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List of notices of invitations to tender, calls for expressions of interest and calls for proposals

 
Tenders 2014
 
Mise en conformité de la production et de la diffusion de chaleur et de froid dans l'immeuble du bureau d'information à Athènes, Grèce

Time limit for submission of tenders: 23/05/2014

03.04.2014 - Direction générale des Infrastructures et de la Logistique

For details see tender documentation:
  • 1.Invitation à soumissionner (pdf)
    de el en fr
  • 2.Conditions pour soumettre une offre (pdf)
    de el en fr
  • 3.Projet de contrat (pdf)
    de el en fr
  • 4.Cahier des clauses administratives (pdf)
    de el en fr
  • 5.Cahier des clauses et spécifications techniques (pdf)
    de el en fr
  • 6.Acte d’engagement (pdf)
    de el en fr
  • Annexe 5 (xls)
    en fr de
  • Plans (*.zip file)
    en
 
- Prestations de services dans le domaine de la pédiatrie à réaliser au sein des crèches du Parlement européen au Grand-duché de Luxembourg; Lot 1: crèche CPE II sise à Luxembourg Kirchberg; Lot 2: crèche CPE V sise à Bertrange Mamer
- Provision of paediatric services at the European Parliament crèches in the Grand Duchy of Luxembourg; Lot 1: CPE II crèche at Luxembourg Kirchberg; Lot 2: CPE V crèche at Bertrange Mamer
- Dienstleistungen im Bereich Pädiatrie, die in den Kinderkrippen des Europäischen Parlaments im Großherzogtum Luxembourg zu erbringen sind; Los 1: Kinderkrippe CPE II in Luxembourg Kirchberg; Los 2: Kinderkrippe CPE V in Bertrange Mamer
- Diensten op het gebied van kindergeneeskunde die moeten worden verricht in de crèches van het Europees Parlement in het Groothertogdom Luxemburg; Kavel 1: crèche CPE II te Luxemburg-Kirchberg; Kavel 2: crèche CPE V te Bertrange/Mamer

Date limite d'obtention des documents du marché:21/05/2014 à 12h00
Date limite de réception des offres:21/05/2014 à 12h00

28/03/2014 - Parlement européen / Direction générale du personnel / Direction C / Unité des Actions Sociales

For details see tender documentation:
  • 1 - Invitation à soumissionner / Invitation to tender / Aufforderung zur Angebotsabgabe / Uitnodiging tot inschrijving (pdf)
    en fr de nl
  • 2 - Conditions pour soumettre une offre / Conditions for submitting a tender / Bedingungen für die Einreichung eines Angebots / Voorwaarden voor de indiening van een offerte (pdf)
    en fr de nl
  • 3 - Cahier des charges / Specifications / Lastenheft / Bestek (pdf)
    en fr de nl
  • 4 - Projet de contrat direct de prestations de services / Draft direct service contract / Entwurf eines Direktvertrags für Dienstleistungen / Ontwerp van rechtstreeks contract voor de levering van diensten (pdf)
    en fr de nl
 
