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List of notices of invitations to tender, calls for expressions of interest and calls for proposals

 
CONSULTANCY IN THE FIELD OF SECURITY & SAFETY FOR EUROPEAN PARLIAMENT BUILDINGS AND ITS ACTIVITIES
LOT 1- Security consulting services
LOT2 - Safety consulting services

Deadline for submission of offers: 12/10/2015

01/09/2015 - Directorate-General for Security and Safety - Directorate for Strategy and Resources

For details see tender documentation:
  • INVITATION TO SUBMIT A TENDER (pdf)
    en fr
  • CONDITIONS TO SUBMIT A TENDER (pdf)
    en fr
  • SPECIFICATIONS (pdf)
    en fr
  • SPECIFICATIONS (doc)
    en fr
  • DRAFT FRAMEWORK CONTRACT (pdf)
    en fr
  • SITE PLAN (pdf)
    en fr
 
PE-EDI-IMPR 2015-117 Achat de bobines pour plotter

Documents contractuels à demander à partir du: 01/09/2015.
La remise des offres doit être effectuée avant le: 21/09/2015 à 16h00.

01.09.2015 Direction Générale de l'Innovation et du Support technologique - Unité Imprimerie multi support.

  • EP Reference: PE-EDI-IMPR 2015-117
Tender documentation:
  • 1) Conditions pour soumettre une offre
    fr
  • 2) Modèle de contrat cadre fourniture
    fr
  • 3) Modèle de bon de commande
    fr
  • 4) Cahier des charges
    fr
  • 5) Annexe I "Spécifications techniques"
    fr
  • 6) Annexe II " Déclaration sur l'honneur "
    fr
  • 7) Annexe III " Signalétique financière du fournisseur"
    fr
  • 8) Annexe IV " Déclaration concernant les sous-traitants"
    fr
  • 9) Annexe V " Etiquette"
    fr
  • 10) Annexe VI " Questionnaire et bordereau de prix"
    fr
  • 11) Annexe VII "Politique environnementale du PE"
    fr
  • 12) Annexe VIII "Fiche de renseignement concernant les groupements d'opérateurs économique"
    fr
  • 13) Annexe IX " Fiche de renseignements financiers"
    fr
 
Daily Media Monitoring Services in Bulgaria

Time limit for receipt of tenders: 01/10/2015

13/08/2015 - Directorate-General for Communication - Directorate for Media - European Parliament Information Office in Sofia

  • Contract notice published in OJ/S S163, 297839-2015-EN
  • TED Reference: 2015/S 163-297839
  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2015/480
  • Open invitation to tender
Appendices list
  • 1. Letter of invitation (pdf)
    en bg
  • 2. Specifications (pdf)
    en bg
  • 3. Conditions for Submitting a Tender (pdf)
    en bg
  • 4. Draft Framework Contract (pdf)
    en bg
  • 5. Order Form (pdf)
    en bg
  • Annex I - formal requirements (pdf)
    en bg
  • Annex II - EP Environmental Policy (pdf)
    en bg
  • Annex III - declaration honour (Word)
    en bg
  • Annex IV - financial id form (Excel)
    en bg
  • Annex V - price list (Word)
    en bg
  • Annex VI - subcontracting (Word)
    en bg
  • Annex VII - consortium (Word)
    en bg
  • Annex VIII - simulation (Word)
    en bg
  • Annex IX - label (Word)
    en bg
  • Annex X - financial data sheet (Word)
    en bg
  • Set of all tender documents (Zip)
    en bg
 
Services related to the opening of the House of European History

Time limit for receipt of tenders: 28/09/2015 at 17h00 CET

14/08/2015 - DG COMM - Direction C - House of European History

  • Contract notice published in the Official Journal 2015/S 156-286243
  • TED Reference: 2015/S 156-286243
  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2015/598
  • Open Procedure
For details see tender documentation:
  • Invitation to tender (pdf)
    en
  • Conditions (pdf)
    en
  • Specifications (pdf)
    en
  • Draft Service Contract (pdf)
    en
  • Annex I: Information note on the opening programme of the House of European History (pdf)
    en
  • Annex II: House of European History Communication Strategy (pdf)
    en
  • Annex III: Opening Project Plan - table final (pdf)
    en
  • Annex IV: European Parliament Visitors' Strategy EN final (pdf)
    en
  • Annex V: Building a House of European History (pdf)
    en
  • Annex VI: Plans of the HEH and Parc Leopold incl. access final (pdf)
    en
  • Annex VII: Specific rules for events in the Parc Leopold final (pdf)
    en
  • Annex VIII: Case Study document final (pdf)
    en
  • Annex IX: Visitor Guides for the HEH permanent exhibition final (pdf)
    en
  • Annex X: Guidelines for graphical development final (pdf)
    en
  • Annex XI: Expression of Needs for external signage final (pdf)
    en
  • Annex XII: The European Parliament's environmental policy (pdf)
    en
  • Annex XIII: Label to be affixed to the outer and inner envelopes when a tender is sent (pdf)
    en
  • Form 1: Information sheet concerning consortiums of economic operators (word)
    en
  • Form 2: Declaration concerning subcontractors (word)
    en
  • Form 3: Price (word)
    en
  • Form 4: Financial identification form (xls)
    en
  • Form 5: Declaration on the tenderer's honour concerning the exclusion criteria and absence of conflict of interest (word)
    en
  • Form 6: Statement of turnover (word)
    en
  • Form 7: List of the principal works/services provided in the past 5 years (word)
    en
  • Form 8: Short description of the reference projects (word)
    en
  • Form 9: Overview of educational and professional qualifications (word)
    en
  • Form 10: Model Europass CV (word)
    en
  • Corrigendum published in the Official Journal 2015/S 156-286243 (pdf)
    en
 
