII : Label to be affixed to the outer and inner envelopes (pdf)
    en fr
  • Annex IXa : Financial offer (pdf)
    en fr
  • Annex IXb : Service request form (pdf)
    en fr
  • Annex X : Common rules in the EP relative to travel expenses (pdf)
    en fr
  • Annex XI : Case studies 1 and 2 (pdf)
    en fr
  • Draft order form (pdf)
    en fr
  • Draft Framework service contract (pdf)
    en fr
 
Daily media monitoring services in Italy

Time limit for receipt of tenders: 08/06/2015

04/05/2015 – DG COMM – Directorat for Media – European Parliament Information Office in Italy

Appendices list
  • 1. Letter_of_invitation (pdf)
    en it
  • 2. Specifications (pdf)
    en it
  • 3. Conditions_for_submitting_a_tender (pdf)
    en it
  • 4. Draft_framework_contract (pdf)
    en it
  • 5. ORDER FORM Sof (pdf)
    en it
  • Annex I - written summary platform workflow list of sources (pdf)
    en it
  • Annex II - EP Environmental Policy (pdf)
    en it
  • Annex III - declaration_honour (Word)
    en it
  • Annex IV - finan_id_form (Excel)
    en it
  • Annex V - Price list Rome (Word)
    en it
  • Annex VI - subcontractors (Word)
    en it
  • Annex VII - consortium (Word)
    en it
  • Annex VIII - simulation (Word)
    en it
  • Annex IX - label (Word)
    en it
  • FAQ - v3 (pdf)
    en
 
PURCHASE AND SUPPLY OF E-BOOKS VIA AN ELECTRONIC PLATFORM FOR THE LIBRARY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT

Time limit for submission of tenders: 26/05/2015

11/04/2015 DG EPRS – Directorate B – The Library

  • Contract notice published in 2015-OJ/S071
  • TED Reference: 125456-2015-EN
  • EP Reference: EPRS/BIB/SER/15/005
  • Open invitation to tender
  • 1_invitation_to_tender
    en
  • 2_conditions_for_submitting_a_tender
    en
  • 3_specifications_and_annex_I_technical_specifications
    en
  • annex_II_the_european_parliament’s_environmental_policy
    en
  • annex_III_declaration_exclusion_criteria
    en
  • annex_IV_financial_identification_form
    en
  • annex_V_information_sheet_concerning_consortia
    en
  • Annex VI Declaration concerning Subcontractors
    en
  • annex_VII_financial_data_sheet
    en
  • annex_VIII_label_to_be_affixed
    en
  • annex_IX_staff_profile
    en
  • annex_X_identification_of_the_tenderer_and_financial_bid
    en
  • annex_XI_size_and_content_of_the_ebook_platform
    en
  • 4_model_of_framework_contract
    en
  • 5_model_of_order_form
    en
  • Questions & Answers
    en
 
Procédure ouverte afin de conclure un contrat-cadre pour le services de formation dans le domaine de la conduite automobile pour les chauffeurs de certaines institutions européennes à Bruxelles et à Luxembourg

Date limite de remise des offres: 11/05/2015 à 16h00

31/03/2015 DGPERS Unité de la formation professionnelle

  • TED Reference: 2015/S 063-109963
  • EP Reference: PE PERS 2014 048
  • Open invitation to tender
  • 1) Lettre d’invitation à soumissionner (pdf)
    en fr
  • 2) Conditions pour soumettre une offre (pdf)
    en fr
  • 3) Cahier de charges et ses annexes (pdf)
    en fr
  • 4) Annexe I A: bordereau de prix lot A (pdf)
    en fr
  • 5) Annexe I B: bordereau de prix lot B
    en fr
  • 6) Annexe I C: bordereau de prix lot C
    en fr
  • 7) Projet du contrat cadre et projet (pdf)
    en fr
  • 8) Projet du bon de commande du Parlement européen (pdf)
    en fr
  • 9) Calendrier des jours feriés du PE 2015 (pdf)
    en fr
  • 10) FAQ (pdf)
    en fr
 
