Fuldstændigt Forhandlingsreferat

Onsdag den 16. april 2014 - Strasbourg

8.31. Ændring af Europa-Parlamentets forretningsorden for at muliggøre elektroniske signaturer (A7-0175/2014 - György Schöpflin)

Pisemne wyjaśnienia dotyczące głosowania

  Claudette Abela Baldacchino (S&D), in writing. - Parliament documents may be prepared, signed and distributed in electronic form. The Bureau shall decide on the technical specifications and on the presentation of the electronic form.

  Luís Paulo Alves (S&D), por escrito. - Aprovo o presente Relatório, concordando com a proposta segundo a qual as alterações podem ser assinadas sob forma eletrónica no quadro de um projeto-piloto que inclui um número limitado de comissões parlamentares. Isto desde que as comissões que participam no projeto tenham dado o seu acordo, por um lado, e que tenham sido tomadas as medidas apropriadas, por outro lado, para garantir a autenticidade das assinaturas.

  Sophie Auconie (PPE), par écrit. – Cette proposition consiste à modifier le règlement du Parlement afin d'introduire la possibilité de signatures électroniques. Je suis en faveur de cette évolution, j'ai donc voté pour cette proposition.

  Mara Bizzotto (EFD), per iscritto. - Condivido la modifica del regolamento del Parlamento Europeo che prevede la possibilità che i documenti di questa istituzione possano essere firmati e distribuiti in formato elettronico, questo snellirà di molto le procedure burocratiche attuali e i costi interni, ho quindi votato in favore del testo.

  Biljana Borzan (S&D), napisan. - Dokumenti Europskog parlamenta mogu se pripremati, potpisivati i dostavljati u elektroničkom obliku. Predsjedništvo je dužno odlučiti o tehničkim značajkama i izgledu elektroničkog oblika.

  Antonio Cancian (PPE), per iscritto. - Ho sostenuto la relazione poiché essa prevede una serie di modifiche al Regolamento del PE in vista dell'introduzione delle firme elettroniche al Parlamento europeo. Le modifiche del regolamento prevedono la possibilità di preparare, firmare e distribuire i documenti del Parlamento in forma elettronica.

  Rachida Dati (PPE), par écrit. – Cette modification du règlement du Parlement européen permettant d'introduire la signature électronique dans les documents du Parlement européen est un signal positif en vue d'une facilitation des procédures et de la diffusion de documents sous format électronique. Les documents pouvant alors être préparés, signés et distribués sous forme électronique, le Parlement européen adopte également une attitude responsable vis-à-vis de l'environnement et de l'économie de papier. Cette mesure est donc la bienvenue.

  Jill Evans (Verts/ALE), in writing. - I voted in favour of this report to extend the pilot project allowing for the digital signature of amendments at committee stage from five Committees to all Committees and to plenary documents. This will cut down on time and save money, which would be beneficial to my constituents.

  Diogo Feio (PPE), por escrito. - Considero que o Parlamento deve utilizar as facilidades tecnológicas à sua disposição, de forma a flexibilizar os seus processos de funcionamento, ganhar eficiência e reduzir custos. A utilização da assinatura electrónica poderá tornar os processos internos mais simples e céleres. Sou totalmente favorável a alterações deste teor, sempre que não ponham em causa a segurança, e considero que, sempre que a tecnologia estiver ao serviço dos homens e das instituições, esta deve ser usada do modo a os servir melhor. Espero que a concretização destas alterações ao Regimento se verifiquem de modo tal que respeite a vontade dos deputados – de que a sua assinatura eletrónica deve ser manifestação -, que não implique complicações procedimentais adicionais e que seja passível de avaliação periódica.

  David Martin (S&D), in writing. - I voted in favour of this report because it will allow MEPs to sign documents electronically in certain circumstances. This is an internal adjustment to the Parliament’s rules and follows a trial period. It is important that Parliament adjusts appropriately to changing technologies.

  Jean-Luc Mélenchon (GUE/NGL), par écrit. – Cette proposition de résolution contient deux amendements tendant à prévoir que les documents du Parlement peuvent être préparés, signés et distribués sous forme électronique, charge au Bureau de décider des caractéristiques techniques et de la présentation de ce format électronique. Cette question étant purement organisationnelle, il n’y a pas de raison a priori de s’y opposer. Elle met par ailleurs en jeu un choix dont l'impact est écologique. Je vote pour.

  Roberta Metsola (PPE), in writing. - This report permits the use of electronic signatures, thus allowing Parliament to be more efficient in its work. This is the reason why I voted in favour of the report.

  Marlene Mizzi (S&D), in writing. - This report is important since electronic signatures are an aspect of progression. I have voted in favour.