Translation services into English

Time limit for submission of tenders: 17/09/2015

10/08/15 – DGTRAD- FRMCU

  • Contract notice published in OJ S : 2015/S 152-279505
  • TED Reference: 2015-279505
  • EP Reference: EN02/2015/EU
  • Open invitation to tender
Appendices list:
  • Letter of Invitation
    en
  • Draft Main Contract
    en
  • Draft Secondary Contract
    en
  • Specifications
    en
  • Legal entities form
    en
  • Financial identification form
    en
  • electronic registration form
    en
  • FAQ
    en
 
Production and supply of personalised promotional items for the Information Office of the European Parliament in Germany /
Fabrication et livraison d'articles publicitaires personnalisés pour le compte du Bureau d'Information du Parlement européen en Allemagne /
Produktion und Lieferung von personalisierten Werbeartikeln für das Informationsbüro des Europäischen Parlaments in Deutschland

Time limit for submission of tenders: 14/09/2015 - 17:00
Date limite de remise des offres : 14/09/2015 - 17:00 heures
Frist für die Einreichung der Angebote: 14/09/2015 - 17:00 Uhr

28/07/2015 - Direction Générale Communication - Bureau d'Information du Parlement Européen en Allemagne

  • Contract notice published in 2015/S 143 on 28/07/2015
  • TED Reference: 2015/S 143-263197
  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2015/93
For details see tender documentation / Pour les détails se reporter aux documents de l'appel d'offre / Einzelheiten sind der Ausschreibungsdokumentation zu entnehmen:
  • 1 - Invitation to tender / Invitation à soumissionner / Aufforderung zur Angebotsabgabe (pdf)
    en fr de
  • 2 - General terms and conditions / Condition pour soumettre une offre / Bedingungen für die Einreichung eines Angebots (pdf)
    en fr de
  • 3 - Technical specifications / Cahier des charges / Lastenheft (pdf)
    en fr de
  • 4 - Annex I: Price list / liste des prix / Preisliste (excel)
    en fr de
  • 5 - Annex IV.1: Financial identification form - idividual / Formulaire d'identification bancaire - personne physique / Finanzblatt Rechtsperson - natürliche Person (excel)
    en fr de
  • 6 - Annex IV.2: Financial identification form - private company / Formulaire d'identification bancaire - société privée / Finanzblatt Rechtsperson - Privatgesellschaft (excel)
    en fr de
  • 7 - Annex IV.3: Financial identification form - public entity / Formulaire d'identification bancaire - entité de droit public / Finanzblatt Rechtsperson - Körperschaft des öffentlichen Rechts (excel)
    en fr de
  • 8 - Annex VIII: EP visual identity (pdf)
    en
  • 9 - Draft framework contract / Projet de contrat cadre/ Musterrahmenvertrag (pdf)
    en fr de
  • 10 - Draft order form / Projet de bon de commande / Musterauftragsschein (pdf)
    en fr de
  • 11 - FAQ
    de
  • 12 - FAQ 2
    de
  • 13 - FAQ 3
    de
  • 14 - FAQ 4
    de
  • 14 - FAQ 5
    de
 
Scripting, design, production and broadcast of Dot EU television programme/information slots as well as promotional clips to be aired on a main television channel during prime time

Time limit for receipt of tenders: 24/08/2015

13/07/2015 - Directorate General for Communication | European Parliament Information Office in Valletta

  • Contract notice published in 2015/S 132-241789 - 12th July 2015
  • TED Reference: 2015/S 132-241789
  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2015/135/
  • Open invitation to tender
Tender Documentation:
  • 1. Invitation to tender (pdf)
    en
  • 2. Specifications (pdf)
    en
  • 3. Conditions for submitting a tender (pdf)
    en
  • 4. Specific order form for services (pdf)
    en
  • 5. Specific contract for services (pdf)
    en
  • Annex I - The European Parliament's environmental policy (pdf)
    en
  • Annex II - Declaration on the tenderer's honour concerning the exclusion criteria and absence of conflict of interest (pdf)
    en
  • Annex III - Financial Identification Form - Supplier (pdf)
    en
  • Annex IV - Information sheet concerning consortiums of economic operators (pdf)
    en
  • Annex V - Declaration concerning subcontractors (pdf)
    en
  • Annex VI - Price List (pdf)
    en
  • Annex VII - Label to be affixed to the outer and inner envelopes when a tender is sent (pdf)
    en
  • Annex VIII - Reimbursement of travel and subsistence expenses (pdf)
    en
  • Draft Contract
    en
 
