Σύμφωνα με τις αποφάσεις του Κοινοβουλίου για τη χρήση γλώσσας ουδέτερης ως προς το φύλο στα κείμενά του, ο Κανονισμός προσαρμόσθηκε λαμβάνοντας υπόψη τις κατευθυντήριες επί του θέματος γραμμές τις οποίες ενέκρινε η ομάδα υψηλού επιπέδου για την ισότητα και τη διαφοροποίηση των φύλων στις 13 Φεβρουαρίου 2008 και επικύρωσε το Προεδρείο στις 19 Μαΐου 2008.

Τα κείμενα με πλάγια στοιχεία αποτελούν ερμηνείες του Κανονισμού, σύμφωνα με το άρθρο 211.