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List of notices of invitations to tender, calls for expressions of interest and calls for proposals

 
Italy-Milan: Organisation of trips to Strasbourg for students on the occasion of the plenary sessions of the European Parliament

Time limit for receipt of tenders:15/09/2014

5/06/2014 - Directorate for Information Offices

For details see tender documentation:

  • 1. Letter of invitation to tender (lettera invito) (word)
    en it
  • 2. Conditions for submitting a tender (condizioni) (word)
    en it
  • 3. Specifications (capitolato d’oneri) (word)
    en it
  • 4. Draft framework contract (modello contratto quadro) (word)
    en it
  • 5. Annex II: The European Parliament’s environmental policy (pdf)
    it
  • 6. Annex IV: Financial identification form - supplier (excel)
    it
  • 7. Frequently asked questions (doc)
    it
  • 8. Corrigendum (doc)
    it en
 
OPEN PROCUDURE - DAILY MEDIA MONITORING SERVICES IN BELGIUM (lot 1 : monitoring of the Dutch speaking media ; lot 2 : monitoring of the French speaking and German speaking media)

Time limit for submission of tenders: 17/09/2014

02/08/2014 – Information Office in Belgium

Open invitation to tender (only in English)
  • 1. Letter of invitation (pdf)
    en
  • 2. Conditions (doc)
    en
  • 3. Specifications (doc)
    en
  • 4. Draft framework contract (doc)
    en
  • 5. Model specific order form (doc)
    en
  • 6. Annex 1 - Written summary platform workflow list of sources (doc)
    en
  • 7. Annex 2 - EP Environmental policy (pdf)
    en
  • 8. Annex 3 - Declaration on tenderers honour (doc)
    en
  • 9. Annex 4 - Financial identification form (xls)
    en
  • 10. Annex 5 - Price list (doc)
    en
  • 11. Annex 6 - Declaration subcontractors (doc)
    en
  • 12. Annex 7 - Information consortium (doc)
    en
  • 13. Annex 8 - Simulation (doc)
    en
  • 14. Annex 9: Label (doc)
    en
 
Fourniture et installation d'équipements de détection
Lot 1- tunnels de contrôle de colis et bagages par rayons x
Lot 2 - portiques détecteurs de métaux

Date limite de l'envoi des offres: 05/09/2014

15/07/2014 - DG Sécurité - Direction Stratégie et Ressources, Unité Budget

Open invitation to tender
  • 1) Invitation à soumissionner (pdf)
    fr en de nl
  • 2) Conditions pour soumettre une offre (pdf)
    fr en de nl
  • 3) Cahier des charges administratives (pdf)
    fr en de nl
  • 4) Cahier des clauses techniques (pdf)
    fr en de nl
  • 5 ) Modèle de contrat cadre (pdf)
    fr en de nl
  • 6) Modèle de contrat spécifique fournitures (pdf)
    fr en de nl
  • 7) Bordereau des prix (xls)
    fr en de nl
  • 8) Annexe III au cahier des charges administratives (xls)
    fr en de nl
  • 9) Annexes IV à VIII du cahier des charges administratives (word)
    fr en de nl
  • Questions-réponses (word)
    fr en de nl
  • Questions-réponses Suite n° 2 (word)
    fr en
  • Questions-réponses Suite n° 3 (word)
    fr en
    Questions-réponses Suite n° 4 (word)
    fr en nl
 
INSURANCE COVER FOR THE EUROPEAN PARLIAMENT’S ART COLLECTION
ALL-RISKS, SAFEKEEPING AND TRANSPORT INSURANCE FOR WORKS OF ART

Time limit for receipt of tenders: 10/09/2014 at 17:00 CET

08/07/2014 – Events Unit

For details see tender documentation:
  • Letter of invitation to tender (pdf)
    en
  • Conditions for submitting a tender (doc)
    en
  • Specifications and the annexes thereto (doc)
    en
  • Model contract and the annexes thereto (doc)
    en
  • Annex I: Technical specifications (doc)
    en
  • Annex II: Price list (doc)
    en
  • Annex III: Declaration on the tenderer's honour concerning the exclusion criteria and absence of conflict of interest (doc)
    en
  • Annex IV: Financial identification form - supplier (xls)
    en
  • Annex V: Information sheet concerning consortiums of economic operators (doc)
    en
  • Annex VI: Declaration concerning subcontractors (doc)
    en
  • Annex VII: Financial data sheet (doc)
    en
  • Annex VIII: Label to be affixed to the outer and inner envelopes when a tender is sent (doc)
    en
  • Annex IX The European Parliament’s environmental policy (pdf)
    en
  • Annex X - Damage statistics for the last 5 years (pdf)
    en
  • Frequently asked questions (doc)
    en
  • Corrigendum (doc)
    en
 
