Antwoord van vicevoorzitter Jourová namens de Europese Commissie
2.3.2023
De Commissie heeft naar behoren rekening gehouden met de aanbeveling van de Europese Ombudsman in verband met haar antwoord op een verzoek om toegang van het publiek tot documenten uit hoofde van Verordening (EG) nr. 1049/2001[1]. In haar antwoord van 27 juni 2022[2] op deze aanbeveling heeft de Commissie bevestigd dat dit specifieke verzoek om toegang tot documenten is behandeld overeenkomstig de regels van Verordening (EG) nr. 1049/2001 en, meer in het algemeen, dat het opzoeken en behandelen van documenten met het oog op openbare verzoeken om toegang uit hoofde van de verordening gerechtvaardigd is en de gevestigde praktijk volgt.
De Commissie heeft ook te kennen gegeven dat zij voornemens is haar personeel verdere richtsnoeren te verstrekken over moderne communicatie-instrumenten zoals tekst‐ en instantberichten, met name om te zorgen voor meer zekerheid bij de toepassing van Verordening (EG) nr. 1049/2001, en contact op te nemen met andere instellingen van de EU om voor te stellen samen dergelijke richtsnoeren voor hun personeel op te stellen. De Commissie heeft dit proces op gang gebracht en heeft contact opgenomen met de andere instellingen om hun mening te krijgen over de mogelijkheid om een gemeenschappelijke aanpak te ontwikkelen. Zoals vermeld in haar werkprogramma voor 2023 zal de Commissie kijken naar instrumenten om haar transparantiekader te versterken, met name wat de toegang tot documenten betreft.
In haar antwoord op de aanbeveling van de Europese Ombudsman van 27 juni 2022 bevestigde de Commissie dat het zoeken naar relevante tekstberichten die in het bezit zijn van de instelling, overeenkomstig de reikwijdte van het verzoek en in antwoord op de criteria voor het beheer van bestanden, geen resultaten heeft opgeleverd.
De Commissie en haar voorzitter zullen hun verantwoordelijkheden blijven uitoefenen en het algemeen belang van de EU in volledige onafhankelijkheid blijven bevorderen.