  Claudio Morganti (EFD), per iscritto. - Credo che questa misura sia necessaria e porti il Parlamento europeo ad allinearsi con i tempi che corrono.

Siamo infatti in un'era in cui gran parte del lavoro avviene per via digitale e trovo quindi sensato che anche la nostra Istituzione si adegui, prevedendo che i documenti possano essere preparati, firmati e distribuiti in formato elettronico. Ho sempre trovato un inutile e costosissimo spreco trovare enormi pile di fogli di carta distribuiti ad ogni seduta di Commissione: con i mezzi tecnologici di cui disponiamo dovrebbe essere semplice poter visualizzare il tutto in formato elettronico.

In tempi di spending review è un segnale anche questo, arrivato forse un po' tardi, perché si sarebbe potuto iniziare già con la legislatura in corso. In ogni caso dal prossimo Luglio avremo un Parlamento europeo che spende meno e rispetta maggiormente anche l'ambiente: è infatti inutile e paradossale preparare risoluzioni su sprechi e danni ambientali quando poi si è i primi a non rispettare nei fatti quanto si sostiene a parole.

  Rolandas Paksas (EFD), raštu. - Manau, kad nuolat turi būti skatinamas Elektroninis dokumentų tvarkymas.

Siekiant sumažinti popierinių dokumentų apyvartą ir su jų rengimu ir saugojimu susijusias išlaidas, dauguma Parlamento dokumentų turėtų būti rengiami, pasirašomi ir platinami naudojant elektroninę formą.

Tam kad būtų užtikrinamas sėkmingas ir veiksmingas keitimasis informacija ir sąveikumas, Biuras kuo skubiau turėtų nustatyti reikalavimus elektroninės formos techninėms specifikacijoms ir apipavidalinimui.

Pažymėtina, kad elektroniniai dokumentai, kaip integrali informacinių išteklių valdymo dalis. Dėl to labai švabu užtikrinti veiksmingą jų valdymo reglamentavimą ir nuoseklų dokumentų valdymo procesų kokybinį ir efektyvumo vertinimą.

  Maria do Céu Patrão Neves (PPE), por escrito. - Votei favoravelmente a presente proposta de decisão do Parlamento Europeu sobre as alterações ao Regimento do Parlamento com vista a permitir a utilização da assinatura eletrónica e que estatui o seguinte: Os documentos do Parlamento podem ser elaborados, assinados e distribuídos em suporte eletrónico. Cabe à Mesa decidir das características técnicas e da apresentação deste suporte eletrónico.

  Sandra Petrović Jakovina (S&D), napisan. - U cijelosti sam podržala ovo izvješće zbog toga što izmjene Poslovnika rezultiraju u konačnici slijedom načina razmatranja ovog pravnog pitanja koje dovodi do toga da se dokumenti Europskog parlamenta također mogu pripremati i distribuirati u elektroničkom obliku, uključujući i potpise.

Referiranje na pojmove „potpisani i distribuirani” ne znači nužno u papirnatoj formi, već također implicira i elektronički oblik. Relevantnim izmjenama omogućava se, dakle, eletroničko potpisivanje i distribuiranje dokumenata uzimajući u obzir sve veću progresivnu primjenu ovog načina rada od strane odbora Parlamenta, čime se omogućava reduciranje isprintanog materijala i racionalizira vrijeme na distribuciji istoga.

Bilo je potrebno podržati ovu novu radnu metodu i primjenu nove tehnologije koja će se sve više primjenjivati u Parlamentu, te kojom se u konačnici ne obuhvaća samo pitanje elektroničkih potpisa, već i način postupanja sa svim vrstama dokumenata, čime se ide u korak s vremenom.

  Tonino Picula (S&D), napisan. - Podržavam izmjene Poslovnika Europskog parlamenta kako bi se predvidjela mogućnost elektroničkih potpisa. U skladu sa spomenutim izvješćem, dokumenti Europskog parlamenta mogu biti pripremljeni, potpisani i dostavljeni u elektronskom obliku. Prema onome što je obrazloženo u izvješću, o izgledu elektroničkog oblika te tehničkim značajkama odlučit će Predsjedništvo koje će morati odrediti sistem koji će garantirati pojednostavljenje procedure, ali spriječiti krivotvorenja.

  Andrej Plenković (PPE), napisan. - Podržao sam izvješće kolege Györgyija Schöpflina o izmjeni Poslovnika Europskog parlamenta kako bi se predvidjela mogućnost elektroničkog postupanja s dokumentima Europskog parlamenta, jer smatram da implementacija i korištenje sustava za elektronsko upravljanje dokumentima velikom broju organizacija, pa i Europskom parlamentu, može donijeti značajnu korist. Devedesetih godina prošlog stoljeća, razvoj informatike i njena praktična primjena su prouzročile velike promjene u suvremenom načinu poslovanja.

