III PRIEDAS : Pagal 117 ir 118 straipsnius teikiamų klausimų, į kuriuos atsakoma raštu, gairės
1.
Klausimai, į kuriuos atsakoma raštu:
-
priklauso atitinkamos institucijos kompetencijai ir atsakomybės sričiai ir yra visuotinės svarbos;
-
yra glausti ir juose pateikiamas suprantamas paklausimas;
-
parašyti neužgaulia kalba;
-
nėra susiję su išimtinai asmeniniais reikalais.
2.
Jei klausimas neatitinka šių gairių, sekretoriatas jo teikėjui pataria, kaip parengti klausimą, kad jis būtų priimtinas.
3.
Jei per paskutinius šešis mėnesius jau buvo pateiktas ir atsakytas identiškas ar panašus klausimas, sekretoriatas perduoda klausimo teikėjui ankstesnio klausimo ir atsakymo kopiją. Atnaujintas klausimas atitinkamai institucijai perduodamas tik tuo atveju, kai klausimo teikėjas nurodo svarbių pokyčių arba siekia gauti papildomos informacijos.
4.
Jei klausimu siekiama gauti faktinės ar statistinės informacijos, kurią galima rasti Parlamento bibliotekoje, pastaroji apie tai praneša Parlamento nariui, ir šis klausimą gali atsiimti.
5.
Į klausimus dėl susijusių dalykų gali būti atsakyta kartu.