Het beschermheerschap kan worden toegekend aan conferenties, debatten, seminars, zomerscholen, enz. mits deze een duidelijke Europese dimensie hebben, met bijzondere aandacht voor de rol en bijdrage van het Europees Parlement of de Unie op het betreffende gebied, en mits zij van voldoende kwaliteit zijn en een groot bereik hebben. Voorts moeten de data en de locatie bevestigd en het evenement van beperkte duur zijn. De evenementen mogen geen winstoogmerk hebben.
De aandacht zal in het bijzonder uitgaan naar de mate waarin de evenementen bijdragen aan de bewustmaking rond de Europese parlementaire democratie, het stimuleren van actief Europees burgerschap en de bevordering van de grondrechten, gendergelijkheid, non-discriminatie en sociale inclusie. Bijzondere aandacht wordt tevens besteed aan evenementen die georganiseerd worden op initiatief van of gericht zijn op de jongerengemeenschap.
Een beschermheerschap kan niet toegekend worden wanneer er sprake is van een commercieel karakter of commerciële doeleinden en het evenement gericht is op het rechtstreeks of onrechtstreeks adverteren of promoten van merken en/of enige vorm van commerciële activiteit. Evenmin komen evenementen met een eenzijdig politiek karakter in aanmerking, met inbegrip van fondsenwerving voor politieke doeleinden en gewone of interne activiteiten van vakbonden of politieke partijen. Evenementen of organisatoren die afbreuk doen aan de democratische waarden en beginselen van de Europese Unie, zijn eveneens uitgesloten.
Wanneer het Parlement krachtens de regels een beschermheerschap voor een evenement vervult maar het evenement niet langer voldoet aan de voorwaarden, kan de Voorzitter het besluit tot vervulling van een beschermheerschap te allen tijde intrekken.
en beschermheerschap houdt geen financiële verplichtingen in voor het Parlement en verleent evenmin het recht gebruik te maken van de voorzieningen van het Parlement. Aanvullende informatie over de voorwaarden voor toekenning van een beschermheerschap vindt u in het onderstaande document.