Open tenders

The complete text of the call for proposals is available in the Official Journal (C 202, 16/06/2020, p. 15-26).

Further information:
1. Regulation (EU, EURATOM) No 1141/2014 of the European Parliament and of the Council of 22 October 2014 on the statute and funding of European political parties and European political foundations (consolidated version)
2. Decision of the Bureau of the European Parliament of 1 July 2019 laying down the procedures for implementing Regulation (EU, Euratom) No 1141/2014 of the European Parliament and of the Council on the statute and funding of European political parties and European political foundations (includes the specimen funding decision).
Documents
- Funding application form
  EN (DOCX - 131 KB)
- Budget form
  EN (XLSX - 27 KB)
- Financial identification form
  EN (XLSX - 1.1 MB)
Le texte de l’appel à propositions est disponible dans le Journal Officiel (C 202, 16/06/2020, p. 15-26).

Renseignements complémentaires:
1. Règlement (UE, Euratom) nº 1141/2014 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2014 relatif au statut et au financement des partis politiques européens et des fondations politiques européennes (version consolidée).
2. Décision du bureau du Parlement européen du 1 juillet 2019 fixant les modalités d’application du règlement (UE, Euratom) n° 1141/2014 du Parlement européen et du Conseil relatif au statut et au financement des partis politiques européens et des fondations politiques européennes (incluant le modèle de décision).
Documents
- Funding application form
  FR (DOCX - 131 KB)
- Budget form
  FR (XLSX - 27 KB)
- Financial identification form
  EN (XLSX - 1.1 MB)
The complete text of the call for contributions is available in the Official Journal (C 202, 16/06/2020, p. 2–14).

Further information:
1. Regulation (EU, EURATOM) No 1141/2014 of the European Parliament and of the Council of 22 October 2014 on the statute and funding of European political parties and European political foundations (consolidated version)
2. Decision of the Bureau of the European Parliament of 1 July 2019 laying down the procedures for implementing Regulation (EU, Euratom) No 1141/2014 of the European Parliament and of the Council on the statute and funding of European political parties and European political foundations (includes the specimen funding decision).
Documents
- Funding application form
  EN (DOCX - 131 KB)
- Budget form
  EN (XLSX - 27 KB)
- Financial identification form
  EN (XLSX - 1.1 MB)
Le texte de l’appel à contributions est disponible dans le Journal Officiel (C 202, 16/06/2020, p. 2–14).

Renseignements complémentaires:
1. Règlement (UE, Euratom) nº 1141/2014 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2014 relatif au statut et au financement des partis politiques européens et des fondations politiques européennes (version consolidée).
2. Décision du bureau du Parlement européen du 1 juillet 2019 fixant les modalités d’application du règlement (UE, Euratom) n° 1141/2014 du Parlement européen et du Conseil relatif au statut et au financement des partis politiques européens et des fondations politiques européennes (incluant le modèle de décision).
Documents
- Formulaire de demande de financement
  EN (DOCX - 131 KB)
- Formulaire du budget
  FR (XLSX - 27 KB)
- Formulaire de signalétique financier
  EN (XLSX - 1.1 MB)
- Contract notice published in JO 2020/S 119 on 22/06/2020
- TED Reference: 2020/S 119-288063
- EP Reference: EP/DGPRES/FOUR/2020-006
Documents
- Invitation to tender
  EN (PDF - 32 KB)
- Specifications
  EN (PDF - 381 KB)
- Conditions
  EN (PDF - 273 KB)
- Model Framework Contract
  EN (PDF - 469 KB)
- Model Specific Order Form
  EN (PDF - 19 KB)
- Invitation à soumissionner
  FR (PDF - 36 KB)
- Cahier des charges
  FR (PDF - 403 KB)
- Conditions
  FR (PDF - 114 KB)
- Modèle contrat-cadre médailles
  FR (PDF - 492 KB)
- Modèle de bon de commande
  FR (PDF - 32 KB)
- Annex II EP environmental policy
  EN (PDF - 1.1 MB)
- Annex III Declaration on honour
  EN (DOCX - 27 KB)
- Annex IV Financial identification form
  EN (XLSX - 27 KB)
- Annex V Information group members
  EN (DOCX - 17 KB)
- Annex VI Declaration subcontractors
  EN (DOCX - 14 KB)
- Annex VII Financial data sheet
  EN (XLSX - 31 KB)
- Annex VIII Labels
  EN (DOCX - 21 KB)
- Price schedule
  EN (DOCX - 15 KB)
- Annexe II Politique environnementale du PE
  FR (PDF - 1.1 MB)
- Annexe III Déclaration sur l’honneur
  FR (DOCX - 32 KB)
- Annexe IV Signalétique financier
  FR (XLSX - 1.2 MB)
- Annexe V Groupements économiques
  FR (DOCX - 17 KB)
- Annexe VI Déclaration sous-traitants
  FR (DOCX - 14 KB)
- Annexe VII Renseignements financiers
  FR (DOCX - 16 KB)
- Annexe VIII Etiquettes
  FR (DOCX - 18 KB)
- Bordereau de prix
  FR (DOCX - 15 KB)
- Q & A 01
  EN (PDF - 126 KB)FR (PDF - 127 KB)
- Q & A 02
  EN (PDF - 133 KB)FR (PDF - 132 KB)
- Contract notice published in JO 2020/S 110 on 09/06/2020
- TED Reference: 2020/S 110-265915
- EP Reference: PE PERS 2020 008
Documents
- Avis de marché
  FR (PDF - 69 KB)
- Lettre d’invitation à soumissionner
  FR (PDF - 1.8 MB)
- Conditions de soumission
  FR (PDF - 273 KB)
- Cahier des charges
  FR (PDF - 1.5 MB)
- Modèle contrat-cadre
  FR (PDF - 424 KB)
- Modèle bon de commande
  FR (PDF - 132 KB)
- Calendrier jours fériés PE-2020
  FR (PDF - 45 KB)
INVITATION TO TENDER: EMAS-2020-001
- Contract notice published in 2020/S 097-230769 on 19 May 2020
- TED Reference: 2020/S 097-230769
- EP Reference: EMAS-2020-001
For details see tender documentation
Lot 1: Subscriptions to Serials (Print and Online) Published in all EU Member States and Worldwide

