BETÆNKNING om decharge for gennemførelsen af budgettet for Den Europæiske Søfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2005

2.4.2007 - (C6‑0397/2006 – 2006/2164(DEC))

Budgetkontroludvalget
Ordfører: Edit Herczog

1. FORSLAG TIL EUROPA-PARLAMENTETS AFGØRELSE

om decharge for gennemførelsen af budgettet for Den Europæiske Søfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2005

(C6‑0397/2006 – 2006/2164(DEC))

Europa-Parlamentet,

– der henviser til det endelige årsregnskab for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2005[1],

– der henviser til Revisionsrettens beretning om det endelige årsregnskab for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2005 med agenturets svar[2],

– der henviser til Rådets henstilling af 27. februar 2007 (5711/2007 - C6-0080/2007),

– der henviser til EF-traktaten, særlig artikel 276,

– der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget[3], særlig artikel 185,

– der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1406/2002 af 27. juni 2002 om oprettelse af et europæisk agentur for søfartssikkerhed[4], særlig artikel 19,

– der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002[5], særlig artikel 94,

– der henviser til forretningsordenens artikel 71 og bilag V,

– der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Transport- og Turismeudvalget (A6-0114/2007),

1.  meddeler den administrerende direktør for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur decharge for gennemførelsen af agenturets budget for regnskabsåret 2005;

2.  fremsætter sine bemærkninger i nedenstående beslutning;

3.  pålægger sin formand at sende denne afgørelse og beslutningen, der udgør en integrerende del heraf, til den administrerende direktør for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur, Rådet, Kommissionen og Revisionsretten og drage omsorg for, at de offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende (L-udgaven).

• [1]  EUT C 266 af 31.10.2006, s. 13.
• [2]  EUT C 312 af 19.12.2006, s. 30.
• [3]  EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1. Ændret ved forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 (EUT L 390 af 30.12.2006, s. 1).
• [4]  EFT L 208 af 5.8.2002, s. 1. Senest ændret ved forordning (EF) nr. 1891/2006 (EUT L 394 af 30.12.2006, s. 1).
• [5]  EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72.

2. FORSLAG TIL EUROPA-PARLAMENTETS AFGØRELSE

om afslutning af regnskaberne for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2005

(C6‑0397/2006 – 2006/2164(DEC))

Europa-Parlamentet,

– der henviser til det endelige årsregnskab for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2005[1],

– der henviser til Revisionsrettens beretning om det endelige årsregnskab for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2005 med agenturets svar[2],

– der henviser til Rådets henstilling af 27. februar 2007 (5711/2007 - C6-0080/2007),

– der henviser til EF-traktaten, særlig artikel 276,

– der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget[3], særlig artikel 185,

– der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1406/2002 af 27. juni 2002 om oprettelse af et europæisk agentur for søfartssikkerhed[4], særlig artikel 19,

– der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002[5], særlig artikel 94,

– der henviser til forretningsordenens artikel 71 og bilag V,

– der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Transport- og Turismeudvalget (A6-0114/2007),

1. noterer sig, at det endelige årsregnskab for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2004 og 2005 ser ud som følger:

Resultatopgørelse for regnskabsårene 2004 og 2005 (1000 EUR)

	2005	2004
Indtægter
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab	16 060	12 800
Andre indtægter		5
Budgetindtægter i alt (a)	16 060	12 805
Udgifter
Personale - Afsnit I i budgettet
Betalinger	6 063	3 594
Fremførte bevillinger	161	143
Driftsudgifter - Afsnit II i budgettet
Betalinger	1 598	635
Fremførte bevillinger	333	684
Aktionsudgifter - Afsnit III i budgettet
Betalinger	7 515	437
Fremførte bevillinger		2 074
Budgetudgifter i alt (b)	15 670	7 567
Saldo (c = a-b)	390	5 238
Bevillinger, der er fremført og bortfaldet	126	251
Kursdifferencer	-1	-1
Saldo for regnskabsårets budgetgennemførelse	515	5 488
Variation i automatiske fremførsler af bevillinger og fakturaer	-1 021	2 089
Variation i regnskabsårets investeringer	469	242
Variation i gæld (Kommissionen)	-52	-5 489
Regnskabsårets nedskrivning	-151	-43
Variation i forskud/præfinansiering til leverandører	5 296	56
Henlæggelser	-106
Diverse	-515
Resultat af regnskabsårets økonomiske justeringer (e)	4 435	2 343

NB: Tallene er afrundede, og summen af tallene kan derfor afvige fra totalen.

Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab.

2.  godkender afslutningen af regnskaberne for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2005;

3.  pålægger sin formand at sende denne afgørelse til den administrerende direktør for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur, Rådet, Kommissionen og Revisionsretten og drage omsorg for, at den offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende (L-udgaven).

• [1]  EUT C 266 af 31.10.2006, s. 13.
• [2]  EUT C 312 af 19.12.2006, s. 30.
• [3]  EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1. Ændret ved forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 (EUT L 390 af 30.12.2006, s. 1).
• [4]  EFT L 208 af 5.8.2002, s. 1. Senest ændret ved forordning (EF) nr. 1891/2006 (EUT L 394 af 30.12.2006, s. 1).
• [5]  EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72.

3. FORSLAG TIL EUROPA-PARLAMENTETS BESLUTNING

med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2005

(C6‑0397/2006 – 2006/2164(DEC))

Europa-Parlamentet,

– der henviser til det endelige årsregnskab for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2005[1],

– der henviser til Revisionsrettens beretning om det endelige årsregnskab for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2005 med agenturets svar[2],

– der henviser til Rådets henstilling af 27. februar 2007 (5711/2007 - C6-0080/2007),

– der henviser til EF-traktaten, særlig artikel 276,

– der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget[3], særlig artikel 185,

– der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1406/2002 af 27. juni 2002 om oprettelse af et europæisk agentur for søfartssikkerhed[4], særlig artikel 19,

– der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002[5], særlig artikel 94,

– der henviser til forretningsordenens artikel 71 og bilag V,

– der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Transport- og Turismeudvalget (A6-0114/2007),

A.  der henviser til, at Revisionsretten fastslog, at den havde fået rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2005, var rigtigt, og at de underliggende transaktioner som helhed betragtet var lovlige og formelt rigtige,

B.  der henviser til, at Parlamentet den 27. april 2006 meddelte direktøren decharge for gennemførelsen af agenturets budget for regnskabsåret 2004[6] og i beslutningen med bemærkningerne til afgørelsen bl.a.

· bemærker, at Revisionsretten har påvist en række mangler i det interne kontrolsystem;

· beklager, at der blev anvendt så få bevillinger til maritime forureningsbekæmpelsesforanstaltninger: kun EUR 200 000 af de EUR 700 000, der stod til rådighed i både forpligtelses- og betalingsbevillinger, blev udnyttet, hvilket svarer til 28 %;

Generelle bemærkninger vedrørende hovedparten af EU-agenturer, der skal meddeles individuel decharge

1.      mener ikke, at det stadig stigende antal agenturer eller de aktiviteter, visse af dem udfører, passer ind i en global vejledende ramme, eller at visse agenturers opgaver altid er udtryk for Unionens reelle behov eller lever op til borgernes forventninger, og konstaterer, at agenturerne generelt ikke altid har et godt ry eller en god presse;

2. opfordrer derfor Kommissionen til at fastlægge en global vejledende ramme for oprettelsen af nye EU-agenturer og forelægge en costbenefit-analyse, inden der oprettes nye agenturer, idet det skal sikres, at overlapninger mellem agenturer eller andre EU-organers arbejdsopgaver undgås;

3.      opfordrer Revisionsretten til at afgive udtalelse om costbenefit-analysen, inden Parlamentet træffer afgørelse;

4.      opfordrer Kommissionen til hvert femte år at forelægge en undersøgelse af den merværdi, hvert enkelt eksisterende agentur tilfører; opfordrer i tilfælde af en negativ evaluering af den merværdi, et agentur tilfører, alle relevante institutioner til at træffe de nødvendige foranstaltninger til at omformulere det pågældende agenturs mandat eller lukke det;

5.      beklager i betragtning af det stigende antal reguleringsorganer, at forhandlingerne om forslaget til interinstitutionel aftale om de nærmere regler for disse agenturer ikke har givet noget resultat, og opfordrer de kompetente tjenester i Kommissionen til i samråd med Revisionsretten at gøre alt for, at der hurtigst muligt kan indgås en sådan aftale;

