1. Odbor saziva njegov predsjednik ili se sastaje na zahtjev predsjednika Parlamenta.
Pri sazivanju sjednice predsjednik može, ovisno u slučaju i uz odobrenje koordinatora koji predstavljaju većinu članova odbora, odlučiti da sudionici mogu prisustvovati na daljinu, osim kad je riječ o sjednicama odbora zatvorenim za javnost.
Predsjednik pri sazivanju sjednice podnosi prijedlog njezina dnevnog reda u kojem se navodi može li se sastanku prisustvovati i na daljinu. Odbor donosi odluku o dnevnome redu na početku sjednice.
2. Komisija, Vijeće i druge institucije Unije mogu dobiti riječ na sjednicama odbora ako ih u ime odbora pozove predsjednik odbora.
Odbor može donijeti odluku te na sjednicu pozvati bilo koju drugu osobu i dati joj riječ.
Nadležni odbor može, uz prethodno odobrenje Predsjedništva Parlamenta, organizirati saslušanje stručnjaka ako smatra da je ono od presudne važnosti za učinkovito obavljanje posla u vezi s određenim predmetom.
3. Ne dovodeći u pitanje članak 56. stavak 8. i osim ako određeni odbor ne odluči drukčije, zastupnici koji nazoče sjednicama odbora čiji nisu članovi ne mogu sudjelovati u raspravama.
No odbor im može dopustiti da na njegovim sjednicama imaju savjetodavnu ulogu.
4. Članak 171. stavak 2. primjenjuje se mutatis mutandis na odbore. Međutim, druga rečenica članka 171. stavka 2. ne primjenjuje se na zastupnike koji prisustvuju sjednici na daljinu.
5. Članak 204. stavci 2., 3. i 5. primjenjuju se
mutatis mutandis u slučaju sastavljanja doslovnog izvješća.
6. Za svako sudjelovanje na daljinu osigurava se da:
– zastupnici mogu obnašati svoj zastupnički mandat, uključujući naročito njihovo pravo da u odborima neometano govore;
– su dostupna rješenja u području informacijskih tehnologija „tehnološki neutralna”;
– se primjenjuju sigurna elektronička sredstva kojima izravno i interno upravljaju službe Parlamenta koje ih i nadziru;
– tehnička oprema omogućuje potrebnu kvalitetu zvuka i slike