IX-2015/01 - GRANTS TO POLITICAL PARTIES AT EUROPEAN LEVEL / SUBVENTIONS AUX PARTIS POLITIQUES AU NIVEAU EUROPÉEN
IX-2015/02 - GRANTS TO POLITICAL FOUNDATIONS AT EUROPEAN LEVEL / SUBVENTIONS AUX PARTIS POLITIQUES AU NIVEAU EUROPÉEN

Closing date for forwarding the applications: 30/09/2014
Date limite d'envoi des demandes: 30/09/2014

3/7/2014 - Directorate General for Finance - Political Structures Financing and Inventory Unit

  • Call for proposals published in OJ C 185 on 17 June 2014, p. 36 and p. 41
  • TED Reference: not applicable
  • The complete texts of the calls for proposals are available in the Official Journal (C 185, 17.6.2014, p. 36 and p.41).
  • Les textes des appels à propositions sont disponibles dans le Journal Officiel (C 185, 17.6.2014, p. 36 et p.41).
Further information / Renseignements complémentaires:
  • Regulation (EC) No 2004/2003 of the European Parliament and of the Council of 4 November 2003 on the regulations governing political parties at European level and the rules regarding their funding
    Règlement (CE) n° 2004/2003 du Parlement européen et du Conseil du 4 novembre 2003 relatif au statut et au financement des partis politiques au niveau européen
    en fr
  • Decision of the Bureau of the European Parliament of 29 March 2004 laying down procedures for implementing Regulation (EC) No 2004/2003 of the European Parliament and of the Council on the regulations governing political parties at European level and the rules regarding their funding (includes the specimen decision)
    Décision du Bureau du Parlement européen du 29 mars 2004 fixant les modalités d'application du règlement (CE) n° 2004/2003 du Parlement européen et du Conseil relatif au statut et au financement des partis politiques au niveau européen (incluant le modèle de décision)
    en fr
  • Grant application form / Formulaire de demande (doc)
    en fr
  • Budget form / Formulaire du budget (xls)
    en fr
 
Open procedure for a framework contract for the supply of hardware, consumables and services to the Parlamentarium exhibition and other European Parliament services to visitors

Time limit for submission of tenders:29/09/2014

04 July 2014 - Direction C, Parlamentarium

  • Contract notice published in OJ S126 of 4 July 2014
  • TED Reference: 2014/S 126-223453
  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2013/297
For details see tender documentation:
  • Invitation to tender (pdf)
    en
  • Conditions (pdf)
    en
  • Specifications (pdf)
    en
  • annex I - general technical clauses (pdf)
    en
  • annex II - specific technical clauses - hardware list (xls)
    en
  • annex III - budget sheet (xls)
    en
  • annex IV-1 - european parliament environmental policy (pdf)
    en
  • annex IV-2 - emas policy letter (pdf)
    en
  • annex V - declaration on exclusion criteria and conflict of interest (pdf)
    en
  • annex VI - financial identification form - supplier (pdf)
    en
  • annex VII - information sheet concerning consortiums of economic operators (pdf)
    en
  • annex VIII - declaration concerning subcontractors (pdf)
    en
  • annex IX - financial data sheet (pdf)
    en
  • annex X - information sheet selection criteria (pdf)
    en
  • annex XI - label enveloppes (pdf)
    en
  • annex XII - technical annexes list (pdf)
    en
  • annex XII - technical annexes 1 (zip)
    en
  • annex XII - technical annexes 2 (zip)
    en
  • annex XII - technical annexes 3 (zip)
    en
  • annex XII - technical annexes 4 (zip)
    en
  • annex XII - technical annexes 5 (zip)
    en
  • annex XII - technical annexes 6 (zip)
    en
  • annex XII - technical annexes 7 (zip)
    en
  • annex XII - technical annexes 8 (zip)
    en
  • annex XII - technical annexes 9 (zip)
    en
  • annex XII - technical annexes 10 (zip)
    en
  • annex XII - technical annexes 11 (zip)
    en
  • annex XII - technical annexes 12 (zip)
    en
  • annex XII - technical annexes 13 (zip)
    en
  • annex XII - technical annexes 14 (zip)
    en
  • annex XII - technical annexes 15 - intervention rules (zip)
    en
  • annex XIII - index ppi nace 26 (pdf)
    en
  • Draft framework contract (pdf)
    en
 