6.      konstaterer, at Kommissionens budgetansvar kræver en tættere tilknytning mellem agenturerne og Kommissionen; opfordrer Kommissionen og Rådet til at tage alle nødvendige skridt til at sikre, at Kommissionen inden den 31.12.2007 indrømmes en spærreminoritet i reguleringsagenturernes tilsynsorganer, og at dette sker automatisk i forbindelse med nyoprettelser;

7.      opfordrer Revisionsretten til at oprette et supplerende kapitel i årsberetningen til alle de agenturer, der skal meddeles decharge i forbindelse med Kommissionens regnskaber, for at få et meget tydeligere billede af agenturernes udnyttelse af EU-midler;

8.      minder om princippet om, at alle EU-agenturer, hvad enten de modtager støtte eller ej, skal meddeles decharge af Europa-Parlamentet, selv når der i henhold til oprettelsesretsakten er en anden dechargemyndighed;

9.      opfordrer Revisionsretten til at gennemføre resultatrevisioner for samtlige agenturer og aflægge beretning til Parlamentets relevante udvalg, herunder Budgetkontroludvalget;

10.    bemærker, at antallet af agenturer stiger konstant, og at der i overensstemmelse med Kommissionens politiske ansvar for agenturernes drift, der går videre end en simpel logistisk støtte, er et endnu større behov for, at de generaldirektorater i Kommissionen, der har til opgave at oprette og overvåge agenturer, udvikler en fælles tilgang til agenturer; mener, at en struktur, der svarer til den, der blev oprettet af agenturerne med henblik på en koordinering mellem de berørte GD'er, ville være en pragmatisk løsning hen imod en fælles tilgang fra Kommissionens side til alle spørgsmål vedrørende agenturerne;

11.    opfordrer Kommissionen til at forbedre den administrative og tekniske støtte til agenturerne under hensyntagen til, at Fællesskabets administrative regler bliver stadig mere komplekse, og til de tekniske problemer;

12.    konstaterer, at der ikke findes disciplinære organer i nogen af EU-agenturerne, og opfordrer Kommissionens tjenestegrene til at træffe de nødvendige foranstaltninger for hurtigst muligt at få etableret en sådan ordning;

13.    glæder sig over de store forbedringer i den indbyrdes koordinering mellem EU-agenturerne, hvilket gør det muligt for dem at afhjælpe tilbagevendende problemer, og gør samarbejdet med Kommissionen og Parlamentet mere effektivt;

14.    mener, at det forhold, at flere agenturer har oprettet en fælles støttetjeneste for at harmonisere it-systemerne for økonomisk forvaltning i forhold til Kommissionens, er et eksempel til efterfølgelse og bør udbredes;

15.    opfordrer agenturerne til at forbedre deres samarbejde og benchmarking med aktører på området; henstiller til Kommissionen at vedtage de foranstaltninger, den anser for nødvendige for at forbedre agenturernes omdømme og gøre deres aktiviteter mere synlig;

16.    opfordrer Kommissionen til at udarbejde et forslag til harmonisering af formatet for agenturernes årlige indberetning med henblik på at udvikle præstationsindikatorer, der gør det muligt at foretage en sammenligning af deres effektivitet;

17.    opfordrer agenturerne til ved hvert regnskabsårs begyndelse at forelægge præstationsindikatorer, som de kunne blive evalueret efter;

18.    opfordrer alle agenturer til i højere grad at anvende SMART-mål, hvilket burde føre til en mere realistisk planlægning og gennemførelse af mål;

19.    er enig med Revisionsretten i, at Kommissionen også har ansvaret for agenturernes (økonomiske) forvaltning; henstiller derfor til Kommissionen at overvåge og om nødvendigt vejlede og hjælpe ledelsen af de forskellige agenturer, navnlig i relation til en korrekt anvendelse af udbudsprocedurerne, gennemskuelige ansættelsesprocedurer, en forsvarlig økonomisk forvaltning (underudnyttelse og overbudgettering) og vigtigst af alt en korrekt anvendelse af bestemmelserne om den interne kontrolramme;

20.    mener, at agenturernes arbejdsprogrammer burde give udtryk for deres bidrag på en umiddelbart anvendelig og målelig måde, og at der skal tages behørigt hensyn til Kommissionens standarder for intern kontrol;

Specifikke bemærkninger

21.    bemærker, at personaleansættelserne trak i langdrag i regnskabsåret 2005, og det indvirkede på budgetgennemførelsen og slog igennem på udnyttelsen af driftsbevillingerne;

