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List of notices of invitations to tender, calls for expressions of interest and calls for proposals

 
Production and diffusion of audio clips to Irish radio stations

Time limit for receipt of tenders: 26/11/2014

22.10.2014 - DGCOMM – EPIO Dublin

  • TED Reference: 2014/S 203-358313
  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2014/376
  • Open invitation to tender
For details see tender documentation
  • 1. Letter of Invitation
    en
  • 2. Conditions for submitting a tender
    en
  • 3. Specifications
    en

    • - Annex I: The European Parliament's environmental policy

    • - Annex II: Declaration on the tenderer's honour concerning the exclusion criteria and absence of conflict of interest

    • - Annex III: Financial identification form - supplier

    • - Annex IV: Information sheet concerning consortiums of economic operators

    • - Annex V: Declaration concerning subcontractors

    • - Annex VI: Financial data sheet

    • - Annex VII: Label to be affixed to the outer and inner envelopes when a tender is sent

    • - Annex VIII: Price list

  • 4. Draft Framework contract
    en
  • 5. Draft Order form
    en
 
PE-EDI-IMPR VENTE 2014-501 Vente de copieurs/imprimantes Océ Type VP2110
PE-EDI-IMPR SALE 2014-501 Sale of Océ VP2110 copiers

Documents contractuels à demander à partir du 20/09/2014
La remise des offres doit être effectuée avant le04/11/2014
Time limit for receipt of tenders 04/11/2014

16/10/2014 - Direction Générale de l'Innovation et du Support technologique - Unité Imprimerie

  • Référence PE: PE-EDI-IMPR VENTE 2014-501
Liste des annexes
  • 1) Conditions pour soumettre une offre // Conditions for submitting a tender
    en
  • 2) Bordereau de prix // Price sheet
    en
 
DK-Copenhagen: Public relations services
(PROVISION OF SERVICES AND SUPPLIES ASSOCIATED WITH THE COMMUNICATION ACTIVITIES OF THE INFORMATION OFFICE OF THE EUROPEAN PARLIAMENT IN DENMARK)
(LEVERING AF TJENESTEYDELSER OG VARER I FORBINDELSE MED EUROPA-PARLAMENTETS INFORMATIONSKONTOR I DANMARKS KOMMUNIKATIONSVIRKSOMHED)

Time limit for submission of tenders: 01.12.2014

14.10.2014 –DG COMM, Dir. B, Information Office, Denmark

  • TED Reference: 2014/S 197-347390
  • EP Reference: COMM/AWD/2013/335
  • Open invitation to tender
The documents relating to the invitation to tender comprise:
  • - Letter of invitation (pdf)
    en da
  • - Conditions (word)
    en da
  • - Specifications (word)
    en da
  • - Annex A – Declaration on the tenderer’s honour concerning the exclusion criteria and absence of conflict of interest (word)
    en da
  • - Annex C – Financial identification form (excel)
    en da
  • - Annex F – Graphics Guide (pdf)
    en
  • - Annex G – The European Parliament’s Environmental Policy (pdf)
    en da
  • - Annex H – Information sheet concerning consortiums of economic operators (word)
    en da
  • - Annex I – Declaration concerning subcontractors (word)
    en da
Annexes to lot 1:
  • Annex B – Price list - Lot 1 (word)
    en da
  • Annex D – Simulation - Lot 1 (word)
    en da
  • Annex E – Draft Framework Contract – Lot 1 (word)
    en da
  • Draft Order form – Lot 1 (word)
    en da
Annexes to lot 2:
  • Annex B – Price list- Lot 2 (word)
    en da
  • Annex E – Draft Framework Contract – Lot 2 (word)
    en da
  • Draft Order form – Lot 2 (word)
    en da
Annexes to lot 3:
  • Annex B – Price list - Lot 3 (word)
    en da
  • Annex D – Simulation - Lot 3 (word)
    en da
  • Annex E – Draft Framework Contract – Lot 3 (word)
    en da
  • Draft Specific Contract – Lot 3 (pdf – EN, word – DA))
    en da
 
"Setting up a historical archives and document management solution"