Procédure Ouverte Contrats-Cadre EUROSCOLA
LOT 1 Services – préparation, coordination, animation du programme EUROSCOLA
LOT 2 Fournitures – matériel promotionnel

Time limit for receipt of tenders:07/10/2014
Date limite de remise des offres:07/10/2014

17/06/2014 – Bureau de Strasbourg

  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2014/28

Pour les détails veuillez consulter la documentation suivante:

  • 1. Lettre d'invitation à soumissionner (pdf)
    en de fr
  • 2. Conditions pour soumettre une offre (pdf)
    en de fr
  • 3. Cahier des charges (pdf)
    en de fr
  • 4. Annexes du cahier des charges (pdf)
    en de fr
  • 5. Contrat-cadre services (LOT 1) avec les annexes (pdf)
    en de fr
  • 6. Contrat-cadre fournitures (LOT 2) avec les annexes (pdf)
    en de fr
 
Production, installation and maintenance of the permanent exhibition of the House of European History

20/05/2014 - DG COMM - Direction C - House of European History

  • Contract Notice published in the Official Journal 2014/S 120 - 212824 (Prior Information Notice published in the Official Journal 2014/S 096 - 166919)
  • TED Reference: 2014/S 120 - 212824
  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2014/275
  • Open invitation to tender

In order to obtain the full set of tender documents please duly complete and sign the Declaration of Non-Disclosure and send the original (by registered letter/courier service) to the following address:


 EUROPEAN PARLIAMENT
 Directorate-General for Communication
 Directorate Relations with Citizens
 House of European History
 Mr. Ronald Evers
 PHS 00A065
 Call for tender COMM/DG/AWD/2014/275
 B - 1047 BRUXELLES


Furthermore please indicate an e-mail address to which all official communication regarding this call for tender can be send.

Appendices list
  • Prior Information Notice (pdf)
    en
  • Contract Notice (pdf)
    en
  • Specification (pdf) (NEW - 02/07/14)
    en
  • Declaration of Non-Disclosure (pdf)
    en
  • Corrigendum - NEW (pdf)
    en
 
BOOKS AND STANDING ORDERS' SUPPLY SERVICES FOR THE LIBRARY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT

Time limit for receipt of tenders:28/08/2014

25/04/2014 DG EPRS – Directorate B – The Library

  • Contract notice published in 2014-OJ/S081
  • TED Reference: 140678-2014-EN
  • EP Reference: EPRS/BIB/14/002
  • Open invitation to tender
Appendices list
  • 1 Invitation to tender (pdf)
    en
  • 2 Conditions for submitting a tender (pdf)
    en
  • 3 Specifications and Annex I Technical specifications (pdf)
    en
  • Annex II The European Parliament's Environmental Policy (pdf)
    en
  • Annex III Declaration exclusion criteria (word)
    en
  • Annex IV Financial identification form (xls)
    en
  • Annex V Information sheet concerning consortia (word)
    en
  • Annex VI Declaration concerning Subcontractors (word)
    en
  • Annex VII_financial_data_sheet (word)
    en
  • Annex VIII Label to be affixed (word)
    en
  • Annex IX Staff profile (word)
    en
  • Annex X Financial bid (word)
    en
  • 4 Model of framework contract (pdf)
    en
  • 5a Model of Order Form_classic (pdf)
    en
  • 5b Model of Order Form_new (pdf)
    en
  • 6. Questions & Answers (pdf)
    en
 
Call for Expression of Interest - Goods
Appel à manifestation d’intérêt – Fourniture de biens

Time limit for receipt of tenders:16th February 2019
Date limite de remise des offres :16 février 2019