External provision of IT services

Time limit for receipt of tenders:22/05/2014

03/04/2014 - DG ITEC

For details see tender documentation in pdf format (and Word version where specified)
  • 1. Letter of invitation to tender (PDF)
    en
  • 2. 01G - Tender Specifications gen. spec.
    en
  • 3. 01G - Tender Specifications gen. spec. (Word)
    en
  • 4. 01S1 - Tender Specifications Lot 1 - Specific part
    en
  • 5. 01S1 - Tender Specifications Lot 1 - Specific part (Word)
    en
  • 6. 01S2 - Tender Specifications Lot 2 - Specific part
    en
  • 7. 01S2 - Tender Specifications Lot 2 - Specific part (Word)
    en
  • 8. 01S3 - Tender Specifications Lot 3 - Specific part
    en
  • 9. 01S3 - Tender Specifications Lot 3 - Specific part (Word)
    en
  • 10. 01S4 - Tender Specifications Lot 4 - Specific part
    en
  • 11. 01S4 - Tender Specifications Lot 4 - Specific part (Word)
    en
  • 12. 01S5 - Tender Specifications Lot 5 - Specific part
    en
  • 13. 01S5 - Tender Specifications Lot 5 - Specific part (Word)
    en
  • 14. 01S6 - Tender Specifications Lot 6 - Specific part
    en
  • 15. 01S6 - Tender Specifications Lot 6 - Specific part (Word)
    en
  • 16. 01S7 - Tender Specifications Lot 7 - Specific part
    en
  • 17. 01S7 - Tender Specifications Lot 7 - Specific part (Word)
    en
  • 18. 01S8 - Tender Specifications Lot 8 - Specific part
    en
  • 19. 01S8 - Tender Specifications Lot 8 - Specific part (Word)
    en
  • 20. 02 - Draft Framework Contract
    en
  • 21. 02A01 - Annex I.1 to FC - Specific Contract
    en
  • 22. 02A02 - Annex I.2 to FC - Performance bond model
    en
  • 23. 02A03 - Annex I.3 to FC - Reimbursables expenses
    en
  • 24. 02A04 - Annex I.4 to FC - Invoicing Procedures
    en
  • 25. 02A05 - Annex I.5 to FC - Declaration on Good Conduct
    en
  • 26. 02A05 - Annex I.5 to FC - Declaration on Good Conduct (Word)
    en
  • 27. 02A06 - Annex I.6 to FC - List of modif. to contract by contract. amendment
    en
  • 28. 02A07 - Annex I.7 to FC - Acceptance sheet Form
    en
  • 29. 02A08 - Annex I.8 to FC - Time sheet form
    en
  • 30. 02A09 - Annex I.9 to FC - Subcontracting Form
    en
  • 31. 02A10 - Annex I.10 to FC - RFO Form
    en
  • 32. 02A11 - Annex I.11 to FC - Subtask Form
    en
  • 33. 02A12 - Annex II.1 to FC - Lots
    en
  • 34. 02A13 - Annex II.2 to FC - Profiles
    en
  • 35. 02A14 - Annex II.3 to FC - Case studies
    en
  • 36. 02A14bis - Annex II.3 to FC Appendix Case Studies Lot 2. Europarl_GraphicWebCharter_EN
    en
  • 37. 02A15 - Annex II.4 to FC - SR - Service Requirements
    en
  • 38. 02A16 - Annex II.5 to FC - SLA - Service Level Agreement
    en
  • 39. 02A17 - Annex II.6 to FC - European Parliament's IT environment
    en
  • 40. 02A18 - Annex II.7 to FC - EMAS environmental policy
    en
  • 41. 02A19 - Annex II.8 to FC - European Parliament's work calendar
    en
  • Réponses aux questions des soumissionnaires #01 - #24
    en
 
- Photo coverage of EU current affairs and Symbolic images - Inter-institutional open call for tenders (the Council of the European Union, the European Commission and the European Parliament)
- Couverture photographique de l'actualité de l'UE et images symboliques - Appel d'offres interinstitutionnel ouvert (le Conseil de l'Union européenne, la Commission européenne et le Parlement européen)

Time limit for receipt of tenders:07/05/2014 (12:00)
Date limite de réception des offres:07/05/2014 (12:00)

26/03/2014 - Directorate for Media - Audiovisual Unit

  • TED Reference: 2014/S 060-100201
  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2013/302 (COMM/ME-AV/FWC/2013/9)
For details see tender documentation:
  • 1. Letter of invitation to tender (PDF)
    en fr de
  • 2. Conditions for submitting a tender (PDF)
    en fr de
  • 3. The specifications and the annexes thereto (PDF)
    en fr de
  • 4. Annex I: Technical specifications (PDF)
    en fr de
  • 5. Annex II – European Parliament's environmental policy EMAS (PDF)
    en fr de
  • 6. Annex III: Declaration on the tenderer's honour concerning the exclusion criteria and absence of conflict of interest (Word)
    en fr de
  • 7. Annex IV: Financial identification form - supplier (Excel)
    en fr de
  • 8. Annex V: Information sheet concerning consortiums of economic operators (Word)
    en fr de
  • 9. Annex VI: Declaration concerning subcontractors (Word)
    en fr de
  • 10. Annex VII: Financial data sheet (Word)
    en fr de
  • 11. Annex VIII: Label to be affixed to the outer and inner envelopes when a tender is sent (PDF)
    en fr de
  • 12. Annex IX: Financial offer (Word)
    en fr de
  • 13. Annex X: Mission report (PDF)
    en fr de
  • 14. Annex XI: Reimbursement of travel and accommodation expenses (PDF)
    en fr de
  • 15. Annex XII: Case study (PDF)
    en fr de
  • 16. Model contract and the annexes thereto (PDF)
    en fr de
  • 17. Model order form (PDF)
    en fr de
  • 18. Question received on 01/04/2014 and answer - 1 (PDF)
    fr
 
Supply and installation of ip cameras and a central video management and monitoring system in brussels (lot 1) and in strasbourg (lot 2)

Time limit for receipt of tenders:14/05/2014 - 12:00

24/03/2014 – Directorate General for Interpretation and conferences – Conference technicians unit

