122. cikk : A dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés

1.   Az Unió polgárainak és a tagállamok területén lakóhellyel vagy létesítő okirat szerinti székhellyel rendelkező természetes, illetve jogi személyeknek joguk van hozzáférni a Parlament dokumentumaihoz az Európai Unió működéséről szóló szerződés 15. cikkével összhangban. E hozzáférésre alkalmazni kell az 1049/2001/EK rendeletben megállapított elveket, feltételeket és korlátozásokat.

A Parlament dokumentumaihoz való hozzáférést lehetőség szerint más természetes, illetve jogi személyeknek ugyanilyen módon biztosítani kell.

2.   A dokumentumokhoz való hozzáférés tekintetében a „Parlament dokumentumai” kifejezés alatt értendő minden, az 1049/2001/EK rendelet 3. cikke a) pontja szerinti adattartalom, amelyet az eljárási szabályzat I. címének 2. fejezete szerinti parlamenti tisztségviselő, parlamenti irányító szerv, bizottság vagy parlamentközi küldöttség, illetve a Parlament Főtitkársága dolgozott ki vagy kapott kézhez.

Az európai parlamenti képviselők statútumának 4. cikkével összhangban az egyes képviselők vagy a képviselőcsoportok által készített dokumentumok a dokumentumokhoz való hozzáférés tekintetében csak akkor minősülnek a Parlament dokumentumainak, ha azokat az eljárási szabályzattal összhangban nyújtották be.

Az Elnökség szabályokat állapít meg azzal a céllal, hogy biztosítsa a Parlament valamennyi dokumentumának archiválását.

3.   A Parlament létrehozza a Parlament dokumentumait tartalmazó nyilvános dokumentumtár weboldalát. A jogalkotási és bizonyos egyéb dokumentumtípusok az 1049/2001/EK rendelettel összhangban közvetlenül elérhetők a Parlament nyilvános dokumentumtárának weboldalán keresztül. A Parlament más dokumentumaira történő hivatkozásokat lehetőség szerint meg kell jeleníteni a Parlament nyilvános dokumentumtárának weboldalán.

A Parlament nyilvános dokumentumtárának weboldalán közvetlenül elérhető dokumentumok kategóriáit az Elnökség által elfogadott jegyzékben kell felsorolni, amelyet a Parlament nyilvános dokumentumtárának weboldalán közzé kell tenni. E jegyzék nem korlátozza a felsorolt kategóriákba nem tartozó dokumentumokhoz való hozzáférés jogát; e dokumentumokat az 1049/2001/EK rendelettel összhangban, írásbeli kérelemre hozzáférhetővé lehet tenni. Az Elnökség elfogadja az 1049/2001/EK rendelet szerint a dokumentumokhoz való hozzáférésre vonatkozó szabályokat, amelyeket az Európai Unió Hivatalos Lapjában ki kell hirdeti.

Az Elnökség kijelöli az első kérelmek elbírálásáért felelős szerveket (az 1049/2001/EK rendelet 7. cikke), valamint a megerősítő kérelmekre (a rendelet 8. cikke), és a minősített dokumentumokhoz való hozzáférést érintő kérelmekre (a rendelet 9. cikke) vonatkozó határozatok elfogadásáért felelős szerveket.

4.   Az Elnökség kijelöli az első kérelmek elbírálásáért felelős szerveket (az 1049/2001/EK rendelet 7. cikke), valamint a megerősítő kérelmekre (a rendelet 8. cikke), és a minősített dokumentumokhoz való hozzáférést érintő kérelmekre (a rendelet 9. cikke) vonatkozó határozatok elfogadásáért felelős szerveket.

5.   A dokumentumokhoz való hozzáférésre vonatkozó kérelmekkel kapcsolatos eljárást az egyik alelnök felügyeli.

6.   Az Elnökség elfogadja az 1049/2001/EK rendelet 17. cikke (1) bekezdésében említett éves jelentést.

7.   A Parlament illetékes bizottsága rendszeresen megvizsgálja a Parlament tevékenységeinek átláthatóságát, és a következtetéseit és ajánlásait tartalmazó jelentést terjeszt a plenáris ülés elé.

Az illetékes bizottság a más intézmények és ügynökségek által az 1049/2001/EK rendelet 17. cikke értelmében elfogadott jelentéseket is megvizsgálhatja és értékelheti.

8.   Az Elnökök Értekezlete az 1049/2001/EK rendelet 15. cikkének (2) bekezdése szerint létrehozott intézményközi bizottságba kinevezi a Parlament képviselőit.