Translation services into Czech

Time limit for submission of tenders: 31/08/2015

07/07/15 – DGTRAD

  • Contract notice published in 2015/S 132-241790
  • TED Reference: 2015-241790
  • EP Reference: CS02/2015/EU
  • Open invitation to tender
Appendices list:
  • Letter of Invitation
    en cs
  • Draft Main Contract
    en cs
  • Draft Secondary Contract
    en cs
  • Specifications
    en cs
  • Legal entities form
    en
  • Financial identification form
    en
  • electronic registration form
    en
  • Frequently Asked Questions
    en
 
Provision of museum storage facilities and specialized transport services for museum objects

Time limit for receipt of tenders: 07/09/2015 17h00 CET

30/06/2015 - DG COMM - Direction C - House of European History

  • Contract notice published in the Official Journal 2015/S 123-224386
  • TED Reference: 2015/S 123-224386
  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2015/48
  • Open Procedure
For details see tender documentation:
  • Invitation to tender (pdf)
    en
  • Conditions (pdf)
    en
  • Draft Framework Service Contract (pdf)
    en
  • Specifications (pdf)
    en
  • Annex 1: Building a House of European History (pdf)
    en
  • Annex 2: European Parliament's environmental policy/Environmental protection (EMAS) in the European Parliament (pdf)
    en
  • Annex 3: Map House of European History - 15 km actiradius (pdf)
    en
  • Annex 4: Access to the HEH building (pdf)
    en
  • Annex 5: Floor plans of Eastman building
    en
  • Annex 6: Procedure for handling and transporting loads in the European Parliament's buildings in Brussels (pdf)
    en
  • Annex 7: European Parliament's "Internal Rules governing missions and duty travel by officials and other servants" (chapters 7, 8, 9, and 10 and allowances for the different countries) (pdf)
    en
  • Form 1: Information sheet concerning consortiums of economic operators (word)
    en
  • Form 2: Declaration concerning subcontractors (word)
    en
  • Form 3: Scenario (xls)
    en
  • Form 4: Financial identification form (xls)
    en
  • Form 5: Declaration on the tenderer's honour concerning the exclusion criteria and absence of conflict of interest (word)
    en
  • Form 6: Statement of turnover (word)
    en
  • Form 7: List of the principal services provided in the past 10 years (word)
    en
  • Form 8: A statement of the average annual manpower and the number of staff per category/profile of the service provider in the last three years (word)
    en
  • Form 9: Label to be affixed to the outer and inner envelopes when a tender is sent (word)
    en
  • Corrigendum
    en
  • Corrigendum published in the Official Journal 2015/S 158-290020
    en
 
17/06/2015 - DIRECTORATE GENERAL FOR FINANCE - CALLS FOR PROPOSALS / SUBVENTIONS AUX PARTIS POLITIQUES AU NIVEAU EUROPÉEN:
IX-2016/01 - GRANTS TO POLITICAL PARTIES AT EUROPEAN LEVEL / SUBVENTIONS AUX PARTIS POLITIQUES AU NIVEAU EUROPÉEN
IX-2016/02 - GRANTS TO POLITICAL FOUNDATIONS AT EUROPEAN LEVEL / SUBVENTIONS AUX PARTIS POLITIQUES AU NIVEAU EUROPÉEN

Closing date for forwarding the applications: 30/09/2015 / Date limite d'envoi des demandes: 30/09/2015

26/06/2015 - Directorate General for Finance - Political Structures Financing and Inventory Unit

Further information
  • 1. Regulation (EC) No 2004/2003 of the European Parliament and of the Council of 4 November 2003 on the regulations governing political parties at European level and the rules regarding their funding
    Règlement (CE) n° 2004/2003 du Parlement européen et du Conseil du 4 novembre 2003 relatif au statut et au financement des partis politiques au niveau européen
    en fr
  • 2. Decision of the Bureau of the European Parliament of 29 March 2004 laying down procedures for implementing Regulation (EC) No 2004/2003 of the European Parliament and of the Council on the regulations governing political parties at European level and the rules regarding their funding (includes the specimen decision)
    Décision du Bureau du Parlement européen du 29 mars 2004 fixant les modalités d'application du règlement (CE) n° 2004/2003 du Parlement européen et du Conseil relatif au statut et au financement des partis politiques au niveau européen (incluant le modèle de décision)
    en fr
  • 3. Grant application form / Formulaire de demande
    en fr
  • 4. Budget form / Formulaire du budget
    en fr
 