  • Contract notice published in the Official Journal 2014/S 057-094091
  • TED Reference: 2014/S 057-094091
  • EP Reference: INTE/CTU/2014/PG01
  • Open invitation to tender
For details see tender documentation:
  • Invitation to tender (pdf)
    en
  • Conditions (pdf)
    en
  • Specifications (pdf)
    en
  • Price schedule for Lot 1 – Brussels (xls)
    en
  • Price schedule Lot 2 - Strasbourg (xls)
    en
  • Model framework contract for Lot 1 - Brussels (pdf)
    en
  • Model framework contract for Lot 2 - Strasbourg (pdf)
    en
  • Specific order form Lot 1 - Brussels (pdf)
    en
  • Specific order form Lot 2 - Strasbourg (pdf)
    en
  • Annex I - Technical specifications (pdf)
    en
  • Annex I A - Description of the JAN camera installation (pdf)
    en
  • Annex I B - Possible camera mountings (pdf)
    en
  • Annex I C - EP calendar for 2013 and 2014 (pdf)
    en
  • Annex I D - PGSS BXL (pdf)
    en
  • Annex I E - OGSPEE STR (Version FR)(pdf)
    en
  • Annex I F - Procédure relative aux interventions sur les éléments de construction des bâtiments du PE (Version FR) (pdf)
    en
  • Annex I G - Network analysis (pdf)
    en
  • Annex I H - CTU Blue Book - Technical Quality Requirements (pdf)
    en
  • Annex II - The European Parliament's environmental policy (pdf)
    en
  • Annex III - Declaration on the tenderer's honour concerning the exclusion criteria and absence of conflicts of interest (pdf)
    en
  • Annex IV - Financial identification form (pdf)
    en
  • Annex V - Information sheet concerning consortiums of economic operators (pdf)
    en
  • Annex VI - Declaration concerning subcontractors (pdf)
    en
  • Annex VII - Financial data sheet (pdf)
    en
  • Annex VIII - Label to be affixed to the outer and inner envelopes when a tender is sent (pdf)
    en
 
Copywriting, scriptwriting and editing services for the House of European History

Time limit for receipt of tenders:05/05/2014

19/03/2014 - DG COMM - Direction C - House of European History

  • Contract notice published in the Official Journal 2014/S 055 - 091160
  • TED Reference: 2014/S 055 - 091160
  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2014/17
  • Open Procedure
For details see tender documentation:
  • Invitation to tender (pdf)
    en
  • Conditions (pdf)
    en
  • Specifications (pdf)
    en
  • Service Framework Contract (pdf)
    en
  • Model Order form (pdf)
    en
  • Annex I: Building a House of European History (pdf)
    en
  • Annex II: Declaration on tenderer's honour concerning the exclusion criteria and absence of conflict of interest (word)
    en
  • Annex III: Financial Identification Form (excel)
    en
  • Annex IV: Consortiums of economic operators (word)
    en
  • Annex V: Declaration concerning subcontractors (word)
    en
  • Annex VI: Europass CV Template (word)
    en
  • Annex VII: Case Study Documents (pdf)
    en
  • Annex VII (part 2): Storyboard european integration process (pdf)
    en
  • Annex VIII: Price Form (word)
    en
  • Annex IX: Environment Policy (pdf)
    en
  • Annex X: Labels to be affixed to the outer and inner envelopes when a tender is sent (pdf)
    en
  • FAQ (pdf)
    en
  • FAQ n°2 (pdf)
    en
 
Acquisition, location et maintenance de photocopieurs multifonctionnels pour tous les lieux de travail du Parlement européen, y compris les Bureaux d’information

Time limit for submission of tenders:28/05/2014

21/03/2014 - DG Infrastructures et Logistique

For details see tender documentation:
  • 1-INVITATON A SOUMISSIONNER (pdf)
    fr
  • 2- CAHIER DES CHARGES – CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES (pdf)
    fr
  • 3-CAHIER DES CHARGES – SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES (pdf)
    fr
  • 4-PROJET DE CONTRAT CADRE (pdf)
    fr
  • ANNEXE 5 – FICHE DE RENSEIGNEMENTS FINANCIERS (xls)
    fr
 
Fourniture et installation d'équipements pour mur d'images et vidéo projecteurs
LOT 1- LAMPES POUR MUR D'IMAGES ET VIDEO PROJECTEURS
LOT 2 - EQUIPEMENT POUR MUR D'IMAGES ET VIDEO PROJECTEURS ET PRESTATIONS ASSOCIEES

Date limite de remise des offres:05/05/2014

20/03/2014 - Direction générale de la Sécurité, Direction Stratégie et Ressources

For details see tender documentation:
  • Invitation à soumissionner
    en fr
  • Annexe 1 - Cahier des charges - Cahier des Clauses Administratives (pdf)
    en fr
  • Annexe 2 - Cahier des charges - Cahier des Clauses Techniques (pdf)
    en fr
  • Annexe 3 - Bordereau de prix (xls)
    en fr
Les opérateurs économiques ayant téléchargé la version française du bordereau de prix avant le vendredi 21/03/2014, 14 heures, sont priés de télécharger le bordereau actuel. Le précédent contenait une erreur dans la formule.
  • Annexe 4 - Projet de Contrat-cadre de fournitures et Bon de commande (pdf)
    en fr
  • Annexe 5 - Fiche administrative (doc)
    en fr
  • Annexe 6 - Fiche signalétique financier (xls)
    en fr
  • Annexe 7 - Déclaration sur l’honneur concernant les critères d’exclusion (doc)
    en fr
 
