Bei der Annahme des Tagungskalenders 2009 (Punkt 5.1 des Protokolls vom 21.05.2008) wurde beschlossen, die April-Tagung 2009 wegen der Begehung des orthodoxen Osterfests am Dienstag und nicht am Montag beginnen zu lassen.
In ihrer Sitzung vom 11. Dezember 2008 hat die Konferenz der Präsidenten beschlossen, dass die genannte Tagung am Dienstag, 21.04.2009, um 17.00 Uhr beginnt und am Freitag, 24.04.2009, um 13.00 Uhr endet.