Procédure ouverte afin de conclure un contrat-cadre avec un intégrateur pour la fourniture et l’installation de systèmes audiovisuels, de projection et de conférence dans les salles de conférence du parlement européen à bruxelles (lot 1) et à strasbourg (lot 2)

Time limit for receipt of tenders: 06/05/2015 12h00

19 March 2015 - DG FINS - Directorate-General for Finance - Political Structures Financing and Resources

  • TED Reference: 2015/S 056-096721
  • EP Reference: INTE/2015/AWD/CTU/FC100
  • Pour les détails voir les documents d’appels d’offre
  • 1-Lettre d’invitation à soumissionner (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 2-Conditions pour soumettre une offre (pdf)(FR/EN)
    en fr
  • 3-Cahier des charges (pdf)(FR/EN)
    en fr
  • 4-Annexe I Cahier des clauses particulières (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 5-Annexe I.A Tableau des équipements installés à Bruxelles (Lot 1)(pdf)(FR)
    fr
  • 6-Annexe I.B Tableau des équipements installés à Strasbourg (Lot 2)(pdf)(FR)
    fr
  • 7-Annexe I.C Calendrier et jours fériés du Parlement européen 2015(pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 8-Annexe I.D PGSS BXL (Lot 1)(pdf)(FR)
    fr
  • 9-Annexe I.E OGSPEE STR (Lot 2)(pdf)(FR)
    fr
  • 10-Annexe I.F Procédure relative aux interventions sur les éléments de construction des bâtiments du Parlement européen (Version FR uniquement)(pdf)(FR)
    fr
  • 11-Annexe I.G CTU Blue Book - Technical Quality Requirements (pdf)(EN)
    en
  • 12-Annexe I.H Description de l’étude de cas d’une salle témoin Bruxelles (Lot 1)(pdf)(FR/EN)
    en fr
  • 13-Annexe I.I Description de l’étude de cas d’une salle témoin Strasbourg (Lot 2)(pdf)(FR/EN)
    en fr
  • 14-Annexe I.J Modèle de fiche de travail (pdf)(FR/EN)
    en fr
  • 15-Annexe I.K Modele CV (word)(FR/EN)
    en fr
  • 16-Annexe I.L Description des afficheurs de langues(pdf)(FR)
    fr
  • 17-Annexe II Politique environnementale du Parlement européen(pdf)(FR/EN)
    en fr
  • 18-Annexe III Déclaration sur l'honneur relative aux critères d'exclusion ainsi qu'aux éventuelles situations de conflits d'intérêts(pdf)(FR/EN)
    en fr
  • 19-Annexe IV Signalétique financier du fournisseur (pdf))(FR/EN)
    en fr
  • 20-Annexe V Fiche de renseignements concernant les groupements d'opérateurs économiques(pdf)(FR/EN)
    en fr
  • 21-Annexe VI Déclaration concernant les sous-traitants(pdf)(FR/EN)
    en fr
  • 22-Annexe VII Fiche de renseignements financiers(pdf)(FR/EN)
    en fr
  • 23-Annexe VIII Étiquette à apposer sur les enveloppes externe et interne lors de l'envoi de l'offre(pdf)(FR/EN)
    en fr
  • 24-Spécifications techniques (Lot 1)(excel)(FR/EN)
    en fr
  • 25-Spécifications techniques (Lot 2)(excel)(FR/EN)
    en fr
  • 26-Bordereau de Prix Lot 1(excel)(FR/EN)
    en fr
  • 27-Bordereau de Prix Lot 2(excel)(FR/EN)
    en fr
  • 28-Modèle de contrat Lot 1(pdf)(FR/EN)
    en fr
  • 29-Modèle de contrat Lot 2(pdf)(FR/EN)
    en fr
  • 30-Modele de bon de commande specifique Lot 1(FR/EN)
    en fr
  • 31-Modele de bon de commande specifique Lt 2(FR/EN)
    en fr
 

Missions de contrôle médical des absences / Assignments regarding medical checks on absences / Medizinische Kontrolle von Fehlzeiten / Opdrachten voor medische controle van de afwezigheden


Délai de validité de la liste découlant du présent appel de manifestations d'intérêt: 02/11/2017
Délai pour la présentation des candidatures: 02/08/2017