Call for Expression of Interest - Goods
Appel à manifestation d’intérêt – Fourniture de biens

Time limit for receipt of tenders:16th February 2019
Date limite de remise des offres :16 février 2019

01/03/2014 - DG Infrastructures et Logistique – Direction de la Logistique – Unité Acquisitions, Gestion des Biens et Inventaires

  • TED Reference: 2014/S 042-069052
  • EP Reference: 06B30/2014/M006
  • Open invitation to tender
For details see CEI documentation
  • Notice
    en
 
Call for Expression of Interest - Services
Appel à manifestation d’intérêt – Services

Time limit for receipt of tenders:16th February 2019
Date limite de remise des offres :16 février 2019

01/03/2014 - DG Infrastructures et Logistique – Direction de la Logistique – Unité Acquisitions, Gestion des Biens et Inventaires

  • TED Reference: 2014/S 042-069053
  • EP Reference: 06B30/2014/M010
  • Open invitation to tender
For details see CEI documentation
  • Notice
    en
 
Achat et montage de pneus pour les véhicules du Parlement européen, à Bruxelles
Purchase and fitting of tyres for European Parliament vehicles in Brussels
Aankoop en montage van banden voor de voertuigen van het Europees Parlement in Brussel

Time limit for receipt of tenders:12.03.2014

31/12/2013 - Directorate-General for Internal Policies - Directorate B – Structural and Cohesion Policies

  • Contract notice published in OJ S 2013/S 252-441282
  • TED Reference: 2014/S 023-035053
  • EP Reference: INLO.AO-2013-036-LUX-UTP-08
  • Open invitation to tender
For details see tender documentation:
    2014
  • Invitation à soumissionner
    Invitation to submit tenders
    Uitnodiging tot inschrijving(pdf)
    en fr nl
  • Conditions pour soumettre une offre
    Conditions pour soumettre une offre
    Voorwaarden de indiening van een offerte(pdf)
    en fr nl
  • Projet de contrat-cadre
    Draft framework contract
    Ontwerpraamcontract(pdf)
    en fr nl
  • Cahier des clauses administratives
    Administrative provisions
    Administratieve bepalingen(pdf)
    en fr nl
  • Cahier des clauses administratives
    Administrative provisions
    Administratieve bepalingen(doc)
    en fr nl
  • Spécifications techniques
    Technical specifications
    Technische specificaties(pdf)
    en fr nl
  • Cahier d ’engagement
    Undertaking document
    Verbintenis(doc)
    en fr nl
  • Bordereaux de prix détaillé
    Detailed schedule of prices
    Gedetailleerde prijslijsten(xls)
    en fr nl
 
Insurance against risks associated with Members’ performance of parliamentary duties, and assistance to Members on official travel

Time limit for submission of tenders: 23/01/2014 at 17.00 hours

3 January 2014 - DG FINS - Directorate-General for Finance

  • Contract notice published in JOUE S 2014/S 002-001160
  • TED Reference: JO/S 2014/S 002-001160
  • EP Reference: EP/FINS 2013-100
  • Open invitation to tender
For details see tender documentation:
  • Invitation to tender (pdf)
    en fr
  • Conditions (pdf)
    en fr
  • Draft contract Lot I (pdf)
    en fr
  • Draft contract Lot II (pdf)
    en fr
  • Draft contract Lot III (pdf)
    en fr
  • Specifications (pdf)
    en fr
  • Annex 1 - Technical specifications Lot I (pdf)
    en fr
  • Annex 2 - Technical specifications Lot II (pdf)
    en fr
  • Annex 3 - Technical specifications Lot III (pdf)
    en fr
  • Annex 4 - Environnemental Management System (EMAS) (pdf)
    en fr
  • Annex 5 - Declaration on the tenderer's honour concerning the exclusion criteria (pdf)
    en fr
  • Annex 6 - Bid form (pdf)
    en fr
  • Annex 7 - Financial identification form (pdf)
    en fr
  • Annex 8 - Administrative data form (pdf)
    en fr
  • Annex 9 - Declaration regarding subcontracting (pdf)
    en fr
  • Annex 10 - Information sheet concerning consortiums (pdf)
    en fr
  • Annex 11 - Financial data sheet (pdf)
    en fr
  • Annex 12 - Label for envelopes (pdf)
    en fr
  • Ref 1 - Statute for Members (pdf)
    en fr
  • Ref 2 - Article implementing measures for the Statute for Members (pdf)
    en fr
  • Ref 3 – Common rules – accident (pdf)
    en fr
  • Ref 4 – Article 85(a) of the Staff Regulation (pdf)
    en fr
  • Réponses aux questions de soumissionnaires - 1 (doc)
    en fr
  • Réponses aux questions de soumissionnaires - 2 (doc)
    en fr
  • Réponses aux questions de soumissionnaires - 3 (xlsx)
    en fr
  • Réponses aux questions de soumissionnaires - 4 (doc)
    en fr
 