Time limit for receipt of tenders: 18/11/2014

03/10/2014
DG EPRS - European Parliamentary Research Service - Historical Archives Unit
DG ITEC - DG INNOVATION AND TECHNOLOGICAL SUPPORT

  • Contract notice published in 2014/S 190-334451
  • EP Reference: PE/ITEC-CLAVIS14
  • Open invitation to tender
For details see tender documentation:
  • Letter of invitation to tender (pdf)
    en
  • Conditions for submitting a tender (pdf)
    en
  • Draft Framework contract (pdf)
    en
  • Specification and annexes (pdf)
    en
  • Declaration of honour (doc)
    en
  • Financial identification form (xls)
    en
  • Information concerning consortia (doc)
    en
  • Information concerning subcontractors (doc)
    en
  • Financial data sheet (doc)
    en
  • Conformity to EP's IT environment (doc)
    en
  • Selection criteria (doc)
    en
  • Provision of services and performance (doc)
    en
  • Functional requirements (doc)
    en
  • List of documents (doc)
    en
  • Price List (doc)
    en
  • Corrigendum 1 (pdf)
    en
  • Questions & answers (pdf)
    en
 
Temporary exhibition "Encounters & Exchange: Moving Beyond Borders" of the House of European History in Brussels

Time limit for submission of tenders: 14/11/2014

27/09/2014 - DG COMM - Direction C - House of European History

For details see tender documentation:
  • Invitation to tender (pdf)
    en
  • Conditions (pdf)
    en
  • Specifications (pdf)
    en
  • Draft Works Contract (pdf)
    en
  • Model Order Form (pdf)
    en
  • Declaration of Non-Disclosure (pdf)
    en
In order to obtain the "Annex 1: Exhibition Brief" please duly complete and sign the Declaration of Non-Disclosure (pdf) and send the original (by registered letter/courier service) to the following address:

EUROPEAN PARLIAMENT
Directorate-General for Communication
Directorate Relations with Citizens
House of European History
Mr. Ronald Evers
PHS 00A065
Call for tender COMM/DG/AWD/2014/329
B - 1047 BRUXELLES

Furthermore please indicate an e-mail address to which this annex can be send.
  • Annex 2: Plans of the rooms (ceiling, floor, electricity) (zip)
    en
  • Annex 3: Access to the Eastman building (pdf)
    en
  • Annex 4: Building a House of European History (pdf)
    en
  • Annex 5: The European Parliament's environmental policy (pdf)
    en
  • Annex 6: Handbook for staff of all external companies carrying out works and maintenance on the European Parliament site in Brussels (pdf)
    en
  • Annex 7: Procedure for handling and transporting loads in the European Parliament's buildings in Brussels (pdf)
    en
  • Annex 8: Waste Management Procedure for contractors of the Brussels Buildings Management Unit (pdf)
    en
  • Annex 9: Procedure for temporary work at height on the European Parliament site in Brussels (pdf)
    en
  • Annex 10: Health safety coordination for maintenance companies PGSS (pdf)
    en
  • Annex 11: The European Parliament's IT environment (pdf)
    en
  • Annex 12: European Parliament's "Internal Rules governing missions and duty travel by officials and other servants" (chapters 7, 8, 9, and 10) (pdf)
    en
  • Annex 13: Allowances for countries in the European Union (pdf)
    en
  • Annex 14: Allowances for countries outside the European Union (pdf)
    en
  • Annex 15: Model Performance Guarantee (pdf)
    en
  • Form 1: Financial identification form (xls)
    en
  • Form 2: Information sheet concerning consortiums of economic operators (word)
    en
  • Form 3: Declaration concerning subcontractors (word)
    en
  • Form 4: Declaration on the tenderer's honour concerning the exclusion criteria and absence of conflict of interest (word)
    en
  • Form 5: Statement of turnover (word)
    en
  • Form 6: List of the principal works/services provided in the past 8 years (word)
    en
  • Form 7: Short description of the reference projects (word)
    en
  • Form 8: Overview of educational and professional qualifications (word)
    en
  • Form 9: Model Europass CV (word)
    en
  • Form 10: Price (word)
    en
  • Form 11: Estimated Budget Breakdown (word)
    en
  • Form 12: Label to be affixed to the outer and inner envelopes when a tender is sent (word)
    en
  • FAQ (pdf)
    en
  • FAQ 2 (pdf)
    en
 