22.    bemærker, at agenturets finansforordning fastsætter, at der skal indføres aktivitetsbaseret forvaltning i lighed med det system, der er indført til forvaltningen af det almindelige budget, så der bedre kan føres tilsyn med budgetgennemførelsen, men det er ikke sket;

23.    er bekymret over, at det i det elektroniske regnskabssystem, der anvendes til det almindelige regnskab, er muligt at ændre poster direkte uden rettelsesposteringer;

24.    fastholder, at der bør føres nøjere kontrol med registreringen af den gæld, der skal opføres på balancen, da denne gæld er ansat mindst 92 000 EUR for højt (næsten 10 % af den løbende gæld) svarende til varer og tjenesteydelser, der ikke var modtaget pr. 31. december 2005;

25.    bemærker, at dokumenteringen af transaktionerne, som er en forudsætning for et pålideligt system for intern kontrol, var behæftet med svagheder, og at forpligtelses- og betalingsdossiererne ofte var ufuldstændige eller uklare;

26.    er bekymret over, at det var svært at finde frem til, hvor mange kontrakter der var indgået i løbet af regnskabsåret, og hvor mange kontrakter der var under gennemførelse; fastholder, at agenturet er nødt til at stramme op på kontrolsystemet, og som første skridt bør det vedtage minimumsstandarder for forvaltnings- og kontrolprocedurer, herunder standarder for arten og registreringen af data;

27.    bemærker, at kontraktbestemmelserne om forfinansiering ikke er harmoniseret, for så vidt angår de bankgarantier, der skal stilles; opfordrer agenturet til at løse dette problem øjeblikkeligt;

28.    bemærker endvidere, at der var forskellige mangler i forvaltningen af udbudsprocedurer, og fastholder, at agenturet skal overholde de forskellige bestemmelser;

29.    beklager, at personaleansættelserne trak i langdrag, og at det indvirkede på udnyttelsen af bevillingerne til aktionsudgifter (budgetafsnit III); bifalder, at agenturet har vedtaget at iværksætte en ansættelsesplan, og insisterer på, at lignende forsinkelser skal undgås i fremtiden for at gøre agenturet fuldt operationelt.

• [1]  EUT C 266 af 31.10.2006, s. 13.
• [2]  EUT C 312 af 19.12.2006, s. 30.
• [3]  EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1. Ændret ved forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 (EUT L 390 af 30.12.2006, s. 1).
• [4]  EFT L 208 af 5.8.2002, s. 1. Senest ændret ved forordning (EF) nr. 1891/2006 (EUT L 394 af 30.12.2006, s. 1).
• [5]  EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72.
• [6]  EUT L 340 af 6.12.2006, s. 123.

UDTALELSE fra Transport- og Turismeudvalget (1.3.2007)

til Budgetkontroludvalget

om decharge for gennemførelsen af Det Europæiske Søfartssikkerhedsagenturs budget for regnskabsåret 2005
(C6-0397/2006 - 2006/2164(DEC))

Rådgivende ordfører: Michael Cramer

FORSLAG

Transport- og Turismeudvalget opfordrer Budgetkontroludvalget, som er korresponderende udvalg, til at indarbejde følgende forslag i det beslutningsforslag, det vedtager:

1.      glæder sig over, at Revisionsretten fandt, at Det Europæiske Søfartssikkerhedsagenturs regnskaber for 2005 var rigtige, og at de underliggende transaktioner taget under et var lovlige og formelt rigtige;

2.      bemærker, at agenturet havde fået tildelt EUR 38 400 000 i forpligtelsesbevillinger og EUR 36 100 000 i betalingsbevillinger fra EU's budget i regnskabsåret 2005;

3.      beklager, at personaleansættelserne trak i langdrag, og at det indvirkede på udnyttelsen af bevillingerne til aktionsudgifter (budgetafsnit III); bifalder, at agenturet har vedtaget at iværksætte en ansættelsesplan, og insisterer på, at lignende forsinkelser skal undgås i fremtiden for at gøre agenturet fuldt operationelt;

4.      noterer sig Revisionsrettens bemærkninger om, at dokumenteringen af transaktionerne var behæftet med svagheder; understreger, at en fuldstændig dokumentering er en absolut forudsætning for den interne kontrol, og henstiller til agenturet hurtigst muligt at afhjælpe de mangler i den interne kontrol, som Revisionsretten har konstateret;

5.      foreslår Budgetkontroludvalget, at der meddeles den administrerende direktør for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur decharge for gennemførelsen af agenturets budget for regnskabsåret 2005.

