Arrangementer såsom konferencer, debatter, seminarer, sommerskoler osv. kan opnå Parlamentets protektion, forudsat at de har en klar europæisk dimension, særligt ved at fremhæve Europa-Parlamentets eller EU's rolle og bidrag til det pågældende emnefelt, og at de er af høj kvalitet og når ud til et betydeligt antal mennesker. Desuden skal dato(er) og sted være bekræftet, og varigheden er begrænset. Der skal være tale om nonprofitarrangementer.
Der tages særligt hensyn til, i hvilken udstrækning arrangementet skaber opmærksomhed om europæisk parlamentarisk demokrati og fremmer aktivt EU-medborgerskab, fremmer grundlæggende rettigheder, ligestilling mellem kønnene, ikkeforskelsbehandling og social inklusion. Der tages også særligt hensyn til arrangementer, der er organiseret af eller henvendt til ungdommen.
Der kan ikke ydes protektion til arrangementer med kommerciel karakter eller et kommercielt formål, der sigter mod direkte eller indirekte at gøre reklame for eller promovere varemærker eller nogen form for kommerciel aktivitet, og heller ikke til arrangementer af partipolitisk karakter, herunder fundraising til politiske formål og fagforeningers eller politiske partiers rutinemæssige eller interne aktiviteter. Arrangementer og/eller arrangører, der undergraver EU's grundlæggende demokratiske værdier og principper, er også udelukket.
Hvis betingelserne for protektion ikke længere er opfyldt for et arrangement, som Parlamentet har ydet protektion i henhold til reglerne, kan formanden til enhver tid trække afgørelsen om at yde protektion tilbage.
Protektion indebærer ingen finansielle forpligtelser for Parlamentet og giver heller ikke ret til at benytte Europa-Parlamentets lokaler. For yderligere oplysninger om betingelserne for at opnå Parlamentets protektion henvises til reglerne nedenfor.