Tenders 2013
 
“Internationalisation of Higher Education”

Time limit for submission of tenders: 04/03/2013 - 12:00

31/12/2013 - Directorate-General for Internal Policies - Directorate B – Structural and Cohesion Policies

  • Contract notice published in OJ S 2013/S 252-441282
  • TED Reference: JO/S 2013/S 252-441282
  • EP Reference: IP/B/CULT/IC/2014-002
  • Open invitation to tender
Appendices list:
  • Invitation to Tender (pdf)
    en
  • Annex I Terms of Reference (pdf)
    en
  • Annex II Specifications Governing the Procurement Procedure (pdf)
    en
  • Annex III Tender Form (Word)
    en
  • Annex IV Financial Identification Form (pdf)
    en
  • Annex V EP Environmental Policy (pdf)
    en
  • Annex VI Layout Model (Word)
    en
  • Draft Service Contract (pdf)
    en
  • Questions and answers - 6 (pdf)
    en
 
Open Call for Tender - Provision of services and supplies associated with the communication activities of the Information Office of the European Parliament in Cyprus


Time limit for submission of tenders: 21/02/2014

31/12/2013 - Directorate General for Communication - European Parliament Office in Cyprus

For details see tender documentation:
  • 01. Invitation to Tender (pdf)
    en el
  • 02. Conditions for submitting a tender (pdf)
    en el
  • 03. Specifications (pdf)
    en el
  • 04. Model Specific Contract (word)
    en el
  • 05. Model Specific Order Form (word)
    en el
  • 06. Annex A - Declaration on the tenderer's honour concerning the exclusion criteria and absence of conflict of interest (word)
    en el
  • 07. Annex B - Price Schedule for Lot 1 (excel)
    en el
  • 08. Annex B - Price Schedule for Lot 2 (excel)
    en el
  • 09. Annex B - Price Schedule for Lot 3 (excel)
    en el
  • 10. Annex B - Price Schedule for Lot 4A (excel)
    en el
  • 11. Annex B - Price Schedule for Lot 4B (excel)
    en el
  • 12. Annex B - Price Schedule for Lot 4C (excel)
    en el
  • 13. Annex B - Price Schedule for Lot 5 (excel)
    en el
  • 14. Annex C - Financial identification form - supplier (excel)
    fr en el es bg cs da de et hr it lv lt hu mt nl pl pt ro sk sl fi sv
  • 15. Annex D - Simulation (Case Study) for Lot 1 (word)
    en el
  • 16. Annex D - Simulation (Case Study) for Lot 2 (word)
    en el
  • 17. Annex D - Simulation (Case Study) for Lot 3 (word)
    en el
  • 18. Annex D - Simulation (Case Study) for Lot 5 (word)
    en el
  • 19. Annex E - Draft Framework Contract for Lot 1 (word)
    en el
  • 20. Annex E - Draft Framework Contract for Lot 2 (word)
    en el
  • 21. Annex E - Draft Framework Contract for Lot 3 (word)
    en el
  • 22. Annex E - Draft Framework Contract for Lot 4A (word)
    en el
  • 23. Annex E - Draft Framework Contract for Lot 4B (word)
    en el
  • 24. Annex E - Draft Framework Contract for Lot 4C (word)
    en el
  • 25. Annex E - Draft Framework Contract for Lot 5 (word)
    en el
  • 26. Annex F - Graphic chart of the European Parliament (pdf)
    en
  • 27. Annex G - The European Parliament’s environmental policy (pdf)
    en el
  • 28. FAQ (doc)
    en
 
Prestations de services dans le domaine de l'ergonomie à exécuter à Bruxelles pour l'Unité pour la Prévention et le Bien-être au Travail
Dienstleistungen im Bereich Ergonomie, zu erbringen in Brüssel für das Referat Prävention und Wohlergehen am Arbeitsplatz
Ergonomic services to be carried out in Brussels for the Unit for Prevention and Well-being at Work
Verlening van ergonomische diensten in Brussel aan de eenheid Preventie en welzijn op het werk


Date limite d'obtention des documents du marché: 22/01/2014 à 12h00
Date limite de remise des offres: 22/01/2014 à 12h00

10/12/2013 - Direction générale du personnel / Direction C / Unité des Actions Sociales

