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Marco jurídico

 
El acceso a los documentos se rige por las disposiciones legislativas pertinentes y las siguientes normas.

El Reglamento (CE) n.º 1049/2001 define, entre otros aspectos, quiénes son los beneficiarios y cuál es el ámbito de aplicación del acceso público a los documentos, así como las excepciones, las normas relativas a las solicitudes de acceso y al acceso en sí, y el tratamiento de las solicitudes por parte de las instituciones.
También define lo que es un «registro» y la información básica que este debe contener. A cada institución le corresponde adaptar su Reglamento interno a las disposiciones de dicho Reglamento.

La Decisión de la Mesa de 28 de noviembre de 2001 determina la aplicación del Reglamento por parte del Parlamento Europeo. En ella se definen las responsabilidades por el control del registro de documentos en el registro público y la tramitación de las solicitudes de acceso a los documentos.
Las solicitudes de acceso a los documentos, que se pueden presentar por distintas vías siempre que sea por escrito y en una de las lenguas oficiales de la UE, se tramitan en un plazo de quince días laborables, de conformidad con las condiciones y los límites establecidos en el Reglamento (CE) n.º 1049/2001.