Počas hlasovania o prijatí kalendára schôdzí na rok 2009 (bod 5.1 zápisnice zo dňa 21.05.2008) sa prijalo rozhodnutie, že schôdza v apríli 2009 sa začne v utorok, a nie v pondelok, a to vzhľadom na termín sviatkov pravoslávnej Veľkej noci.
Konferencia predsedov na svojej schôdzi 11. decembra 2008 rozhodla, že uvedená schôdza sa začne v utorok 21. 4. 2009 o 17.00 h a skončí sa v piatok 24. 4. 2009 o 13.00 h.