  • Avis de marché publié au JO/S: 2013/S 239
  • TED Reference: JO/S S239 - 414714
  • Référence PE: PE PERS 2013 040
  • Procédure: ouverte
Documents de l'appel d'offres:
  • 1 - Invitation à soumissionner / Invitation to tender / Aufforderung zur Angebotsabgabe / Uitnodiging tot inschrijving (PDF)
    de en fr nl
  • 2 - Conditions pour soumettre une offre / Conditions for submitting a tender / Bedingungen für die Einreichung eines Angebots / Voorwaarden voor de indiening van een offerte
    de en fr nl
  • 3 - Cahier des charges / Specifications / Lastenheft / Bestek
    de en fr nl
  • 4 - Projet de contrat cadre de service / Draft standard framework service contract / Entwurf eines Musterrahmenvertrags für Dienstleistungen / Model kadercontract voor de levering van diensten
    de en fr nl
  • Correction critères d'exclusion chapitre 12 et annexe III du cahier des charges
    fr nl
  • Réponses aux questions d'opérateurs économiques
    de en es fr it nl
 
Prestations de services dans le domaine de l'ophtalmologie, au sein du Cabinet Médical du Parlement européen sis à: Lot 1 - Bruxelles / Lot 2 - Luxembourg


Date limite d'obtention des documents du marché: 15/01/2014 à 12h00
Date limite de remise des offres: 15/01/2014 à 12h00

Parlement européen / Direction générale du personnel / Direction C / Unité des Actions Sociales

Open invitation to tender
  • 1 - Invitation à soumissionner (pdf)
    fr
  • 2 - Conditions pour soumettre une offre (pdf)
    fr
  • 3 - Cahier des charges (pdf)
    fr
  • 4 - Projet de contrat direct de service (pdf)
    fr
 
Management and delivery of serial subscriptions to DG Communication of the European Parliament


Time limit for submission of tenders: 16/01/2014 (at 16:00 for hand delivery)

Release 25/11/2013 - Directorate A -Media Services and Monitoring Unit

  • Contract notice published in the OJ S 228, of 23/11/2013
  • TED Reference: 2013/S 228-395816
  • COMM/ME-DIR_A/FWC/2013/15
Open invitation to tender
  • I. Letter of invitation (pdf)
    en
  • II. Technical specifications (pdf)
    en
  • III. Annexes to technical specifications (word)
    en
  • IV. Conditions (word)
    en
  • V. Draft standard framework contract(word)
    en
  • VI. Bon de commande (word)
    fr
 
Open procedure to conclude a framework contract for Media Monitoring Harmonisation services in the Czech Republic


Time-limit for receipt of tenders: 10/01/2014

19/11/2013 - 7.11.2013 - Directorate General for Communication - Directorate B - Information Offices - European Parliament Information Office in the Czech Republic

  • Contract notice published in the Official Journal 2013/S 217-376855
  • TED Reference: 2013/S 224-389034
  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2013/294
For details see tender documentation
  • 1. Letter of invitation (pdf)
    en cs
  • 2. Conditions for submitting a tender (word)
    en cs
  • 3. Specifications (pdf)
    en cs
  • 4. Draft framework contract (word)
    en cs
  • 5. Draft order form (word)
    en cs
  • 6. Annex I: Sample of review by email, workflow of the media monitoring system, list of sources (word)
    en cs
  • 7. Annex II: The European Parliament’s environmental policy (pdf)
    en cs
  • 8. Annex III: Declaration on the tenderer's honour concerning the exclusion criteria and absence of conflict of interest (word)
    en cs
  • 9. Annex IV: Financial identification form - supplier (excel)
    en cs
  • 10. Annex V: Price list (word)
    en cs
  • 11. Annex VI: Declaration concerning subcontractors (word)
    en cs
  • 12. Annex VII: Information sheet concerning consortiums of economic operators (word)
    en cs
  • 13. Annex VIII: Simulation (word)
    en cs
  • 14. Annex IX: Label to be affixed to the outer and inner envelopes when a tender is sent (word)
    en cs
  • FAQ (word)
    en
 
Services needed to support and implement the communication and information activities of the European Parliament Information Office in Estonia

Lot 1 - Catering services for events and other communication activities
Lot 2 - Graphic design / Printing / Production of information material (3 sub-lots)
Lot 3 - Special events related with communication activities


Time-limit for receipt of tenders: 14/01/2014 12:00

7.11.2013 - Directorate-General Communication - Directorate B - Information Offices - European Parliament Information Office in Estonia

