Εκδηλώσεις όπως συνέδρια, συζητήσεις, σεμινάρια, θερινά σχολεία κ.λπ. μπορούν να τεθούν υπό την αιγίδα του Κοινοβουλίου, υπό την προϋπόθεση ότι διαθέτουν σαφή ευρωπαϊκή διάσταση, ιδίως με την ανάδειξη του ρόλου και της συμβολής του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου ή της Ένωσης στον σχετικό τομέα, και έχουν υψηλή ποιότητα και σημαντική προβολή. Επιπλέον, η ημερομηνία ή οι ημερομηνίες και ο τόπος πρέπει να επιβεβαιώνονται και η διάρκεια να είναι περιορισμένη. Οι εκδηλώσεις πρέπει να είναι μη κερδοσκοπικές.
Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στον βαθμό στον οποίο η εκδήλωση αυξάνει την ευαισθητοποίηση σχετικά με την ευρωπαϊκή κοινοβουλευτική δημοκρατία και προωθεί την ενεργό συμμετοχή του ευρωπαίου πολίτη στα κοινά, και προωθεί τα θεμελιώδη δικαιώματα, την ισότητα των φύλων, την απαγόρευση των διακρίσεων και την κοινωνική ένταξη. Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται επίσης σε εκδηλώσεις που διοργανώνονται από την κοινότητα των νέων ή απευθύνονται σε αυτήν.
Δεν είναι δυνατή η χορήγηση αιγίδας σε εκδηλώσεις εμπορικού χαρακτήρα ή σκοπού που αποσκοπούν στη διαφήμιση ή την προώθηση, άμεσα ή έμμεσα, εμπορικών σημάτων ή οποιουδήποτε είδους εμπορικής δραστηριότητας, ούτε σε εκδηλώσεις κομματικού πολιτικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων της συγκέντρωσης κεφαλαίων για πολιτικούς σκοπούς και συνήθων ή εσωτερικών δραστηριοτήτων συνδικαλιστικών οργανώσεων ή πολιτικών κομμάτων. Αποκλείονται επίσης εκδηλώσεις και/ή διοργανωτές που υπονομεύουν τις βασικές δημοκρατικές αξίες και αρχές της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Εάν δεν πληρούνται πλέον οι προϋποθέσεις επιλεξιμότητας από εκδήλωση για την οποία το Κοινοβούλιο έχει χορηγήσει την αιγίδα του σύμφωνα με τους κανόνες, ο Πρόεδρος μπορεί ανά πάσα στιγμή να ανακαλέσει την απόφαση χορήγησης αιγίδας.
Το σύστημα της αιγίδας δεν συνεπάγεται καμία οικονομική δέσμευση για το Κοινοβούλιο και δεν παρέχει στον ενδιαφερόμενο το δικαίωμα χρήσης των εγκαταστάσεων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τους όρους του συστήματος αιγίδας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, μπορείτε να διαβάσετε τους παρακάτω κανόνες.