Formandskonferencen havde forelagt sit forslag til mødekalender for 2010.
Forslaget så ud som følger:
fra 11. til 14. januar
27. og 28. januar
fra 8. til 11. februar
24. og 25. februar
fra 8. til 11. marts
24. og 25. marts
fra 19. til 22. april
5. og 6. maj
fra 17. til 20. maj
fra 14. til 17. juni
fra 5. til 8. juli
fra 6. til 9. september
fra 20. til 23. september
6. og 7. oktober
fra 18. til 21. oktober
10. og 11. november
fra 22. til 25. november
fra 13. til 16. december
Fristen for ændringsforslag var fastsat til torsdag den 16. april 2009 kl. 12.00.
Afstemningen ville finde sted onsdag den 22. april 2009 kl. 12.00.