Daily Media Monitoring Services for The European Parliament (Information Office in Poland), open invitation to tender

Time limit for submission of tenders: 30/10/2014

24/09/2014 - DG COMM -Directorate for Media - EPIO in Poland

The documents relating to the invitation to tender comprise:
  • - a letter of invitation to tender: (pdf)
    en
  • - conditions for submitting a tender: (word)
    en
  • - specifications and the annexes thereto: (word)
    en
  • - a model contract: (word)
    en
  • - and the annexes thereto: (word)
    en
These specifications are supplemented by the following annexes, which are an integral part thereof:
  • Annex I: Sample of review by email, workflow of the media monitoring system, list of sources: (word)
    en
  • Annex II: The European Parliament’s environmental policy: (pdf)
    en
  • Annex III: Declaration on the tenderer's honour concerning the exclusion criteria and absence of conflict of interest: (word)
    en
  • Annex IV: Financial identification form - supplier: (excel)
    en
  • Annex V: Price List: (word)
    en
  • Annex VI: Declaration concerning subcontractors: annex_vi_declaration_on_subcontractors (word)
    en
  • Annex VII: Information sheet concerning consortiums of economic operators: annex_vii_information_on_consortium (word)
    en
  • Annex VIII: Simulation: (word)
    en
  • Annex IX: Label to be affixed to the outer and inner envelopes when a tender is sent (word)
    en
  • Questions & answers (word)
    en
 
NUMÉRISATION DE DOCUMENTS SUR SUPPORTS MAGNETIQUES ANALOGIQUES

Time limit for submission of tenders:31/10/2014

22/09/2014 DG EPRS – Directorate B – The Library - Archives historiques

  • TED Reference: 2014-OJ/S180 316768-2014-FR
  • EP Reference: EPRS/CARD/14/007

Appel d'offres - procédure ouverte

  • Invitation à soumissionner (pdf)
    en de fr
  • Conditions pour soumettre une offre (doc)
    en de fr
  • Cahier des charges (doc)
    en de fr
  • Annexe I Spécifications techniques (doc)
    en de fr
  • Annex II Politique environnementale du Parlement européen (pdf)
    en de fr
  • Annex III Déclaration concernant les critères d'exclusion (doc)
    en de fr
  • Annex IV signalétique financier (xls)
    en de fr
  • Annex V Fiche de renseignements concernant les groupements d'opérateurs économiques (doc)
    en de fr
  • Annex VI Déclaration concernant les sous-traitants (doc)
    en de fr
  • Annex VII Fiche de renseignements financiers (doc)
    en de fr
  • Annex VIII Etiquettes à apposer (doc, mis à jour)
    en de fr
  • Annex VIII Etiquettes à apposer: corrigendum (doc)
    en de fr
  • Annex IX Modèle Offre financière Bordereau de prix (doc)
    en de fr
  • Corrigendum Annexe IX Offre financière - Bordereau de prix.doc (doc)
    en de fr
  • Annex X Modèle Contrat cadre (doc)
    en de fr
  • Annex XI Modèle bon de commande (doc)
    en de fr
  • Questions et réponses (doc)
    en
 
Prestations de sécurité incendie et d’assistance à personnes sur le site du Parlement européen à Strasbourg

Date limite de remise des offres:10/11/2014

19/09/2014 - Direction générale de la Sécurité et Protection, Direction Stratégie et Ressources

  • Référence TED: OJ 2014/S 180-316769 du 19/09/2014
  • Référence PE: EP/DGSEC/DIR B/SER/2014-005

For details see tender documentation:

  • Invitation à soumissionner (pdf)
    en de fr
  • Cahier des charges - Partie I - cahier des clauses administratives (pdf)
    en de fr
  • Cahier des charges - Partie II - cahier des spécifications administratives particulières (pdf)
    en de fr
  • Cahier des charges - Partie III - cahier des spécifications techniques particulières (pdf)
    en de fr
  • Cahier des charges - Annexe 1 à la Partie III (Modalités d'exploitation des Systèmes de Sécurité Incendie) (pdf)
    en de fr
  • Cahier des charges - Partie IV - bordereau de prix (pdf)
    en de fr
  • Fiche administrative (doc)
    en de fr
  • Fiche signalétique financier (xls)
    en de fr
  • Déclaration sur l’honneur concernant les critères d’exclusion (doc)
    en de fr
  • Questions & réponses (pdf)
    en de fr
 
Multiple framework contract in lots for the provision of external expertise in the fields of budgetary affairs

Time limit for submission of tenders: 12/11/2014

12/09/2014 - Directorate D Of DG IPOL - Poldep Unit

  • TED Reference: 2014/S 175-308254
  • EP Reference: IP/D/ALL/FWC/2015-001
  • Open invitation to tender
For details see tender documentation:
  • Open invitation to submit a tender (pdf)
    en
  • Rules for the submission contents presentation of a tender (pdf)
    en
  • Draft Framework service contract (pdf)
    en
  • Annex I: Global terms of reference (pdf)
    en
  • Annex II: Administrative offer (doc)
    en
  • Annex III: Technical offer (doc)
    en
  • Annex IV: Financial Offer (doc)
    en
  • Annex V: Template Order form (pdf)
    en
  • Annex VI: Template of general drafting and layout (pdf)
    en
  • Annex VII: EMAS Environmental Policy (pdf)
    en
  • Questions & Answers (pdf)
    en
 
Services de sécurité et de réception au Bureau d’information du Parlement européen à Edimbourg

Date limite de l'envoi des offres: 16/10/2014

08/09/2014 - DG Sécurité et Protection - Direction Stratégie et Ressources, Unité Budget

Open invitation to tender
  • 1) Invitation à soumissionner (pdf)
    en
  • 2) Annexe 1 Conditions pour soumettre une offre (pdf)
    en
  • 3) Annexe 2 spécifications (pdf)
    en
  • 4) Annexe 3 modèle contrat (pdf)
    en
  • 5 ) Annexe 4 bordereau de prix (word)
    en
  • 6) Annexe 5 déclaration honneur (word)
    en
  • 7) Annexe 6 bank details (xls)
    en
  • 8) Annexe 7 information consortium (word)
    en
  • 9) Annexe 8 information Emas (word)
    en
 
Production, installation and maintenance of the permanent exhibition of the House of European History

20/05/2014 - DG COMM - Direction C - House of European History

  • Contract Notice published in the Official Journal 2014/S 120 - 212824 (Prior Information Notice published in the Official Journal 2014/S 096 - 166919)
  • TED Reference: 2014/S 120 - 212824
  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2014/275
  • Open invitation to tender

In order to obtain the full set of tender documents please duly complete and sign the Declaration of Non-Disclosure and send the original (by registered letter/courier service) to the following address:


 EUROPEAN PARLIAMENT
 Directorate-General for Communication
 Directorate Relations with Citizens
 House of European History
 Mr. Ronald Evers
 PHS 00A065
 Call for tender COMM/DG/AWD/2014/275
 B - 1047 BRUXELLES


Furthermore please indicate an e-mail address to which all official communication regarding this call for tender can be send.

Appendices list
  • Prior Information Notice (pdf)
    en
  • Contract Notice (pdf)
    en
  • Specification (pdf) (NEW - 02/07/14)
    en
  • Declaration of Non-Disclosure (pdf)
    en
  • Corrigendum - NEW (pdf)
    en
 
Call for Expression of Interest - Goods
Appel à manifestation d’intérêt – Fourniture de biens

Time limit for receipt of tenders:16th February 2019
Date limite de remise des offres :16 février 2019

01/03/2014 - DG Infrastructures et Logistique – Direction de la Logistique – Unité Acquisitions, Gestion des Biens et Inventaires

