Europaparlamentet utfärdar detta beslut

−   med beaktande av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2003(1),

−   med beaktande av den konsoliderade inkomst- och utgiftsredovisningen och balansräkningen för budgetåret 2003 (C6-0021/2005),

−   med beaktande av Europeiska revisionsrättens årsrapport för budgetåret 2003, tillsammans med institutionernas svar(2),

−   med beaktande av förklaringen om räkenskapernas tillförlitlighet och de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet som avges av revisionsrätten i enlighet med artikel 248 i EG-fördraget(3),

−   med beaktande av artikel 272.10 och artiklarna 275 och 276 i EG-fördraget,

−   med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget(4), särskilt artikel 50, artikel 86.4 och artiklarna 145, 146 och 147,

−   med beaktande av budgetförordningen av den 21 december 1977 för Europeiska gemenskapernas allmänna budget(5) ,

−   med beaktande av artikel 71 och bilaga V i arbetsordningen,

−   med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet (A6-0066/2005).

1.  Europaparlamentet beviljar Europeiska ombudsmannen ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för budgetåret 2003.

2.  Europaparlamentet redogör för sina iakttagelser i den medföljande resolutionen.

3.  Europaparlamentet uppdrar åt talmannen att översända detta beslut och den resolution som utgör en del av beslutet till rådet, kommissionen, domstolen, revisionsrätten, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén, Regionkommittén och Europeiska ombudsmannen samt se till att beslutet och resolutionen offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning (L-serien).

(1) EUT L 54, 28.2.2003. (2) EUT C 293, 30.11.2004, s. 1. (3) EUT C 294, 30.11.2004, s. 99. (4) EGT L 248, 16.9.2002, s. 1. (5) EGT L 356, 31.12.1977, s. 1.

Europaparlamentet utfärdar denna resolution

−   med beaktande av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2003(1),

−   med beaktande av den konsoliderade inkomst- och utgiftsredovisningen och balansräkningen för budgetåret 2003 (C6-0021/2005),

−   med beaktande av Europeiska revisionsrättens årsrapport för budgetåret 2003, tillsammans med institutionernas svar(2),

−   med beaktande av förklaringen om räkenskapernas tillförlitlighet och de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet som avges av revisionsrätten i enlighet med artikel 248 i EG-fördraget(3),

−   med beaktande av artikel 272.10 och artiklarna 275 och 276 i EG-fördraget,

−   med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget(4), särskilt artikel 50, artikel 86.4 och artiklarna 145, 146 och 147,

−   med beaktande av budgetförordningen av den 21 december 1977 för Europeiska gemenskapernas allmänna budget(5),

−   med beaktande av artikel 71 och bilaga V i arbetsordningen,

−   med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet (A6-0066/2005).

Europeiska revisionsrättens årsrapport

1.  Europaparlamentet noterar att Europeiska ombudsmannen förvaltade en budget på 4 438 653 EUR, där man ingått åtaganden för 91,29 procent (4 052 488 EUR) och utbetalat 87,65 procent (3 551 999,59 EUR).

2.  Europaparlamentet noterar att Europeiska ombudsmannen förklarar att den lägre nivån på budgetgenomförandet 2003 orsakades av övergångsperioden mellan den före detta ombudsmannens avgång och valet av den nya ombudsmannen.

3.  Europaparlamentet noterar att revisionsrätten inte gjorde några iakttagelser med hänsyn till genomförandet av budgeten och frågar därför hur revisionsrätten har för avsikt att utvärdera ombudsmannens budgetgenomförande i framtiden.

4.  Europaparlamentet noterar emellertid att Europaparlamentet lämnade ett positivt yttrande avseende Europeiska ombudsmannens arbete på grundval av dennes årsrapport(6), och noterar att 75 procent av de klagomål som inlämnades inte låg inom Europeiska ombudsmannens ämbetsområde, samt att ombudsmannen endast handlade 363 utredningar trots att det totala antalet ärenden uppgick till 2 611.

Uppföljning av förfarandet för beviljande av ansvarsfrihet för 2002

5.  Europaparlamentet välkomnar den omfattande information som har överlämnats till budgetkontrollutskottet av ombudsmannen i dennes brev av den 13 december 2004.

6.  Europaparlamentet noterar de dokument som avser ramavtalet mellan Europaparlamentet och Europeiska ombudsmannen om administrativt och finansiellt stöd, och noterar vidare att parlamentet genomför den finansiella initieringsfunktionen för avdelning I, avseende personal.

7.  Europaparlamentet erinrar sig att ombudsmannen undersökte alternativ för att till en låg kostnad regelbundet resa till flygplatserna i Frankfurt och Zürich, och noterar att Europaparlamentet och ombudsmannen har enats om att parlamentet skall leasa en extra tjänstebil, vilken skall ställas till ombudsmannens förfogande mot betalning av månadsavgifter. Europaparlamentet önskar få information om den slutliga lösningen.

Utanordnarens årliga verksamhetsberättelse och internrevisorns årsrapport

8.  Europaparlamentet välkomnar att ombudsmannen frivilligt har överlämnat utanordnarens och internrevisorns årsrapporter, inklusive en revisionsförklaring.

9.  Europaparlamentet noterar att Europeiska ombudsmannens kontor utvecklade programvara för ett system för hantering av ärenden på grundval av ett system som används av en belgisk ombudsman.

10.  Europaparlamentet noterar att genomförandet av budgetförordningen har lagt en enormt stor börda på ombudsmannens administration, och gratulerar ombudsmannen till den snabba ändringen av dennes bestämmelser och uppmanar ombudsmannen att förelägga Europaparlamentet en förteckning över problem som uppkommit vid genomförandet av budgetförordningen.

11.  Europaparlamentet uppmanar ombudsmannen att i tid för ansvarsfrihetsförfarandet för 2004 rapportera om vilka framsteg som har gjorts för att utbilda budgetförvaltningens aktörer med hjälp av yrkesutbildningskurser.

12.  Europaparlamentet välkomnar den tydliga strukturen i internrevisorns årsrapport nr 4/2002, där följande uppges: "De inledande resultaten avslöjade inga väsentliga riskområden för genomförandet av budgeten för EO [Europeiska ombudsmannen] ..."(7). Vidare har åtgärdsplaner utarbetatas, vilka kommer att möjliggöra en ytterligare förstärkning av kontrollmiljön.

(1) EUT L 54, 28.2.2003. (2) EUT C 293, 30.11.2004, s. 1. (3) EUT C 294, 30.11.2004, s. 99. (4) EGT L 248, 16.9.2002, s. 1. (5) EGT L 356, 31.12.1977, s. 1. (6) Antagna texter, 18.11.2004, P6_TA(2004)0065. (7) Internrevisorns rapport nr 4/2002, s. 5.