PROCEDURE

Titel	Decharge for gennemførelsen af Det Europæiske Søfartssikkerhedsagenturs budget for regnskabsåret 2005
Procedurenummer	2006/2164(DEC)
Korresponderende udvalg	CONT
Udtalelse fra   Dato for meddelelse på plenarmødet	TRAN 29.11.2006
Udvidet samarbejde – dato for meddelelse på plenarmødet
Rådgivende ordfører:   Dato for valg	Michael Cramer 21.11.2006
Oprindelig rådgivende ordfører
Behandling i udvalg	22.1.2007		27.2.2007
Dato vedtaget	27.2.2007
Resultat af den endelige afstemning	+: –: 0:	38 0 2
Til stede ved den endelige afstemning – medlemmer	Gabriele Albertini, Inés Ayala Sender, Etelka Barsi-Pataky, Paolo Costa, Michael Cramer, Arūnas Degutis, Christine De Veyrac, Petr Duchoň, Saïd El Khadraoui, Luis de Grandes Pascual, Mathieu Grosch, Stanisław Jałowiecki, Georg Jarzembowski, Dieter-Lebrecht Koch, Jaromír Kohlíček, Sepp Kusstatscher, Bogusław Liberadzki, Eva Lichtenberger, Erik Meijer, Josu Ortuondo Larrea, Willi Piecyk, Luís Queiró, Luca Romagnoli, Gilles Savary, Brian Simpson, Renate Sommer, Dirk Sterckx, Ulrich Stockmann, Silvia-Adriana Ţicău, Georgios Toussas, Yannick Vaugrenard, Marta Vincenzi, Corien Wortmann-Kool, Roberts Zīle
Til stede ved den endelige afstemning – stedfortrædere	Johannes Blokland, Zita Gurmai, Jeanine Hennis-Plasschaert, Anne E. Jensen, Aldo Patriciello,
Til stede ved den endelige afstemning - stedfortrædere, jf. art. 178, stk. 2	Thijs Berman
Bemærkninger (foreligger kun på ét sprog)

PROCEDURE

Titel	Decharge for gennemførelsen af Det Europæiske Søfartssikkerhedsagenturs budget for regnskabsåret 2005
Referencer	C6‑0397/2006 – 2006/2164(DEC)
Retsgrundlag	art. 276 EF
Hjemmel i forretningsordenen	art. 71 og bilag V
Dato for offentliggørelse af det endelige årsregnskab i EUT	OJ C 266, 31.10.2006
Dato for offentliggørelse af Revisionsrettens årsberetning i EUT	OJ C 312, 19.12.2006
Rådets henstilling   Dato for fremsendelse	5711/2007 - C6-0080/2007 27.2.2007
Korresponderende udvalg   Dato for henvisning	CONT 29.11.2006
Rådgivende udvalg   Dato for henvisning	TRAN 29.11.2006
Ordfører(e)   Dato for valg	Edit Herczog 20.4.2006
Behandling i udvalg	28.2.2007	26.3.2007
Dato vedtaget	26.3.2007
Afstemningsresultat:
Forslag til afgørelse om decharge	for: 20			imod: 2			hverken/eller: 1
Forslag til afgørelse om afslutning af regnskaberne	for: 18			imod: 2			hverken/eller: 1
Forslag til beslutning med bemærkningerne	for: 19			imod: 2			hverken/eller: 1
Til stede ved den endelige afstemning – medlemmer	Jean-Pierre Audy, Herbert Bösch, Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Christofer Fjellner, Ingeborg Gräßle, Dan Jørgensen, Bogusław Liberadzki, Nils Lundgren, Marusya Ivanova Lyubcheva, Hans-Peter Martin, Edith Mastenbroek, Francesco Musotto, Ovidiu Ioan Silaghi, Bart Staes
Til stede ved den endelige afstemning – stedfortrædere	Salvador Garriga Polledo, Edit Herczog, Véronique Mathieu, Bill Newton Dunn, Petre Popeangă, Paul Rübig, Margarita Starkevičiūtė, Ralf Walter
Til stede ved den endelige afstemning - stedfortrædere, jf. art. 178, stk. 2
Dato for indgivelse	2.4.2007
Bemærkninger (foreligger kun på ét sprog)