  • Contract notice published in: OJ/S S216, 7.11.2013
  • TED Reference: 2013/S 216-374979
  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2013/331
For details see tender documentation:
  • 1. Letter of invitation to tender (pdf)
    en et
  • 2. Conditions for submitting a tender (word)
    en et
  • 3. Specifications (word)
    en et
  • 4. Annex I - The European Parliament's environmental policy (pdf)
    en et
  • 5. Annex II - Declaration on the tenderer's honour concerning the exclusion criteria and absence of conflict of interest (word)
    en et
  • 6. Annex III - Financial identification form - supplier (excel)
    en et
  • 7. Annex IV - Information sheet concerning consortiums of economic operators (word)
    en et
  • 8. Annex V - Declaration concerning subcontractors (word)
    en et
  • 9. Annex VI - Price list lot 1: catering services (word)
    en et
  • 10. Annex VI - Price list lot 2A: Graphic design (word)
    en et
  • 11. Annex VI - Price list lot 2B: Printing (word)
    en et
  • 12. Annex VI - Price list lot 2C: Production of information material (word)
    en et
  • 13. Annex VI - Price list lot 3: Special event (word)
    en et
  • 14. Annex VII - Case study lot 1: Catering (word)
    en et
  • 15. Annex VII - Case study lot 3: Special event (word)
    en et
  • 16. Annex VIII - Graphics guide of the European Parliament (pdf)
    en
  • 17. Annex IX - Model framework service contract - lot 1 (word)
    en et
  • 18. Annex IX - Model framework service contract - lot 2A (word)
    en et
  • 19. Annex IX - Model framework service contract - lot 2B (word)
    en et
  • 20. Annex IX - Model framework supply contract - lot 2C (word)
    en et
  • 21. Annex IX - Model framework service contract - lot 3, first position (word)
    en et
  • 22. Annex IX - Model framework service contract - lot 3, second position (word)
    en et
  • 23. Annex IX - Model framework service contract - lot 3, third position (word)
    en et
  • 24. Annex IX - Model specific contract (word)
    en et
  • 25. Annex IX - Model specific order form (word)
    en et
  • 26. Annex X - Financial data sheet (word)
    en et
  • 27. Annex XI - Annex IX - Label to be affixed to the outer and inner envelopes when a tender is sent (word)
    en et
  • 28. FAQ updated (pdf)
    en
 

Call for expressions of interest in view of collecting a list of vendors for transportation of freight


Time limit for submission of tenders: 04/01/2018

17-04-2013 - Finance Unit - Directorate-General for External Policies

  • TED Reference: 2013/S 075-124545
  • EP Reference: EP/EXPO/C/Finance/Transportation of freight
  • Call for expressions of interest published in the Official Journal on 17/04/2013
  • 2013-OJS075-124545 - EN (pdf) en
  • Annex I: Application form - EN (word) en
 
Appel à Manifestation d'Intérêts pour des marchés de travaux sur les sites de Bruxelles, Luxembourg et Strasbourg dans les domaines suivants :
Domaine 1 : Entreprise générale
Domaine 2 : Travaux de gros oeuvre
Domaine 3 : Travaux d'isolation, d'étanchéité et de toiture
Domaine 4 : Menuiseries extérieures
Domaine 5 : Désamiantage et Inertage
Domaine 6 : Menuiseries intérieures
Domaine 7 : Revêtements des sols durs
Domaine 8 : Travaux de finition
Domaine 9 : Travaux de plâtrerie
Domaine 10 : HVAC, Sanitaires et GTC
Domaine 11 : Electricité et Incendie
Domaine 12 : Moyens de levage
Domaine 13 : Energies renouvelables
Domaine 14 : Equipements de sécurité
Domaine 15 : Equipements audiovisuels et de gestion technique des salles de conférence

Date limite de dépôt des candidatures: 11/11/2015
Date limite de validité de l'AMI: 11/02/2016

23/02/2013 - Direction générale des Infrastructures et de la Logistique- Direction des Infrastructures - Unité Marchés

  • Avis d'Appel à Manifestation d'Intérêt publié au JO S 39 du 23/02/2013
  • Référence TED: 2013/S 039-060705
  • Référence PE : AO.INLO-2012-012-LUX-UCI-0
  • Pour les détails, voir l'avis d'Appel à Manifestation d'Intérêts publié au JO S

 
Tenders 2012
 
Avis de préinformation / L-Luxembourg: Projet d'extension et de remise à niveau du bâtiment Konrad Adenauer à Luxembourg — Travaux de construction — Lots 41 (gros œuvre chantier est), 43 (charpente métallique) et 47 (appareils élévateurs)

01/08/2012 - Unité Projets Immobiliers Luxembourg


Annexes:
  • Avis de préinformation (pdf) fr
  • Vorinformation (pdf) de
  • Prior information notice (pdf) en
 
Call for expressions of interest for design, production and supply of official gift items and other presentational gifts

Time limit for receipt of applications: from 30/06/2012 to 19/03/2015

30/06/2012 - Directorate General for Presidency, Protocol Unit


For details see tender documentation:
  • General information and the application form (word) bg cs da de EL en es et fi fr hu it lv lt mt nl pl pt ro sk sl sv
 