Assurance valeurs monétaires pour le Parlement européen

Time limit for submission of tenders: 30 juillet 2015 – 17:00 heures

19 March 2015 - DG FINS - Directorate-General for Finance - Political Structures Financing and Resources

  • TED Reference: 2015/S 118-212404
  • EP Reference: EP/FINS 2014-105
  • Open invitation to tender
For details see tender documentation:
  • Lettre d'invitation à soumissionner
    en fr
  • Conditions pour soumettre une offre
    en fr
  • Modèle de contrat
    en fr
  • Cahier des charges
    en fr
  • Annexe 1: Spécifications techniques
    en fr
  • Annexe 2: Politique environnementale du Parlement européen
    en fr
  • Annexe 3: Déclaration sur l'honneur relative aux critères d'exclusion ainsi qu'aux éventuelles situations de conflits d'intérêts
    en fr
  • Annexe 4: Signalétique financier du fournisseur
    en fr
  • Annexe 5: Fiche de renseignements concernant les groupements d'opérateurs économiques
    en fr
  • Annexe 6: Déclaration concernant les sous-traitants
    en fr
  • Annexe 7: Fiche de renseignements financiers
    en fr
  • Annexe 8: Fiche de renseignements administratifs
    en fr
  • Annexe 9: Bordereau de soumission
    en fr
 
Provision of services required to organise and implement communication and information activities for the European Parliament Office in Valletta

Time limit for receipt of tenders: 27/07/2015

16/06/2015 - Directorate General for Communication - European Parliament information Office in Valletta

  • Contract notice published in - 2015/S 115-207550- 17th June 2015
  • TED Reference: 2015/S 115-207550
  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2015/100 /
Tender documentation:
  • Invitation to tender (pdf)
    en
  • Specifications (pdf)
    en
  • Conditions for submitting a tender (pdf)
    en
  • Standard framework contract model (pdf)
    en
  • Specific order form for services (pdf)
    en
  • Specific contract for services (pdf)
    en
  • Annex I - The European Parliament's environmental policy (pdf)
    en
  • Annex II - Declaration on the tenderer's honour concerning the exclusion criteria and absence of conflict of interest (pdf)
    en
  • Annex III - Financial Identification Form - Supplier (excel)
    en
  • Annex IV - Information sheet concerning consortiums of economic operators (pdf)
    en
  • Annex V - Declaration concerning subcontractors (pdf)
    en
  • Annex VI - Price List (pdf)
    en
  • Annex VII - Label to be affixed to the outer and inner envelopes when a tender is sent (pdf)
    en
  • Annex VIII - Sample lists of menus and venues (pdf)
    en
  • Annex IX - Financial Data Sheet (pdf)
    en
  • Annex X - Reimbursement of travel and subsistence expenses (pdf)
    en
  • FAQ (pdf)
    en
  • FAQ 2 (pdf)
    en
  • FAQ 3 (pdf)
    en
 
- Provision of audiovisual services within the European Parliament in Brussels and Strasbourg.
- Prestations de services audiovisuels au sein du Parlement européen à Bruxelles et Strasbourg.

Time limit for receipt of tenders: 24/08/2015 (17:00)
Date limite de réception des offres: 24/08/2015 (17:00)

17/06/2015 - Directorate for Media - Audiovisual Unit

  • TED Reference: 2015/S 115-207551
  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2015/113 (COMM/ME-AV/FWC/2015/4)
For details see tender documentation:
  • 1. Letter of invitation to tender (PDF)
    en fr
  • 2. Conditions for submitting a tender (PDF)
    en fr
  • 3. The specifications and the annexes thereto: (PDF)
    en fr
  • 4. Annex I: Technical specifications (PDF) Lot 1
    en fr
  • 5. Annex I: Technical specifications (PDF) Lot 2
    en fr
  • 6. Annex II – The European Parliament's environmental policy EMAS (PDF)
    en fr
  • 7. Annex III: Declaration on the tenderer's honour concerning the exclusion criteria and absence of conflict of interest (Word)
    en fr
  • 8. Annex IV: Legal entity - Financial identification form - Private company (Excel)
    en fr
  • 9. Annex V: Information sheet concerning consortiums of economic operators (Word)
    en fr
  • 10. Annex VI: Declaration concerning subcontractors (Word)
    en fr
  • 11. Annex VII: Financial data sheet (Word)
    en fr
  • 12. Annex VIII: Label to be affixed to the outer and inner envelopes when a tender is sent (PDF)
    en fr
  • 13. Annex IX: Financial offer (Excel) Lot 1
    en fr
  • 14. Annex IX: Financial offer (Excel) Lot 2
    en fr
  • 15. Annex X: Table of daily allowances for countries in the European Union (PDF)
    en fr
  • 16. Annex XI: Internal rules governing missions and duty travel by officials and other servants (PDF)
    en fr
  • 17. Model framework contract lot 1 (PDF)
    en fr
  • 18. Model framework contract lot 2 (PDF)
    en fr
  • 19. Draft order form (PDF)
    en fr
  • 20. QUESTIONS & ANSWERS (PDF)
    en
  • 21. QUESTIONS & ANSWERS 2 (PDF)
    fr
  • 22. QUESTIONS & ANSWERS 3 (PDF)
    fr
  • 23. QUESTIONS & ANSWERS 4 (PDF)
    fr
 
PE-EDI-IMPR VENTE 2015-502 Vente de différents équipements d’Imprimerie / PE-EDI-IMPR SALE 2015-502 Sale of various printing equipements

Documents contractuels à demander à partir du: 26/05/2015
La remise des offres doit être effectuée avant le / Time limit for receipt of tenders: 22/06/2015

28/05/2015 Direction Générale de l'Innovation et du Support technologique - Unité Imprimerie.

