La procedura di bilancio del Parlamento inizia di norma nel mese di febbraio. Il Segretario generale presenta una proposta che definisce le priorità e le risorse per l'anno successivo. Su questa base, l'Ufficio di presidenza, composto dal Presidente e da 14 vicepresidenti, approva il progetto preliminare di stato di previsione e lo sottopone alla commissione per i bilanci.

Un membro della commissione – il relatore o la relatrice per il bilancio – è incaricato di redigere una relazione che illustri le priorità di lavoro del Parlamento e proponga gli importi che occorre destinarvi. La relazione è votata in primo luogo dalla commissione per i bilanci e, successivamente, da tutti i deputati e le deputate riuniti in seduta plenaria, di norma nel mese di aprile. Lo stato di previsione è integrato nel progetto di bilancio dell'UE per l'anno successivo, che è modificato e quindi adottato dai deputati e dalle deputate al più tardi nella plenaria di dicembre.