01/11/2014 - Parlement européen / Direction générale du personnel / Direction C / Unité des Actions Sociales

  • Avis de marche / Aufruf zur interessenbekundung / Oproep tot het indienen van blijken van belangstelling (pdf)
    de fr nl
  • 1 - Cahier des charges / Lastenheft / Bestek (pdf)
    de fr nl
  • 2 - Projet de contrat-cadre / Rahmenvertragsmuster / Ontwerpeammcontract voor de levering van diensten (pdf)
    de fr nl
 
Production, installation and maintenance of the permanent exhibition of the House of European History

20/05/2014 - DG COMM - Direction C - House of European History

  • Contract Notice published in the Official Journal 2014/S 120 - 212824 (Prior Information Notice published in the Official Journal 2014/S 096 - 166919)
  • TED Reference: 2014/S 120 - 212824
  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2014/275
  • Open invitation to tender

In order to obtain the full set of tender documents please duly complete and sign the Declaration of Non-Disclosure and send the original (by registered letter/courier service) to the following address:


 EUROPEAN PARLIAMENT
 Directorate-General for Communication
 Directorate Relations with Citizens
 House of European History
 Mr. Ronald Evers
 PHS 00A065
 Call for tender COMM/DG/AWD/2014/275
 B - 1047 BRUXELLES


Furthermore please indicate an e-mail address to which all official communication regarding this call for tender can be send.

Appendices list
  • Prior Information Notice (pdf)
    en
  • Contract Notice (pdf)
    en
  • Specification (pdf) (NEW - 02/07/14)
    en
  • Declaration of Non-Disclosure (pdf)
    en
  • Corrigendum - NEW (pdf)
    en
 
Call for expressions of interest to compile a list of academic or scientific experts for the provision of external expertise in the fields of impact assessment, evaluation and foresight

Time limit for receipt of tenders: 31/03/2019

11/04/2015- Directorate C - Impact Assessment and European Added Value - Directorate-General for Parliamentary Research Services (EPRS)

  • Contract notice published in 2015/S 071-125455 of 11/04/2015
  • TED Reference: 2015/S 071 -125455
  • EP Reference: EPRS/EVAL/SER/15/001/CEI
  • 1. Call of Expression of Interest (PDF)
    fr
  • 2. Annex I: Application form (Word)
    fr
  • 3. Annex II: Draft order form (PDF)
    fr
  • 4. Annex III: Financial identification form (Word)
    fr
  • 5. Annex IV: European Parliament's environmental policy EMAS (PDF)
    fr
  • 6. Annex V: Layout summary for documents commissioned (Word)
    fr
 
Call for expression of interest to compile a list of scientific/academic experts to assist the European Parliament's Committee on Agriculture and Rural Development (AGRI)

Time limit for submission of tenders: 30.09.2019

09.04.2015 - Policy Department B - Structural and Cohesion Policies

  • Contract notice in OJ/S-069
  • TED Reference: 2015/S 069-122706
  • Open invitation to tender
  • Call for Expression of Interest
    en
  • ANNEX I Application Form
    en
  • ANNEX II Financial Identification Form
    en
  • ANNEX III Draft Order Form
    en
  • ANNEX IV Environmental Policy
    en
 
Call for expression of interest to compile a list of scientific/academic experts to assist the European Parliament's Committee on Regional Development (REGI)

Time limit for submission of tenders: 30.6.2019

06.01.2015 - Policy Department B - Structural and Cohesion Policies

For details see tender documentation
  • Call for Expression of Interest
    en
  • ANNEX I Application Form
    en
  • ANNEX II Financial Identification Form
    en
  • ANNEX III Draft Order Form
    en
  • ANNEX IV Environmental Policy
    en
 
Call for expression of interest to compile a list of scientific/academic experts to assist the European Parliament's Committee on Culture and Education (CULT)

Time limit for receipt of tenders: 31.3.2019

31.10.2014 - Policy Department B - Structural and Cohesion Policies

Appendices list
  • Call for Expression of Interest
    en
  • ANNEX I Application Form
    en
  • ANNEX II Financial Identification Form
    en
  • ANNEX III Draft Order Form
    en
  • ANNEX IV Environmental Policy
    en
 
