Πρόταση κανονισμού του Συμβουλίου που τροποποιεί τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 1365/75 όσον αφορά τους δημοσιονομικούς και χρηματοοικονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στο Ευρωπαϊκό Ίδρυμα για τη βελτίωση των συνθηκών διαβίωσης και εργασίας, καθώς και την πρόσβαση στα έγγραφα του εν λόγω Ιδρύματος, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1417/76 (COM(2002) 406 – C5-0432/2002 – 2002/0172(CNS))
(5α) Θα πρέπει να περιληφθεί στην συστατική πράξη του Ιδρύματος η δυνατότητα του κράτους μέλους που φιλοξενεί το εν λόγω Ίδρυμα να παρέχει άμεση ή έμμεση χρηματοδοτική συνεισφορά.
Άρθρο 13α Το Ίδρυμα διαβιβάζει ετησίως στην αρμόδια για την απαλλαγή αρχή κάθε χρήσιμη πληροφορία σχετικά με τα αποτελέσματα των διαδικασιών αξιολόγησης. Παρέχει επίσης πληροφορίες που αφορούν τα ισχύοντα ή τα προβλεπόμενα μέτρα για την αποτροπή κινδύνου απατών και παρατυπιών.
1β. Η κατάσταση δαπανών μπορεί να συνταχθεί σύμφωνα με ονοματολογία κατά είδος και/ή κατά στόχο, υπό τον όρο να γίνεται διάκριση μεταξύ διοικητικών πιστώσεων και επιχειρησιακών πιστώσεων. Η ονοματολογία αυτή προσδιορίζεται από το Ίδρυμα.
Προτού λάβει οιαδήποτε απόφαση που έχει σημαντικές δημοσιονομικές επιπτώσεις, ενδεχομένως δε και αντίκτυπο επί του ποσού της κοινοτικής επιχορήγησης του τρέχοντος έτους ή των επομένων ετών, το διοικητικό συμβούλιο ενημερώνει σχετικά την Επιτροπή και την αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή. Εάν εντός προθεσμίας έξι εβδομάδων δεν διατυπωθεί καμία ένσταση από ένα εκ των δύο σκελών της αρμόδιας για τον προϋπολογισμό αρχής, το διοικητικό συμβούλιο εγκρίνει την τελική απόφαση.
3α. Ο τελικός προϋπολογισμός εγκρίνεται από το διοικητικό συμβούλιο μετά την τελική έγκριση του γενικού προϋπολογισμού της Ένωσης που καθορίζει το ποσόν της επιχορήγησης, καθώς και τον πίνακα του προσωπικού.
2α. Ο διευθυντής μπορεί να μεταβιβάσει τις εξουσίες του ως προς την εκτέλεση του προϋπολογισμού σε υπαλλήλους του Ιδρύματος που υπάγονται στον Κανονισμό Υπηρεσιακής Κατάστασης, υπό τους όρους που καθορίζονται από τη δημοσιονομική ρύθμιση, κατά την έννοια του άρθρου 185 του δημοσιονομικού κανονισμού, η οποία έχει εγκριθεί από το διοικητικό συμβούλιο. Οι εντολοδόχοι μπορούν να ενεργούν μόνο εντός των ορίων των εξουσιών που τους έχουν ανατεθεί ρητά.
10α. Ο διευθυντής υποβάλλει στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, μετά από αίτημά του, σύμφωνα με τους όρους που προβλέπει το άρθρο 146, παράγραφος 3, του δημοσιονομικού κανονισμού, κάθε αναγκαία πληροφορία για την αίσια περάτωση της διαδικασίας απαλλαγής για το οικείο οικονομικό έτος.
Άρθρο 16α Σε περίπτωση αναθεώρησης του δημοσιονομικού κανονισμού-πλαισίου των οργανισμών του άρθρου 185 του δημοσιονομικού κανονισμού, η Επιτροπή πραγματοποιεί διαβούλευση με το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο και το Ελεγκτικό Συνέδριο.
2α. Στο άρθρο 17 προστίθεται το ακόλουθο νέο εδάφιο: " Στο βαθμό που αυτό κρίνεται απαραίτητο, καθήκοντα που είναι δυνατόν να ανατίθενται μέσω συμβάσεων σε εξωτερικούς φορείς ή οργανισμούς ιδιωτικού δικαίου είναι τα διοικητικά, προπαρασκευαστικά ή δευτερεύοντα καθήκοντα που δεν εμπεριέχουν ούτε άσκηση δημόσιας εξουσίας ούτε άσκηση διακριτικής ευχέρειας εκτίμησης. Οι πιστώσεις που προορίζονται για τα καθήκοντα αυτά αναγνωρίζονται ως διοικητικές πιστώσεις."