Call for Expression of Interest - List of Experts to assist the CULT Committee

Time limit for submission of tenders: from 19/05/2012 to 31/03/2014

19/05/2012 Policy Department B - Structural and Cohesion Policies

  • Contract notice published in OJ S 164, 28.08.2012
  • TED Reference: 2012/S 95-156364

For details see tender documentation:
  • Call for Expression of Interest (pdf) en
  • Annex I Application Form (word) en
  • Annex II Draft Order Form (pdf) en
  • Annex III Financial Identification Form (pdf) en
  • Annex IV Environmental Policy (pdf) en
  • Annex V Layout Model (word) en
 
Call for expressions of interest for rental of interpreter booths ad technical equipment

Time limit for receipt of applications: from 13/03/2012 to 01/12/2014

13/03/2012 - Directorate General for External Policies, Directorate for Resources, Finance Unit


For details see tender documentation:
  • Notice (pdf) bg cs da de el en es et fi fr ga hu it lv lt mt nl pl pt ro sk sl sv
  • Annex I Application Form (word) en
 
Tenders 2011
 
Call for expressions of interest IP/B/AGRI/CEI/2011-097 for the establishment of a list of scientific experts to assist the Committee on Agriculture and Rural Development (AGRI)

Time limit for submission of tenders: from 09/11/2011 to 31/03/2014

09.11.2011 Directorate-General for Internal Policies - Directorate B - Structural and Cohesion Policy

  • Contract notice published in 2011/S 215-349910
  • TED Reference: 2011/S 215-349910
  • EP Reference: IP/B/AGRI/CEI/2011-097
Open invitation to tender, please see the documentation:
  • Call for expressions of interest (word) en
  • I. Application Form (word) en
  • II. Draft Order Form (pdf) en
  • III. Financial Identification Form (word) en
  • IV. Information on the European Parliament’s Environmental Policy (pdf) en
  • V. Layout Model for Research Papers (word) en
 
Call for expressions of interest IP/B/PECH/CEI/2011-077 for the establishment of a list of scientific experts to assist the Committee on Fisheries (PECH)

Time limit for receipt of tenders: from 24/05/2011 to 31/03/2014

24/05/2011 Directorate-General for Internal Policies of the Union, Directorate B, Structural and Cohesion Policies

  • Contract notice published in 2011/S 99-161215
  • TED Reference: 2011/S 99-161215
  • EP Reference: IP/B/PECH/CEI/2011-077
Call for expressions of interest
  • Annex I - Application form (word) en
  • Annex II - Draft order form (word) en
  • Annex III - Financial identification form (word) en
  • Annex IV - Overview (word) en
  • Annex V - EP environmental policy (word) en
  • Annexe VI - Layout model (word) en
  • Call for expressions of interest (word) en
 
Tenders 2010
 
Call for expressions of interest IP/B/TRAN/CEI/2010-098 for the establishment of a list of academic experts to assist the Committee on Transport and Tourism.

Time limit for submission of tenders: from 05/11/2010 to 31/03/2014

05/11/2010 DG IPOL, Policy Department B, Structural and Cohesion Policies

For details see tender documentation:
  • Call for Expressions of Interest en
  • Annex I Application Form (word) en
  • Annex II Draft Order Form (word) en
  • Annex III Financial Identification Form (word) en
  • Annex IV Overview (word) en
  • Annex V EP Environmental Policy (pdf) en
  • Annex VI Layout Model (word) en
 
Call for expressions of interest IP/D/ALL/CEI/2010-139 for the establishment of a list of academic experts to assist the Committee on Budgets (BUDG), Budgetary Control (CONT) and the Special Committee on the Policy Challenges (SURE)

Time limit for submission of tenders: from 06/11/2010 to 31/03/2014

06/11/2010 - European Parliament, Directorate-General for Internal Policies of the Union, Directorate D: Budgetary Affairs

Open invitation to tender
  • Call for expressions of interest. en
  • I. Application form (to be completed by the applicant). (word) en
  • II. Draft order form. (pdf) en
  • III. Financial identification form (to be completed by the applicant's bank upon conclusion of the first service contract). (excel) en
  • IV. Overview of the applicant's publications and research projects in the main fields of expertise (to be completed by the applicant). (word) en
  • V. Information on the European Parliament's environmental policy. (pdf) en
 
Calls for tenders ≤ 60.000 EUR
Invitations to tender

In accordance with the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Union, the European Parliament is required to put contracts for the purchase of goods and services out to public tender.

Below certain thresholds contracts may be put out to tender under non-public procedures among a limited number of suppliers selected following a call for expressions of interest.


Invitations to tender are published regularly in the Supplement to the Official Journal of the European Union (S Series) and can be browsed online on the TED database, which is available free-of-charge and is updated daily. The information published on the European Parliament website :

  • is informal,
  • is usually not available in all the official languages,
  • does not claim to be comprehensive.

It in no way replaces the official publication of invitations to tender in the Official Journal of the European Union - S series.