Lot 2: Subscriptions to Newsstand Publications (Print and Online) Published in all EU Member States and Worldwide

Lot 3: Subscriptions to Databases and other Electronic Resources
- Contract notice published in 2020/S 031-071417 on 13/02/2020
- TED Reference: 2020/S 031-071417
- EP Reference: EPRS/LIBS/SER/19/019
For details see tender documentation

eTendering reference
DG Sécurité et Protection - Direction de la stratégie et des ressources
- Contract notice published in JOUE 2020/S 022-046970 du 31 janvier 2020
- TED Reference: 2020/S 022-046970
- Référence PE : Procédure ouverte EP/DGSAFE/UTSI/SER/2019-009
For details see tender documentation

eTendering reference
DG INLO - Direction de la Logistique
- Contract notice published in JO 2020/S 020-043512 on 29/01/2020
- TED Reference: 2020/S 020-043512
- EP Reference: 06B40/2019/M056
For details see tender documentation
- Invitation a candidatures
  FR (6 MB)
- Dossier de candidature
  FR (2 MB)
13/09/2019 Direction du Personnel Direction A
- Contract notice published in JO/S 177 du 13/09/2019
- TED Reference: 2019/S JO/S 177-429675
- EP Reference: PE PERS 2018 097
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For details see tender documentation
- Lettre d'invitation
  FR (185 KB)
- Cahier des charges
  FR (748 KB)
- 3Annexe IXa - bordereau lot 1
  FR (56 KB)
- Annexe IXb - bordereau lot 2
  FR (57 KB)
- Annexe IXc - bordereau lot 3
  FR (57 KB)
- Conditions
  FR (74 KB)
- Contrat cadre
  FR (162 KB)
- BDC contrat cadre
  FR (23 KB)
- Avenant
  FR (35 KB)
30 AUGUST 2019 - DG IPOL - Directorate General for Internal Policies - Directorate A - Economic and Scientific Policies
- Contract notice published in OJ: 167-2019
- TED Reference: 2019/S 167-407678
- EP Reference: IP/A/ECON-BU/FWC/2020-003
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For details see tender documentation
- Letter of invitation to the tender
  EN (57 KB)
- Rules for tendering
  EN (186 KB)
- Draft service contract
  EN (208 KB)
- Annex I - Global terms of reference
  EN (116 KB)
- Annex II.a - Administrative offer
  EN (116 KB)
- Annex II.b - Administrative offer
  EN (3.5 MB)
- Annex III - Technical offer
  EN (33 KB)
- Annex V - Template order form
  EN
- Annex VI - EMAS environment policy
  EN
- Questions and Answers ( update 26/09 )
  EN
14/08/2019 Direction du Personnel Direction C- Unité Services sociaux et ressources humaines
- Contract notice published JO 2019/S 156-384146 du 14/08/2019
- TED Reference: 2019/S 156-384146
- EP Reference: PE PERS 2019 029
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- Letter of invitation to the tender
  EN (700 KB)DE (700 KB)
- Specifications
  EN (718 KB)DE (718 KB)
- Conditions
  EN (70 KB)DE (70 KB)
- Framework contract
  EN (160 KB)DE (160 KB)
- Order form framework contract
  EN (21 KB)DE (21 KB)
- FAQ
  EN (18 KB)
09-Aug-2019 - DG IPOL - Policy Department A - Economic and Scientific Policy
- Contract notice published OJ: 154-2019
- TED Reference: 2019/S 139-375826
- EP Reference: IP/A/ECONMD/FWC/2020-002
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- Letter of invitation to the tender
  EN (125 KB)
- Rules for tendering
  EN (170 KB)
- Draft service contract
  EN (188 KB)
- Annex I - Global terms of reference
  EN (110 KB)
- Annex II - Administrative offer
  EN (83 KB)
- Annex II - Administrative offer
  EN (3.5 MB)
- Annex III - Technical offer
  EN (11 KB)
- Annex III - Technical offer
  EN (59 KB)
- Annex IV - Financial offer
