Článek 216 : Schůze výborů

1.   Výbor se schází, když jej svolá jeho předseda, nebo na žádost předsedy Parlamentu.

Předseda výboru může při svolávání schůze výboru v jednotlivých případech a se souhlasem koordinátorů, kteří zastupují většinu členů výboru, rozhodnout, že schůze se lze účastnit rovněž distančně, s výjimkou neveřejných schůzí výboru.

Při svolávání schůze výboru jeho předseda předloží návrh pořadu jednání, v němž je uvedeno, zda se lze dané schůze účastnit rovněž distančně. O návrhu pořadu jednání rozhodne výbor na začátku schůze.

2.   Na schůzích výboru může vystoupit Komise, Rada a další orgány Unie, přizve-li je k účasti jménem výboru jeho předseda.

Na základě rozhodnutí výboru může být přizvána jakákoli osoba, aby se zúčastnila schůze a vystoupila na ní.

3.   Aniž je dotčen čl. 56 odst. 8 a pokud výbor nerozhodne jinak, poslanci, kteří se účastní schůzí výborů, ke kterým nenáleží, se nemohou zapojit do jejich jednání.

Výbor jim však může povolit účast na své schůzi s poradním hlasem.

4.   Čl. 171 odst. 2 se použije obdobně na výbory. Čl. 171 odst. 2 druhá věta se však nepoužije na členy výboru, kteří se schůze účastní distančně.

5.   V případě vypracovávání doslovného záznamu se použije obdobně čl. 204 odst. 2, 3 a 5.

6.   V případě každé distanční účasti musí být zajištěno, aby:

–   členové výboru mohli vykonávat svůj parlamentní mandát bez omezení, včetně svého práva vystupovat ve výborech;

–   dostupná řešení v oblasti informačních technologií byla „technologicky neutrální“;

–   byly používány zabezpečené elektronické prostředky, které přímo a interně spravují parlamentní útvary a dohlíží na ně;

–   technické vybavení umožňovalo zvukový a obrazový přenos v nezbytné kvalitě a

–   vystoupení probíhalo z vhodného místa.