  • EP Reference: PE-EDI-IMPR VENTE 2015-502
Liste des annexes à diffuser en FR + EN
  • 1) conditions pour soumettre une offre / conditions for submitting a tender
    en fr
  • 2) bordereau de prix / price sheet
    en fr
 
fourniture, à Bruxelles, de consommables d’exploitation pour les systèmes de contrôle d’accès et de titres d’accès du Parlement européen.

Date limite de l'envoi des offres: 17/07/2015 à 12h00

26/05/2015 - DG Sécurité et Protection - Direction Stratégie et Ressources, Unité Budget

  • Référence TED: 2015/S 099-178304 du 23 mai 2015
  • Référence PE: EP/DGSAFE/ACR/FOUR/2015-001
  • Open invitation to tender
  • 1) Invitation à soumissionner (pdf) FR-EN
    en fr
  • 2) Conditions pour soumettre une offre (pdf) FR-EN
    en fr
  • 3) Cahier des charges administratif (pdf) FR-EN
    en fr
  • 4) Cahier des charges technique (pdf) FR-EN
    en fr
  • 5) Modèle de contrat cadre (pdf) FR-EN
    en fr
  • 6) Modèle bon de commande (pdf) FR-EN
    en fr
  • 7) Annexes IV à VIII du cahier des charges administratif (word) FR-EN
    en fr
  • 8) bordereau de prix (xls) FR-EN
    en fr
  • 9) Bank details (xls) FR-EN
    en
 
PROCÉDURE OUVERTE AFIN DE CONCLURE UN CONTRAT-CADRE POUR LES PRESTATIONS LIÉES À L’EXPLOITATION, LA MAINTENANCE, LA MISE À JOUR ET L’ADAPTATION DES SYSTÈMES AUDIOVISUELS ET DE CONFÉRENCE DU PARLEMENT EUROPÉEN À BRUXELLES (LOT 1) ET À STRASBOURG (LOT 2)

Time limit for receipt of tenders: 03/07/2015 17h00

26/05/2015 DG INTE-Unité des Techniciens de conférences

  • TED Reference: 2015/S 097-174781
  • EP Reference: INTE/2015/AWD/CTU/FC400
  • Pour les détails voir les documents d’appels d’offre:
  • 1-Lettre d’invitation à soumissionner (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 2-Conditions pour soumettre une offre (pdf)(FR/EN)
    en fr
  • 3-Cahier des charges (pdf)(FR/EN)
    en fr
  • 4-Annexe I Cahier des clauses particulières (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 5-Annexe I.A Tableau des salles et équipements installés à Bruxelles (Lot 1) (pdf) (FR)
    en fr
  • 6-Annexe I.B Tableau des fréquences de contrôles de maintenance préventives à Bruxelles (Lot 1) (pdf) (FR)
    en fr
  • 7-Annexe I.C Tableau du matériel et des technologies utilisées à Bruxelles (Lot 1) (pdf) (FR)
    en fr
  • 8-Annexe I.D Horaires applicables à Bruxelles (Lot 1) (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 9-Annexe I.E Planning des réunions à Bruxelles (Lot 1) (pdf) (FR)
    en fr
  • 10-Annexe I.F Relevé des incidents à Bruxelles (Lot 1) (pdf) (FR)
    en fr
  • 11-Annexe I.G Tableau des salles et équipements installés à Strasbourg (Lot 2) (pdf) (FR)
    en fr
  • 12-Annexe I.H Tableau des fréquences de contrôles de maintenance préventives à Strasbourg (Lot 2) (pdf) (FR)
    en fr
  • 13-Annexe I.I Tableau du matériel et des technologies utilisées à Strasbourg (Lot 2) (pdf) (FR)
    en fr
  • 14-Annexe I.J Horaires applicables à Strasbourg (Lot 2) (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 15-Annexe I.K Planning des réunions à Strasbourg (Lot 2) (pdf) (FR)
    en fr
  • 16-Annexe I.L Relevé des incidents à Strasbourg (Lot 2) (pdf) (FR)
    en fr
  • 17-Annexe I.M Calendrier et jours fériés du Parlement européen 2015 (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 18-Annexe I.N Démarrage et extinction des salles à Bruxelles (Lot 1) (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 19-Annexe I.O Démarrage et extinction des salles à Strasbourg (Lot 2) (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 20-Annexe I.P Opérations de maintenance préventive (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 21-Annexe I.Q Modele CV (word)(FR/EN)
    en fr
  • 22-Annexe I.R Stock Pièces de Rechanges à Bruxelles (Lot 1) (pdf) (FR)
    en fr
  • 23-Annexe I.S Stock Pièces de Rechanges à Strasbourg (Lot 2) (pdf) (FR)
    en fr
  • 24-Annexe II Politique environnementale du Parlement européen (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 25-Annexe III Déclaration sur l'honneur relative aux critères d'exclusion ainsi qu'aux éventuelles situations de conflits d'intérêts (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 26-Annexe IV Signalétique financier du fournisseur (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 27-Annexe V Fiche de renseignements concernant les groupements d'opérateurs économiques (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 28-Annexe VI Déclaration concernant les sous-traitants (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 29-Annexe VII Fiche de renseignements financiers(pdf)(FR/EN)
    en fr
  • 30-Annexe VIII Étiquette à apposer sur les enveloppes externe et interne lors de l'envoi de l'offre (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 31-Bordereau de Prix Lot 1 (excel) (FR/EN)
    en fr
  • 32-Bordereau de Prix Lot 2 (excel) (FR/EN)
    en fr
  • 33-Modèle de contrat Lot 1 (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 34-Modèle de contrat Lot 2 (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 35-Modèle de contrat spécifique Lot 1 (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 36-Modèle de contrat spécifique Lot 2 (pdf) (FR/EN)
    en fr
  • 37-Modele de bon de commande specifique Lot 1(FR/EN)
    en fr
  • 38-Modele de bon de commande specifique Lot 2(FR/EN)
    en fr
 
