Predseda pripomenul, že pán Nikiforos Diamandouros oznámil, že opustí svoju funkciu európskeho ombudsmana s účinnosťou od 1. októbra 2013. Poslancov informoval, že v Úradnom vestníku Európskej únie bola 4. apríla t. r. zverejnená výva na predloženie nominácií a že lehota na predloženie nominácií predsedovi bola stanovená na 8. mája 2013.
Predseda pripomenul, že v súlade s článkom 204 odsekom 2 rokovacieho poriadku musí mať každý nominovaný kandidát podporu najmenej štyridsiatich poslancov, ktorí sú štátnymi príslušníkmi najmenej dvoch členských štátov, a že každý poslanec môže podporiť iba jedného kandidáta. Ak jeden poslanec podporí viac kandidátov, jeho podpora nebude môcť byť zohľadnená. Po odovzdaní nominácie predsedovi, t. j. po 8. máji, už nebude možné ju podpísať alebo z nej svoj podpis stiahnuť.
Nominácie, ktoré spĺňajú všetky stanovené kritériá, predseda v súlade s článkom 204 ods. 3 rokovacieho poriadku odovzdá Výboru pre petície. Ten pravdepodobne v polovici júna usporiada vypočutie kandidátov. Na týchto vypočutiach sa môžu zúčastniť všetci poslanci..
Predseda tiež oznámil, že plénum pristúpi k hlasovaniu na júlovom zasadnutí, s cieľom umožniť novému ombudsmanovi začať vykonávať jeho funkciu 1. októbra 2013.
Tieto informácie budú zaslané formou oznámenia v mene predsedu všetkým poslancom z elektronickej adresy „Ombudsman Election 2013“ vytvorenej na tento účel, na ktorú môžu poslanci tiež zasielať svoje otázky týkajúce sa voľby ombudsmana.