Paziņojums par privātumu

Ievads

Eiropas Parlaments ir apņēmies aizsargāt jūsu personas datus un ievērot jūsu privātumu. Eiropas Parlaments vāc un tālāk apstrādā personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti.

Šajā paziņojumā par privātumu ir paskaidrots jūsu personas datu apstrādes iemesls, veids, kādā mēs vācam un apstrādājam datus un nodrošinām visu sniegto personas datu aizsardzību, kā šī informācija tiek izmantota un kādas ir jūsu tiesības attiecībā uz saviem personas datiem. Tajā arī ir norādīta informācija par atbildīgo datu pārzini, ar kuru varat sazināties, lai īstenotu savas tiesības, un par datu aizsardzības inspektoru un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāju.

Šis paziņojums par privātumu attiecas uz personas datu apstrādi, ko veic Eiropas Parlaments, izskatot sākotnējus un atkārtotus pieteikumus par piekļuvi dokumentiem, kuri iesniegti saskaņā ar Regulu (EK) Nr. 1049/2001, un ko Eiropas Parlamenta Prezidentūras ģenerāldirektorātā veic Pārredzamības nodaļa.

Eiropas Parlaments nav atbildīgs par personas datu apstrādi, ko veic tādu privātu tīmekļa vietņu un platformu operatori, kuras nav oficiāli saistītas ar iestādi un kuras ir izmantotas, lai iesniegtu pieteikumu par publisku piekļuvi Parlamenta dokumentiem.

Kāpēc un kā mēs apstrādājam personas datus?

Eiropas Parlaments apstrādā personas datus attiecībā uz piekļuvi dokumentiem, lai izskatītu jūsu pieteikumus par publisku piekļuvi dokumentiem, kas iesniegti saskaņā ar Regulu (EK) Nr. 1049/2001, sagatavotu gada statistikas ziņojumu saskaņā ar minētās regulas 17. panta 1. punktu un veiktu turpmākus pasākumus saistībā ar Eiropas Ombuda veiktu izmeklēšanu vai tiesvedību.

Apstrādes darbība attiecībā uz piekļuvi dokumentiem ietver personas datu apstrādi saistībā ar:

  • pārbaudi par atbilstību Regulai (EK) Nr. 1049/2001 un Eiropas Parlamenta īstenošanas pasākumiem, kā arī
  • saziņu ar pieteikuma iesniedzējiem.

Pieteikuma iesniedzēju ievadīto neobligāto datu apstrādes mērķis ir vēl vairāk atvieglot pieteikumu apstrādi un uzlabot gada statistikas ziņojumu.

Pieteikuma iesniedzēji ievada savus datus, iesniedzot pieteikumu par publisku piekļuvi Parlamenta dokumentiem, izmantojot tīmekļa vietni vai funkcionālo pastkasti AccesDocs@europarl.europa.eu , vai tradicionālo pastu (papīra formātā).

Jūsu personas dati netiks izmantoti automatizētai lēmumu pieņemšanai vai profilēšanai.

Eiropas Parlaments apstrādā jūsu personas datus:

  • saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta a) apakšpunktu, jo apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs, kā arī
  • saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta b) apakšpunktu, jo apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu juridisku pienākumu, kas attiecas uz Eiropas Parlamentu.

Minētā apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Savienības tiesību aktiem, proti, Līguma par Eiropas Savienības darbību 15. panta 3. punktu un Regulu (EK) Nr. 1049/2001 .

Turklāt neobligātie personas dati, kurus jūs sniedzat pieteikumā par publisku piekļuvi dokumentiem, tiek apstrādāti, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta d) apakšpunktu.

Kādus personas datus mēs vācam un apstrādājam?

Lai veiktu iepriekš minēto darbību, mēs vācam un apstrādājam:

a) personas datus, ko pieteikuma iesniedzējs sniedzis tiešsaistes pieteikuma veidlapā;

  • Obligātie dati: vārds un uzvārds, valstspiederība, uzruna, īpaša kontaktinformācija (e-pasta adrese un pasta adrese, dzīvesvietas valsts), pieprasījuma temats (tajā var būt personas dati gadījumā, ja tas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu).
  • Neobligātie dati: cita kontaktinformācija (tālruņa numurs), profesija un organizācija;

b) personas datus, ko pieteikuma iesniedzējs sniedzis citā elektroniskā vai papīra formātā iesniegtajā pieteikumā;

c) personas datus, kas ietverti jebkādā citā sarakstē ar pieteikuma iesniedzēju.

Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?

Eiropas Parlaments jūsu personas datus glabā tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams, lai īstenotu savākšanas vai tālākas apstrādes mērķi, proti, ne ilgāk kā piecus gadus pēc lietas slēgšanas.

Sākotnējā posmā lietu uzskata par pabeigtu pēc tam, kad Eiropas Parlamenta sākotnējais lēmums ir kļuvis galīgs (t. i., termiņš ir 15 darbdienas pēc lēmuma pieņemšanas un nav iesniegts neviens apstiprinošs pieteikums), izņemot gadījumus, kad Eiropas Ombuda izmeklēšanā ir jāveic turpmāki pasākumi.