01/03/2014 - DG Infrastructures et Logistique – Direction de la Logistique – Unité Acquisitions, Gestion des Biens et Inventaires

  • TED Reference: 2014/S 042-069052
  • EP Reference: 06B30/2014/M006
  • Open invitation to tender
For details see CEI documentation
  • Notice
    en
 
Call for Expression of Interest - Services
Appel à manifestation d’intérêt – Services

Time limit for receipt of tenders:16th February 2019
Date limite de remise des offres :16 février 2019

01/03/2014 - DG Infrastructures et Logistique – Direction de la Logistique – Unité Acquisitions, Gestion des Biens et Inventaires

  • TED Reference: 2014/S 042-069053
  • EP Reference: 06B30/2014/M010
  • Open invitation to tender
For details see CEI documentation
  • Notice
    en
 

Call for expressions of interest in view of collecting a list of vendors for transportation of freight


Time limit for submission of tenders: 04/01/2018

17-04-2013 - Finance Unit - Directorate-General for External Policies

  • TED Reference: 2013/S 075-124545
  • EP Reference: EP/EXPO/C/Finance/Transportation of freight
  • Call for expressions of interest published in the Official Journal on 17/04/2013
  • 2013-OJS075-124545 - EN (pdf) en
  • Annex I: Application form - EN (word) en
 
Appel à Manifestation d'Intérêts pour des marchés de travaux sur les sites de Bruxelles, Luxembourg et Strasbourg dans les domaines suivants :
Domaine 1 : Entreprise générale
Domaine 2 : Travaux de gros oeuvre
Domaine 3 : Travaux d'isolation, d'étanchéité et de toiture
Domaine 4 : Menuiseries extérieures
Domaine 5 : Désamiantage et Inertage
Domaine 6 : Menuiseries intérieures
Domaine 7 : Revêtements des sols durs
Domaine 8 : Travaux de finition
Domaine 9 : Travaux de plâtrerie
Domaine 10 : HVAC, Sanitaires et GTC
Domaine 11 : Electricité et Incendie
Domaine 12 : Moyens de levage
Domaine 13 : Energies renouvelables
Domaine 14 : Equipements de sécurité
Domaine 15 : Equipements audiovisuels et de gestion technique des salles de conférence

Date limite de dépôt des candidatures: 11/11/2015
Date limite de validité de l'AMI: 11/02/2016

23/02/2013 - Direction générale des Infrastructures et de la Logistique- Direction des Infrastructures - Unité Marchés

  • Avis d'Appel à Manifestation d'Intérêt publié au JO S 39 du 23/02/2013
  • Référence TED: 2013/S 039-060705
  • Référence PE : AO.INLO-2012-012-LUX-UCI-0
  • Pour les détails, voir l'avis d'Appel à Manifestation d'Intérêts publié au JO S

 
Avis de préinformation / L-Luxembourg: Projet d'extension et de remise à niveau du bâtiment Konrad Adenauer à Luxembourg — Travaux de construction — Lots 41 (gros œuvre chantier est), 43 (charpente métallique) et 47 (appareils élévateurs)

01/08/2012 - Unité Projets Immobiliers Luxembourg


Annexes:
  • Avis de préinformation (pdf) fr
  • Vorinformation (pdf) de
  • Prior information notice (pdf) en
 
Call for expressions of interest for design, production and supply of official gift items and other presentational gifts

Time limit for receipt of applications: from 30/06/2012 to 19/03/2015

30/06/2012 - Directorate General for Presidency, Protocol Unit


For details see tender documentation:
  • General information and the application form (word) bgcsdadeELenesetfifrhuitlvltmtnlplptroskslsv
 
Calls for tenders ≤ 60.000 EUR
Invitations to tender

In accordance with the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Union, the European Parliament is required to put contracts for the purchase of goods and services out to public tender.

Below certain thresholds contracts may be put out to tender under non-public procedures among a limited number of suppliers selected following a call for expressions of interest.


Invitations to tender are published regularly in the Supplement to the Official Journal of the European Union (S Series) and can be browsed online on the TED database, which is available free-of-charge and is updated daily. The information published on the European Parliament website :

  • is informal,
  • is usually not available in all the official languages,
  • does not claim to be comprehensive.

It in no way replaces the official publication of invitations to tender in the Official Journal of the European Union - S series.