216. cikk : A bizottsági ülések

1.   A bizottság elnökének összehívására vagy az Elnök kérelmére tart ülést.

A bizottsági ülés összehívásakor a bizottság elnöke eseti alapon és a bizottsági tagok többségét képviselő koordinátorok jóváhagyásával úgy határozhat, hogy az ülésen ‒ a zárt bizottsági ülések kivételével ‒ távolról is részt lehet venni.

Az ülés összehívásakor a bizottság elnöke benyújtja az ülés napirendtervezetét, amelyben meg kell jelölni, hogy az ülésen távolról is részt lehet-e venni. A bizottság az ülés elején határoz a napirendtervezetről.

2.   A Bizottság, a Tanács és más uniós intézmények felszólalhatnak a bizottsági üléseken a bizottság elnökének a bizottság nevében történő meghívására.

A bizottság határozata alapján az ülésen való részvétel és felszólalás céljából bármely más személy meghívható.

3.   Az 56. cikk (8) bekezdésének sérelme nélkül, ha egy bizottság másképp nem határoz, azok a képviselők, akik jelen vannak a nem saját bizottságaik ülésein, a tanácskozásban nem vehetnek részt.

A bizottság ugyanakkor engedélyezheti e képviselők tanácsadói minőségben való részvételét az üléseiken.

4.   A 171. cikk (2) bekezdése a bizottságokra is értelemszerűen alkalmazandó. A 171. cikk (2) bekezdésének második mondata azonban nem alkalmazandó az ülésen távolról részt vevő képviselőkre.

5.   Amennyiben szó szerinti jegyzőkönyv készül, arra értelemszerűen alkalmazandó a 204. cikk (2), (3) és (5) bekezdése.

6.   Távoli részvétel esetén biztosítani kell a következőket:

–   a képviselők akadálytalanul gyakorolhatják parlamenti megbízatásukat, ideértve különösen a bizottságokban való felszólaláshoz való jogukat;

–   a rendelkezésre bocsátott információtechnológiai megoldások „technológiasemlegesek”;

–   a Parlament szolgálatai által közvetlenül és házon belül kezelt és felügyelt biztonságos elektronikus eszközöket használnak;

–   a műszaki berendezések lehetővé teszik a szükséges audio- és videominőséget; és

–   a felszólalás megfelelő helyről történik.