Call for Expression of Interest - Goods
Appel à manifestation d’intérêt – Fourniture de biens

Time limit for receipt of tenders:16th February 2019
Date limite de remise des offres :16 février 2019

01/03/2014 - DG Infrastructures et Logistique – Direction de la Logistique – Unité Acquisitions, Gestion des Biens et Inventaires

  • TED Reference: 2014/S 042-069052
  • EP Reference: 06B30/2014/M006
  • Open invitation to tender
For details see CEI documentation
  • Notice
    en
 
Call for Expression of Interest - Services
Appel à manifestation d’intérêt – Services

Time limit for receipt of tenders:16th February 2019
Date limite de remise des offres :16 février 2019

01/03/2014 - DG Infrastructures et Logistique – Direction de la Logistique – Unité Acquisitions, Gestion des Biens et Inventaires

  • TED Reference: 2014/S 042-069053
  • EP Reference: 06B30/2014/M010
  • Open invitation to tender
For details see CEI documentation
  • Notice
    en
 

Call for expressions of interest in view of collecting a list of vendors for transportation of freight


Time limit for submission of tenders: 04/01/2018

17-04-2013 - Finance Unit - Directorate-General for External Policies

  • TED Reference: 2013/S 075-124545
  • EP Reference: EP/EXPO/C/Finance/Transportation of freight
  • Call for expressions of interest published in the Official Journal on 17/04/2013
  • 2013-OJS075-124545 - EN (pdf) en
  • Annex I: Application form - EN (word) en
 
Appel à Manifestation d'Intérêts pour des marchés de travaux sur les sites de Bruxelles, Luxembourg et Strasbourg dans les domaines suivants :
Domaine 1 : Entreprise générale
Domaine 2 : Travaux de gros oeuvre
Domaine 3 : Travaux d'isolation, d'étanchéité et de toiture
Domaine 4 : Menuiseries extérieures
Domaine 5 : Désamiantage et Inertage
Domaine 6 : Menuiseries intérieures
Domaine 7 : Revêtements des sols durs
Domaine 8 : Travaux de finition
Domaine 9 : Travaux de plâtrerie
Domaine 10 : HVAC, Sanitaires et GTC
Domaine 11 : Electricité et Incendie
Domaine 12 : Moyens de levage
Domaine 13 : Energies renouvelables
Domaine 14 : Equipements de sécurité
Domaine 15 : Equipements audiovisuels et de gestion technique des salles de conférence

Date limite de dépôt des candidatures: 11/11/2015
Date limite de validité de l'AMI: 11/02/2016

23/02/2013 - Direction générale des Infrastructures et de la Logistique- Direction des Infrastructures - Unité Marchés

  • Avis d'Appel à Manifestation d'Intérêt publié au JO S 39 du 23/02/2013
  • Référence TED: 2013/S 039-060705
  • Référence PE : AO.INLO-2012-012-LUX-UCI-0
  • Pour les détails, voir l'avis d'Appel à Manifestation d'Intérêts publié au JO S

 
Avis de préinformation / L-Luxembourg: Projet d'extension et de remise à niveau du bâtiment Konrad Adenauer à Luxembourg — Travaux de construction — Lots 41 (gros œuvre chantier est), 43 (charpente métallique) et 47 (appareils élévateurs)

01/08/2012 - Unité Projets Immobiliers Luxembourg


Annexes:
  • Avis de préinformation (pdf) fr
  • Vorinformation (pdf) de
  • Prior information notice (pdf) en
 
Calls for tenders ≤ 60.000 EUR
Invitations to tender

In accordance with the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Union, the European Parliament is required to put contracts for the purchase of goods and services out to public tender.

Below certain thresholds contracts may be put out to tender under non-public procedures among a limited number of suppliers selected following a call for expressions of interest.


Invitations to tender are published regularly in the Supplement to the Official Journal of the European Union (S Series) and can be browsed online on the TED database, which is available free-of-charge and is updated daily. The information published on the European Parliament website :

  • is informal,
  • is usually not available in all the official languages,
  • does not claim to be comprehensive.

It in no way replaces the official publication of invitations to tender in the Official Journal of the European Union - S series.