Open Call for Tender IP/C/FEMM/FWC/2015-056 for the multiple framework service contract in THREE (3) lots for the provision of external expertise to the European Parliament's Committee on Women's Rights and Gender Equality

Time limit for receipt of tenders: 19/6/2015

6/5/2015 Directorate-General for Internal Policies of the Union - Directorate C (Citizens' Rights and Constitutional Affairs)

  • Contract notice published in OJ/S87, 6.5.2015
  • TED Reference: 2015/S 087-156691
  • EP Reference: IP/C/FEMM/FWC/2015-056
  • For details see tender documentation:
  • Open invitation to submit a tender
    en
  • Rules for the submission, contents and presentation of a tender for the multiple framework service contract IP/C/FEMM/FWC/2015-056
    en
  • Draft framework service contract
    en
  • Annex I: Global Terms of reference for the multiple framework service contract IP/C/FEMM/FWC/2015-056
    en
  • Annex II: Administrative offer
    en
  • Annex III: Technical offer
    en
  • Annex IV: Financial offer
    en
  • Annex V: Template order form for specific contracts
    en
  • Annex VI: Template of general drafting and layout rules for research papers conducted for DGs Internal Policies and External Policies of the European Parliament
    en
  • Annex VII: EMAS Environmental Policy
    en
  • FAQ
    en
 
Invitation to tender No INTE/2015/AWD/MCU/FWC/ORG CONF 001 concerning multiple framework contracts in cascade for the provision of services related to the organisation of conferences outside the 3 working places (Brussels, Luxembourg, Strasbourg) situated on EU territory or in a country having asked accession to the EU.

Time limit for receipt of tenders: 22/06/2015 17:45

02/05/2015 – Direction Générale Interprétation et Conférences – Direction Organisation et Planning - Unité Réunions et Conférences

  • Contract notice published in 2015-/S 085-150447
  • TED Reference: 150447-2015
  • EP Reference: INTE/2015/AWD/MCU/FWC/ORG CONF 001
  • Open invitation to tender
Appendices list
  • Letter of invitation to tender (pdf)
    en fr
  • Conditions for submitting a tender (pdf)
    en fr
  • Specifications (pdf)
    en fr
  • Annex I : Technical specifications (pdf)
    en fr
  • Annex II : European Parliaments environment policy EMAS (pdf)
    en fr
  • Annex III : Declaration on the tenders honour (pdf)
    en fr
  • Annex IV : Legal entry financial identification form (pdf)
    en fr
  • Annex V : Information sheet concerning consortiums (pdf)
    en fr
  • Annex VI : Declaration concerning subcontractors (pdf)
    en fr
  • Annex VII : Financial data sheet (pdf)
    en fr
  • Annex VIII : Label to be affixed to the outer and inner envelopes (pdf)
    en fr
  • Annex IXa : Financial offer (pdf)
    en fr
  • Annex IXb : Service request form (pdf)
    en fr
  • Annex X : Common rules in the EP relative to travel expenses (pdf)
    en fr
  • Annex XI : Case studies 1 and 2 (pdf)
    en fr
  • Draft order form (pdf)
    en fr
  • Draft Framework service contract (pdf)
    en fr
  • FAQ (pdf)
    en
  • FAQ 2nd round (pdf)
    en
 
Daily media monitoring services in Italy

Time limit for receipt of tenders: 08/06/2015

04/05/2015 – DG COMM – Directorat for Media – European Parliament Information Office in Italy

