1. Οι επιτροπές συνεδριάζουν με πρόσκληση του προέδρου τους ή με πρωτοβουλία του Προέδρου του Κοινοβουλίου.
Κατά τη σύγκληση της συνεδρίασης, ο πρόεδρος μπορεί να αποφασίσει, κατά περίπτωση και με την έγκριση των συντονιστών που εκπροσωπούν την πλειοψηφία των μελών της επιτροπής, ότι η συνεδρίαση μπορεί να διεξαχθεί και με εξ αποστάσεως συμμετοχή, με εξαίρεση τις συνεδριάσεις της επιτροπής που διεξάγονται κεκλεισμένων των θυρών.
Κατά τη σύγκληση της συνεδρίασης, ο πρόεδρος υποβάλλει σχέδιο ημερήσιας διάταξης, στο οποίο αναφέρεται αν η συνεδρίαση μπορεί να διεξαχθεί και με εξ αποστάσεως συμμετοχή. Η επιτροπή λαμβάνει απόφαση σχετικά με την ημερήσια διάταξη κατά την έναρξη της συνεδρίασης.
2. Με πρόσκληση του προέδρου της κοινοβουλευτικής επιτροπής, ο οποίος ενεργεί εξ ονόματός της, η Επιτροπή, το Συμβούλιο και άλλα όργανα της Ένωσης μπορούν να λάβουν το λόγο στις συνεδριάσεις της επιτροπής.
Με απόφαση της επιτροπής, μπορούν να προσκληθούν και άλλα άτομα να παρευρεθούν σε συνεδρίαση και να λάβουν το λόγο.
Η αρμόδια επιτροπή μπορεί, με την επιφύλαξη της έγκρισης του Προεδρείου, να οργανώσει ακρόαση εμπειρογνωμόνων όταν κρίνει ότι η ακρόαση αυτή είναι απαραίτητη για την καλή διεξαγωγή των εργασιών της επί συγκεκριμένου θέματος.
3. Με την επιφύλαξη της εφαρμογής του άρθρου 56 παράγραφος 8 και εφόσον δεν αποφασίσει διαφορετικά η ενδιαφερόμενη επιτροπή, οι βουλευτές που παρίστανται στις συνεδριάσεις των επιτροπών των οποίων δεν είναι μέλη, δεν έχουν δυνατότητα συμμετοχής στις εργασίες τους.
Μπορούν πάντως να λάβουν από την επιτροπή άδεια συμμετοχής στις συνεδριάσεις της με συμβουλευτική ιδιότητα.
4. Το άρθρο 171 παράγραφος 2 εφαρμόζεται κατ’ αναλογίαν στις συνεδριάσεις των επιτροπών. Ωστόσο, η δεύτερη περίοδος του άρθρου 171 παράγραφος 2 δεν εφαρμόζεται όσον αφορά βουλευτές που συμμετέχουν στη συνεδρίαση εξ αποστάσεως.
5. Όταν συντάσσονται Πλήρη Πρακτικά, το άρθρο 204 παράγραφοι 2, 3 και 5 εφαρμόζεται κατ’ αναλογίαν.
6. Σε περίπτωση εξ αποστάσεως συμμετοχής διασφαλίζεται ότι:
– οι βουλευτές δύνανται να ασκούν ανεμπόδιστα την κοινοβουλευτική εντολή τους, συμπεριλαμβανομένου, ιδίως, του δικαιώματός τους να λαμβάνουν τον λόγο στις επιτροπές·
– οι παρεχόμενες λύσεις σε θέματα πληροφορικής είναι «τεχνολογικά ουδέτερες»·
– χρησιμοποιούνται ασφαλή ηλεκτρονικά μέσα, τα οποία διαχειρίζονται και εποπτεύουν άμεσα και εσωτερικά οι υπηρεσίες του Κοινοβουλίου·
– ο τεχνικός εξοπλισμός προσφέρει την απαραίτητη ποιότητα ήχου και εικόνας· και