  • TED Reference: 2014/S 042-069052
  • EP Reference: 06B30/2014/M006
  • Open invitation to tender
For details see CEI documentation
  • Notice
    en
 
Call for Expression of Interest - Services
Appel à manifestation d’intérêt – Services

Time limit for receipt of tenders:16th February 2019
Date limite de remise des offres :16 février 2019

01/03/2014 - DG Infrastructures et Logistique – Direction de la Logistique – Unité Acquisitions, Gestion des Biens et Inventaires

  • TED Reference: 2014/S 042-069053
  • EP Reference: 06B30/2014/M010
  • Open invitation to tender
For details see CEI documentation
  • Notice
    en
 

Call for expressions of interest in view of collecting a list of vendors for transportation of freight


Time limit for submission of tenders: 04/01/2018

17-04-2013 - Finance Unit - Directorate-General for External Policies

  • TED Reference: 2013/S 075-124545
  • EP Reference: EP/EXPO/C/Finance/Transportation of freight
  • Call for expressions of interest published in the Official Journal on 17/04/2013
  • 2013-OJS075-124545 - EN (pdf) en
  • Annex I: Application form - EN (word) en
 
Appel à Manifestation d'Intérêts pour des marchés de travaux sur les sites de Bruxelles, Luxembourg et Strasbourg dans les domaines suivants :
Domaine 1 : Entreprise générale
Domaine 2 : Travaux de gros oeuvre
Domaine 3 : Travaux d'isolation, d'étanchéité et de toiture
Domaine 4 : Menuiseries extérieures
Domaine 5 : Désamiantage et Inertage
Domaine 6 : Menuiseries intérieures
Domaine 7 : Revêtements des sols durs
Domaine 8 : Travaux de finition
Domaine 9 : Travaux de plâtrerie
Domaine 10 : HVAC, Sanitaires et GTC
Domaine 11 : Electricité et Incendie
Domaine 12 : Moyens de levage
Domaine 13 : Energies renouvelables
Domaine 14 : Equipements de sécurité
Domaine 15 : Equipements audiovisuels et de gestion technique des salles de conférence

Date limite de dépôt des candidatures: 11/11/2015
Date limite de validité de l'AMI: 11/02/2016

23/02/2013 - Direction générale des Infrastructures et de la Logistique- Direction des Infrastructures - Unité Marchés

  • Avis d'Appel à Manifestation d'Intérêt publié au JO S 39 du 23/02/2013
  • Référence TED: 2013/S 039-060705
  • Référence PE : AO.INLO-2012-012-LUX-UCI-0
  • Pour les détails, voir l'avis d'Appel à Manifestation d'Intérêts publié au JO S

 
Avis de préinformation / L-Luxembourg: Projet d'extension et de remise à niveau du bâtiment Konrad Adenauer à Luxembourg — Travaux de construction — Lots 41 (gros œuvre chantier est), 43 (charpente métallique) et 47 (appareils élévateurs)

01/08/2012 - Unité Projets Immobiliers Luxembourg


Annexes:
  • Avis de préinformation (pdf) fr
  • Vorinformation (pdf) de
  • Prior information notice (pdf) en
 
Call for expressions of interest for design, production and supply of official gift items and other presentational gifts

Time limit for receipt of applications: from 30/06/2012 to 19/03/2015

30/06/2012 - Directorate General for Presidency, Protocol Unit


For details see tender documentation:
  • General information and the application form (word) bgcsdadeELenesetfifrhuitlvltmtnlplptroskslsv
 
Calls for tenders ≤ 60.000 EUR
Invitations to tender

In accordance with the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Union, the European Parliament is required to put contracts for the purchase of goods and services out to public tender.

Below certain thresholds contracts may be put out to tender under non-public procedures among a limited number of suppliers selected following a call for expressions of interest.


Invitations to tender are published regularly in the Supplement to the Official Journal of the European Union (S Series) and can be browsed online on the TED database, which is available free-of-charge and is updated daily. The information published on the European Parliament website :

  • is informal,
  • is usually not available in all the official languages,
  • does not claim to be comprehensive.

It in no way replaces the official publication of invitations to tender in the Official Journal of the European Union - S series.