Na razini Europske unije se već duže vrijeme radi na projektima kojima se razmatraju prednosti koje pružaju informacijske tehnologije na različitim područjima, te smatram da je potrebno istu primjenjivati i u ovoj instituciji. S obzirom da se ovom izmjenom Poslovnika Europskog parlamenta zadužuje Predsjedništvo da odluči o tehničkim značajkama i izgledu elektroničkog oblika, smatram da je prilikom donošenja svake tehničke odluke potrebno pri izboru tehnologije voditi računa o osiguravanju autentičnosti podataka u elektronskom obliku.

Za stvaranje sigurnog i strukturiranog sustava koji može biti redovito provjeravan, neophodna je implementacija odgovarajućih politika i procedura, jer osnovna funkcija koju sustav treba ostvariti je stvaranje sigurnog i pouzdanog okruženja za digitalnu pripremu, potpisivanje i dostavu dokumenata Parlamenta.

  Dubravka Šuica (PPE), napisan. - Podržavam daljni progres u informatizaciji Parlamenta. Samo totalna digitaliziranost, tzv. e-parlament, može postići znatnu uštedu vremena i simplificirati proceduralnost u radu. Do sada je nekoliko odbora bilo uključeno u pilot-projekt koji im je omogućavao potpisivanje amadmana u elektronskoj formi, i to samo ako su svi odbori uključeni u projekt dali svoj pristanak na to. Ova odluka Parlamenta ima za cilj omogućiti da svi dokumenti budu dostupni za pripremanje, potpisivanje i dostavljanje u elektronskom obliku. Smatram ovu odluku jako bitnom jer Europski parlament ne samo da mora pratiti trendove informatizacije i digitalizacije, već mora biti predvodnik takvih trendova. Oko 6[nbsp ]000 zaposlenika radi u Parlamentu, stoga je pred administracijom jako kompleksan zadatak u optimizaciji svakodnevnih potreba. Taj posao se dobro obavlja, no zašto ga ne olakšati kad nam je dostupna tehnologija koja to omogućava.

  Kay Swinburne (ECR), in writing. - This report introduces the necessary amendments to Parliament’s Rules of Procedure to permit the electronic tabling of documents, in particular amendments, following the setting down of practical rules by the Conference of Presidents. I support this measure as a means to cut down on administrative costs, and therefore I voted in favour of the report.

  Marc Tarabella (S&D), par écrit. – J'ai voté en faveur du rapport relatif à la position du Conseil sur le projet de budget rectificatif nº[nbsp ]1/2014 de l'Union européenne pour l'exercice 2014, section III – Commission et donc de la modification du règlement du Parlement européen tendant à prévoir la possibilité de signatures électroniques.

  Silvia-Adriana Ţicău (S&D), în scris. - Am votat pentru raportul privind modificarea Regulamentului de procedură al Parlamentului European pentru a permite folosirea semnăturii electronice. Am votat astfel pentru introducerea unui nou articol 148 intitulat „Prelucrarea electronică a documentelor” și care stipulează că documentele Parlamentului pot fi pregătite, semnate și distribuite în format electronic. Biroul va decide cu privire la specificațiile tehnice și prezentarea formatului electronic. De asemenea, la articolul 156 – alineatul 1 – interpretarea de după paragraful 2 se elimină textul care mentiona că amendamentele pot fi semnate în formă electronică în cadrul unui proiect pilot care implică un număr limitat de comisii parlamentare, cu condiția ca, pe de o parte, comisiile care participă la proiect să-și fi dat acordul și, pe de altă parte, să fi fost luate măsuri adecvate în vederea asigurării autenticității semnăturilor.

  Ruža Tomašić (ECR), napisan. - Podržala sam ovo izvješće jer uvodi potrebne izmjene i dopune Poslovnika o radu Parlamenta kako bi se dopustilo elektroničko postupanje s dokumentima, posebice s amandmanima. Sukladno tome, dokumenti Parlamenta će se moći pripremati, potpisivati i dostavljati u elektroničkom obliku. Predsjedništvo će odlučiti o tehničkim značajkama i izgledu elektroničkog oblika.

  Angelika Werthmann (NI), schriftlich. - Im Fokus dieses Pilotprojekts steht ganz klar die Verringerung von Verwaltungsaufwand, die Vereinfachung der internen Abläufe und die Zeitersparnis. Aus diesen Gründen ist dem Bericht zuzustimmen.