ANEXA
III
: Orientări privind întrebările cu solicitare de răspuns scris adresate în temeiul articolelor 117 și 118
(1)
Întrebările cu solicitare de răspuns scris trebuie:
-
să intre în competența și sfera de responsabilitate a instituției vizate și să fie de interes general;
-
să fie concise și să cuprindă o interogație explicită;
-
să nu conțină un limbaj ofensator;
-
să nu se refere la o chestiune strict personală.
(2)
În cazul în care o întrebare nu respectă aceste orientări, secretariatul oferă autorului întrebării consiliere privind modul în care aceasta poate fi formulată pentru a fi admisibilă.
(3)
În cazul în care o întrebare identică sau similară a fost deja adresată și a primit un răspuns în cursul ultimelor șase luni, secretariatul trimite autorului o copie a întrebării precedente și a răspunsului. Noua întrebare nu este transmisă instituţiei vizate decât dacă autorul acesteia invocă elemente noi importante sau dacă dorește să obțină informații suplimentare.
(4)
Dacă întrebarea urmărește obținerea unor informații de fapt sau statistice care sunt deja disponibile la biblioteca Parlamentului, acesta îl informează pe autor, care își poate retrage întrebarea.
(5)
Întrebările privind chestiuni conexe pot primi un răspuns comun.