Šādā gadījumā lietu uzskata par slēgtu, ja Eiropas Ombuds ir slēdzis savu izmeklēšanu saistībā ar sūdzību un Eiropas Parlamentam attiecībā uz pieteikumu par publisku piekļuvi dokumentiem nav nepieciešams veikt turpmākus pasākumus.

Apstiprināšanas posmā lietu uzskata par slēgtu pēc tam, kad Eiropas Parlamenta apstiprinošais lēmums ir kļuvis galīgs, proti:

- ir beidzies termiņš tiesvedības ierosināšanai Eiropas Savienības tiesās vai

- kāda no Eiropas Savienības tiesām ir pieņēmusi apstiprinošo lēmumu, vai

- Eiropas Parlaments ir pabeidzis Eiropas Savienības tiesu pieprasītos turpmākos pasākumus.

Lieta netiek uzskatīta par slēgtu, neraugoties uz apstiprinošo lēmumu, kas ir kļuvis par galīgo lēmumu, ja Eiropas Ombuda izmeklēšanā ir vajadzīga turpmāka rīcība. Šādā gadījumā lietu uzskata par slēgtu, ja Eiropas Ombuds ir slēdzis savu izmeklēšanu saistībā ar sūdzību un Eiropas Parlamentam attiecībā uz pieteikumu par publisku piekļuvi dokumentiem nav nepieciešams veikt turpmākus pasākumus.

Šis piecu gadu ilgais administratīvās saglabāšanas periods ir balstīts uz Eiropas Parlamenta dokumentu un lietu (un tajos ietverto personas datu) saglabāšanas politiku, ko reglamentē Prezidija 2012. gada 2. jūlija lēmums par noteikumiem par dokumentu pārvaldību Eiropas Parlamentā un tā īstenošanas pasākumi, kas pieņemti ar ģenerālsekretāra 2013. gada 25. oktobra lēmumu.

Minētais lēmums ir normatīvs dokuments, kas ir sagatavots kā saglabāšanas grafiks un kas nosaka saglabāšanas periodus dažādiem Eiropas Parlamenta lietu veidiem.

Administratīvās saglabāšanas periods ir laikposms, kurā Eiropas Parlamenta dienestiem ir jāglabā lieta atkarībā no tās lietderības administratīviem mērķiem un attiecīgajām likumā noteiktajām un juridiskajām saistībām. Šis periods sākas no brīža, kad lieta tiek slēgta.

Pēc administratīvās saglabāšanas perioda lietas, kas attiecas uz pieprasījumiem par piekļuvi dokumentiem (un tajās ietvertos personas datus), var nosūtīt Eiropas Parlamenta vēstures arhīvam vēstures mērķiem (attiecībā uz apstrādes darbībām, kas saistītas ar vēstures arhīvu, skatīt ierakstu ar atsauci Nr. 2 Parlamenta datu aizsardzības reģistrā).

Kā mēs aizsargājam jūsu personas datus?

Visi dati elektroniskā formātā (e-pasti, dokumenti, augšupielādētas datu paketes u. c.) tiek glabāti vai nu Eiropas Parlamenta serveros, vai arī tā līgumslēdzēju serveros.

Eiropas Parlamenta līgumslēdzējiem ir saistošas konkrētas līguma klauzulas attiecībā uz jebkādu jūsu personas datu apstrādi Eiropas Parlamenta vārdā un konfidencialitātes pienākumi, kas izriet no Vispārīgās datu aizsardzības regulas transponēšanas Savienības dalībvalstīs.

Lai aizsargātu jūsu personas datus, Eiropas Parlaments ir ieviesis vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Tehniskie pasākumi var ietvert atbilstīgas darbības, lai risinātu jautājumus saistībā ar drošību tiešsaistē, datu zaudēšanas risku, datu grozīšanu vai neatļautu piekļuvi, ņemot vērā apstrādes radīto risku un apstrādājamo personas datu īpašības. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuvi personas datiem tikai pilnvarotām personām, kurām ir likumīga vajadzība iepazīties ar šiem datiem to apstrādes nolūkos.

Jūsu personas dati tiek apstrādāti tikai Savienības teritorijā un netiek nosūtīti trešām valstīm vai starptautiskām organizācijām.

Kam ir pieejami jūsu personas dati un kam tos izpauž?

Piekļuve jūsu personas datiem tiek nodrošināta Eiropas Parlamenta pilnvarotiem darbiniekiem, kas atbild par apstrādes darbību norisi, un saskaņā ar “vajadzības pēc informācijas” principu. Šie darbinieki ievēro tiesību aktus un vajadzības gadījumā papildu klauzulas par konfidencialitāti.