Appendices list
  • 1. Letter_of_invitation (pdf)
    en it
  • 2. Specifications (pdf)
    en it
  • 3. Conditions_for_submitting_a_tender (pdf)
    en it
  • 4. Draft_framework_contract (pdf)
    en it
  • 5. ORDER FORM Sof (pdf)
    en it
  • Annex I - written summary platform workflow list of sources (pdf)
    en it
  • Annex II - EP Environmental Policy (pdf)
    en it
  • Annex III - declaration_honour (Word)
    en it
  • Annex IV - finan_id_form (Excel)
    en it
  • Annex V - Price list Rome (Word)
    en it
  • Annex VI - subcontractors (Word)
    en it
  • Annex VII - consortium (Word)
    en it
  • Annex VIII - simulation (Word)
    en it
  • Annex IX - label (Word)
    en it
  • FAQ - v7 (pdf)
    en
 

Missions de contrôle médical des absences / Assignments regarding medical checks on absences / Medizinische Kontrolle von Fehlzeiten / Opdrachten voor medische controle van de afwezigheden


Délai de validité de la liste découlant du présent appel de manifestations d'intérêt: 02/11/2017
Délai pour la présentation des candidatures: 02/08/2017

01/11/2014 - Parlement européen / Direction générale du personnel / Direction C / Unité des Actions Sociales

  • Avis de marche / Aufruf zur interessenbekundung / Oproep tot het indienen van blijken van belangstelling (pdf)
    de fr nl
  • 1 - Cahier des charges / Lastenheft / Bestek (pdf)
    de fr nl
  • 2 - Projet de contrat-cadre / Rahmenvertragsmuster / Ontwerpeammcontract voor de levering van diensten (pdf)
    de fr nl
 
Production, installation and maintenance of the permanent exhibition of the House of European History

20/05/2014 - DG COMM - Direction C - House of European History

  • Contract Notice published in the Official Journal 2014/S 120 - 212824 (Prior Information Notice published in the Official Journal 2014/S 096 - 166919)
  • TED Reference: 2014/S 120 - 212824
  • EP Reference: COMM/DG/AWD/2014/275
  • Open invitation to tender

In order to obtain the full set of tender documents please duly complete and sign the Declaration of Non-Disclosure and send the original (by registered letter/courier service) to the following address:


 EUROPEAN PARLIAMENT
 Directorate-General for Communication
 Directorate Relations with Citizens
 House of European History
 Mr. Ronald Evers
 PHS 00A065
 Call for tender COMM/DG/AWD/2014/275
 B - 1047 BRUXELLES


Furthermore please indicate an e-mail address to which all official communication regarding this call for tender can be send.

Appendices list
  • Prior Information Notice (pdf)
    en
  • Contract Notice (pdf)
    en
  • Specification (pdf) (NEW - 02/07/14)
    en
  • Declaration of Non-Disclosure (pdf)
    en
  • Corrigendum - NEW (pdf)
    en
 
Call for expression of interest to compile a list of scientific/academic experts to assist the European Parliament's Committee on Transport and Tourism (TRAN)

Time limit for submission of tenders: 31.1.2020

21.05.2015 - Policy Department B - Structural and Cohesion Policies

  • Contract notice published in OJ/S87, 6.5.2015
  • TED Reference: 2015/S 097-174780
  • For details see tender documentation:
  • Call for Expression of Interest
    en
  • ANNEX I Application Form
    en
  • ANNEX II Financial Identification Form
    en
  • ANNEX III Draft Order Form
    en
  • ANNEX IV Environmental Policy
    en
 
Call for expressions of interest to compile a list of academic or scientific experts for the provision of external expertise in the fields of impact assessment, evaluation and foresight

Time limit for receipt of tenders: 31/03/2019

11/04/2015- Directorate C - Impact Assessment and European Added Value - Directorate-General for Parliamentary Research Services (EPRS)

  • Contract notice published in 2015/S 071-125455 of 11/04/2015
  • TED Reference: 2015/S 071 -125455
  • EP Reference: EPRS/EVAL/SER/15/001/CEI
  • 1. Call of Expression of Interest (PDF)
    fr
  • 2. Annex I: Application form (Word)
    fr
  • 3. Annex II: Draft order form (PDF)
    fr
  • 4. Annex III: Financial identification form (Word)
    fr
  • 5. Annex IV: European Parliament's environmental policy EMAS (PDF)
    fr
  • 6. Annex V: Layout summary for documents commissioned (Word)
    fr
 
Call for expression of interest to compile a list of scientific/academic experts to assist the European Parliament's Committee on Agriculture and Rural Development (AGRI)

Time limit for submission of tenders: 30.09.2019

09.04.2015 - Policy Department B - Structural and Cohesion Policies

  • Contract notice in OJ/S-069
  • TED Reference: 2015/S 069-122706
  • Open invitation to tender
  • Call for Expression of Interest
    en
  • ANNEX I Application Form
    en
  • ANNEX II Financial Identification Form
    en
  • ANNEX III Draft Order Form
    en
  • ANNEX IV Environmental Policy
    en
 
Call for expression of interest to compile a list of scientific/academic experts to assist the European Parliament's Committee on Regional Development (REGI)