  EN (9 KB)
- Annex IV - Financial offer
  EN (39 KB)
- Annex V - Template order form
  EN (19 KB)
- Annex VI - EMAS environment policy
  EN (2.17 KB)
- FAQ
  EN (30 KB)
12/07/2019 - Policy Department for Budgetary Affairs, Directorate for Budgetary Affairs, Directorate-General for Internal Policies of the Union
- Contract notice published in JO 2019/S 133 on 12/07/2019
- TED Reference: 2019/S 133-325770
- EP Reference: IP/D/ALL/FWC/2020-001
For details see tender documentation
- Letter of invitation to the tender
  EN (125 KB)
- Rules for tendering
  EN (909 KB)
- Draft service contract
  EN (768 KB)
- Annex I - Global terms of reference
  EN (823 KB)
- Annex II - Administrative offer
  EN (WORD - 3.5 KB)
- Annex III - Technical offer
  EN (59 KB)
- Annex IV - Financial offer
  EN (40 KB)
- Annex V - Template order form
  EN (700 KB)
- Annex VI - EMAS environment policy
  EN (1 MB)
- FAQ
  EN (343 KB)

Open tenders

Directorate General for Finance – Call for proposals: IX-2021/02 – Grants to European Political Foundations [EN - FR]Time limit for submission of applications: 30/09/2020

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Direction Général des Finances – Appel à propositions: IX-2021/02 – Subvendtions aux Fondations Politiques Européennes [EN - FR]Date limite d'envoi des demandes: 30/09/2020

Documents

Directorate General for Finance – Call for contribitions:IX-2021/01 – Contributions to European Political Parties [EN - FR]Closing date for forwarding the applications: 30/09/2020

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Direction Général des Finances – Appel à contributions : (IX-2021/01) – Contributions en faveur de partis politiques européens [EN - FR]Date limite d'envoi des demandes: 30/09/2020

Documents

Open call for tender for the award of a multiple Framework service contract No. EP/DGPRES/FOUR/2020-006 for the provision of Silver and silver-gilt medals with cases [EN - FR]Time limit for receipt of tenders: 30/09/2020

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Appel d’offres ouvert pour des Prestations de pédiatrie à réaliser pour la crèche Wayenberg du Parlement européen à Bruxelles [FR]Time limit for receipt of tenders: 14/07/2020

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Maintenance équipements de sécurité générale les 3 sites du Parlement européen à Bruxelles (lot 1), Strasbourg (lot 2) et Luxembourg (lot 3)Date limite de l'envoi des offres : 19/03/2020 à 17h00

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Concessions de services de restauration durable dans les bâtiments du Parlement européen à Luxembourg [FR]Time limit for receipt of tenders: 24/02/2020

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Conférence fournisseurs à Luxembourg pour les entreprises de services de restauration, de vente et d’accueil “Open day Konrad Adenauer 2” [FR]Date de la conférence:23/10/2019

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Preparation and delivery of individual German language courses for Members of the European Parliament on demand by MEPs [EN] [DE]Time limit for receipt of tenders:25/09/2019

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Open call for tender for the award of a multiple Framework service contract No. IP/D/ALL/FWC/2020-001 for the provision of external expertise in the field of the EU Budget [EN]Time limit for receipt of tenders:18/11/2019

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