Personas datus, kas iekļauti pieprasītajos dokumentos, var publiskot, pamatojoties uz novērtējumu, kas veikts saskaņā ar Regulu (EK) Nr. 1049/2001, to lasot saistībā ar Regulu (ES) 2018/1725. Ja dzīvojat ārpus ES un Eiropas Parlaments nodrošina publisku piekļuvi jūsu pieprasītajiem dokumentiem, šajos dokumentos iekļautos personas datus atklās tikai tad, ja šāda pārsūtīšana atbildīs Regulas (ES) 2018/1725 V nodaļas nosacījumiem par personas datu starptautisku nosūtīšanu.

Personas informācija, kas savākta par pieteikuma iesniedzējiem, kuri pieprasa piekļuvi dokumentiem, netiks sniegta nevienai trešai personai, izņemot:

  • tādā apjomā un nolūkā, kādā Eiropas Parlamentam var prasīt to darīt saskaņā ar tiesību aktiem, kā arī
  • lai nosūtītu Eiropas Parlamenta lēmumus par piekļuvi dokumentiem ierakstītā vēstulē ar apstrādātāja DHL International (reģistrēts Beļģijā) starpniecību.

Kādas ir jūsu tiesības un kā jūs varat tās izmantot?

Jums ir īpašas tiesības kā datu subjektam saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļu (14. līdz 25. pants). Attiecībā uz šo apstrādes darbību jūs varat izmantot šādas tiesības:

  • tiesības tikt informētam (Regulas (ES) 2018/1725 14. līdz 16. pants);
  • tiesības piekļūt saviem personas datiem (Regulas (ES) 2018/1725 17. pants);
  • tiesības uz datu labošanu, ja jūsu personas dati ir neprecīzi vai nepilnīgi (Regulas (ES) 2018/1725 18. pants);
  • attiecīgā gadījumā tiesības ierobežot jūsu personas datu apstrādi (Regulas (ES) 2018/1725 20. pants) un tiesības uz datu pārnesamību (Regulas (ES) 2018/1725 22. pants), kā arī
  • attiecīgā gadījumā tiesības dzēst jūsu personas datus apstrādi (Regulas (ES) 2018/1725 19. pants) un tiesības iebilst pret jūsu personas datu apstrādi, pamatojoties uz iemesliem, kas saistīti ar jūsu konkrēto situāciju (Regulas (ES) 2018/1725 23. pants). Kamēr nav saņemta atbilde uz pieteikumu par publisku piekļuvi dokumentiem, vienas no šo abu tiesību izmantošana tādējādi nozīmē, ka attiecīgais pieteikums uzskatāms par atsauktu.

Ciktāl jūsu personas datu apstrādes pamatā ir jūsu piekrišana (proti, attiecībā uz neobligātiem personas datiem), jūs jebkurā brīdī varat atsaukt savu piekrišanu, paziņojot to datu pārzinim. Atsaukšana neietekmēs tādas apstrādes likumību, kas tika veikta, pirms bijāt atsaucis piekrišanu.

Jūs varat izmantot savas tiesības, sazinoties ar datu pārzini vai — konflikta gadījumā — ar datu aizsardzības inspektoru. Vajadzības gadījumā jūs varat arī vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Šo amatpersonu kontaktinformācija ir norādīta sadaļā “Kontaktinformācija”.

Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, lūdzu, aprakstiet tās savā pieprasījumā (jo īpaši norādot atsauces numuru, ja tāds ir).

Informāciju par visiem pieprasījumiem izmantot iepriekš minētās tiesības jums sniegs viena mēneša laikā pēc tam, kad datu pārzinis būs saņēmis jūsu pieprasījumu. Vajadzības gadījumā minēto laikposmu var pagarināt vēl uz diviem mēnešiem, ņemot vērā pieprasījumu sarežģītību un skaitu.

Kontaktinformācija

Datu pārzinis:

Ja vēlaties izmantot savas tiesības saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu personas datu vākšanu un izmantošanu, lūdzu, sazinieties ar datu pārzini.

European Parliament

Directorate-General for Presidency
Directorate for Inter-institutional Affairs and Legislative coordination
Transparency Unit
Rue Wiertz 60
B - 1047 BRUXELLES

Eiropas Parlamenta datu aizsardzības inspektors (DAI):

Jūs varat sazināties ar datu aizsardzības inspektoru attiecībā uz jautājumiem, kas saistīti ar jūsu personas datu apstrādi saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725:

European Parliament Data Protection Officer

Data Protection Service
LUX - ADENAUER 14T012
L-2929 LUXEMBOURG

Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDAU):

Jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja (piemēram, iesniegt viņam sūdzību), rakstot uz e-pasta adresi edps@edps.europa.eu , ja uzskatāt, ka datu pārzinis, veicot personas datu apstrādi, ir pārkāpis jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (EK) Nr. 2018/1725.

Kur atrast sīkāku informāciju?

Eiropas Parlamenta DAI publicē visas EP personas datu apstrādes darbības, kuras tiek dokumentētas un paziņotas viņam. Jūs varat piekļūt šim reģistram, izmantojot šo saiti:

http://www.europarl.europa.eu/data-protect/?language=en

Šī īpašā datu apstrādes darbība ir ietverta Parlamenta Datu aizsardzības reģistrā ar atsauci Nr.116.