Time limit for submission of tenders: 30.6.2019

06.01.2015 - Policy Department B - Structural and Cohesion Policies

For details see tender documentation
  • Call for Expression of Interest
    en
  • ANNEX I Application Form
    en
  • ANNEX II Financial Identification Form
    en
  • ANNEX III Draft Order Form
    en
  • ANNEX IV Environmental Policy
    en
 
Call for expression of interest to compile a list of scientific/academic experts to assist the European Parliament's Committee on Culture and Education (CULT)

Time limit for receipt of tenders: 31.3.2019

31.10.2014 - Policy Department B - Structural and Cohesion Policies

Appendices list
  • Call for Expression of Interest
    en
  • ANNEX I Application Form
    en
  • ANNEX II Financial Identification Form
    en
  • ANNEX III Draft Order Form
    en
  • ANNEX IV Environmental Policy
    en
 
Call for Expression of Interest - Goods
Appel à manifestation d’intérêt – Fourniture de biens

Time limit for receipt of tenders:16th February 2019
Date limite de remise des offres :16 février 2019

01/03/2014 - DG Infrastructures et Logistique – Direction de la Logistique – Unité Acquisitions, Gestion des Biens et Inventaires

  • TED Reference: 2014/S 042-069052
  • EP Reference: 06B30/2014/M006
  • Open invitation to tender
For details see CEI documentation
  • Notice
    en
 
Call for Expression of Interest - Services
Appel à manifestation d’intérêt – Services

Time limit for receipt of tenders:16th February 2019
Date limite de remise des offres :16 février 2019

01/03/2014 - DG Infrastructures et Logistique – Direction de la Logistique – Unité Acquisitions, Gestion des Biens et Inventaires

  • TED Reference: 2014/S 042-069053
  • EP Reference: 06B30/2014/M010
  • Open invitation to tender
For details see CEI documentation
  • Notice
    en
 

Call for expressions of interest in view of collecting a list of vendors for transportation of freight


Time limit for submission of tenders: 04/01/2018

17-04-2013 - Finance Unit - Directorate-General for External Policies

  • TED Reference: 2013/S 075-124545
  • EP Reference: EP/EXPO/C/Finance/Transportation of freight
  • Call for expressions of interest published in the Official Journal on 17/04/2013
  • 2013-OJS075-124545 - EN (pdf) en
  • Annex I: Application form - EN (word) en
 
Appel à Manifestation d'Intérêts pour des marchés de travaux sur les sites de Bruxelles, Luxembourg et Strasbourg dans les domaines suivants :
Domaine 1 : Entreprise générale
Domaine 2 : Travaux de gros oeuvre
Domaine 3 : Travaux d'isolation, d'étanchéité et de toiture
Domaine 4 : Menuiseries extérieures
Domaine 5 : Désamiantage et Inertage
Domaine 6 : Menuiseries intérieures
Domaine 7 : Revêtements des sols durs
Domaine 8 : Travaux de finition
Domaine 9 : Travaux de plâtrerie
Domaine 10 : HVAC, Sanitaires et GTC
Domaine 11 : Electricité et Incendie
Domaine 12 : Moyens de levage
Domaine 13 : Energies renouvelables
Domaine 14 : Equipements de sécurité
Domaine 15 : Equipements audiovisuels et de gestion technique des salles de conférence

Date limite de dépôt des candidatures: 11/11/2015
Date limite de validité de l'AMI: 11/02/2016

23/02/2013 - Direction générale des Infrastructures et de la Logistique- Direction des Infrastructures - Unité Marchés

  • Avis d'Appel à Manifestation d'Intérêt publié au JO S 39 du 23/02/2013
  • Référence TED: 2013/S 039-060705
  • Référence PE : AO.INLO-2012-012-LUX-UCI-0
  • Pour les détails, voir l'avis d'Appel à Manifestation d'Intérêts publié au JO S

 
Avis de préinformation / L-Luxembourg: Projet d'extension et de remise à niveau du bâtiment Konrad Adenauer à Luxembourg — Travaux de construction — Lots 41 (gros œuvre chantier est), 43 (charpente métallique) et 47 (appareils élévateurs)

01/08/2012 - Unité Projets Immobiliers Luxembourg


Annexes:
  • Avis de préinformation (pdf) fr
  • Vorinformation (pdf) de
  • Prior information notice (pdf) en
 
Calls for tenders ≤ 60.000 EUR
Invitations to tender

In accordance with the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Union, the European Parliament is required to put contracts for the purchase of goods and services out to public tender.

Below certain thresholds contracts may be put out to tender under non-public procedures among a limited number of suppliers selected following a call for expressions of interest.


Invitations to tender are published regularly in the Supplement to the Official Journal of the European Union (S Series) and can be browsed online on the TED database, which is available free-of-charge and is updated daily. The information published on the European Parliament website :

  • is informal,
  • is usually not available in all the official languages,
  • does not claim to be comprehensive.

It in no way replaces the official publication of invitations to tender in the Official Journal of the European Union - S series.