Během hlasování o přijetí harmonogramu dílčích zasedání na rok 2009 (bod 5.1 zápisu ze dne 21.05.2008) bylo rozhodnuto, že dílčí zasedání v dubnu 2009 začne v úterý, a nikoli v pondělí, a to s ohledem na termín pravoslavných Velikonoc.
Na své schůzi dne 11. prosince 2008 Konference předsedů rozhodla, že toto dílčí zasedání bude zahájeno v úterý 21. 4. 2009 v 17:00 a skončí v pátek 24. 4. 2009 ve 13:00.