Europa-Parlamentet,

–  der henviser til det endelige årsregnskab for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug for regnskabsåret 2013,

–  der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug for regnskabsåret 2013 med centrets svar(1),

–  der henviser til Revisionsrettens erklæring(2) for regnskabsåret 2013 om regnskabernes rigtighed og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed, jf. artikel 287 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

–  der henviser til Rådets henstilling af 17. februar 2015 om decharge til centret for gennemførelsen af budgettet for regnskabsåret 2013 (05304/2015 – C8‑0054/2015),

–  der henviser til artikel 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

–  der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget(3),

–  der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002(4), særlig artikel 208,

–  der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1920/2006 af 12. december 2006 vedrørende Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug(5), særlig artikel 15,

–  der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget(6),

–  der henviser til Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1271/2013 af 30. september 2013 om rammefinansforordningen for de organer, der er omhandlet i artikel 208 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012(7), særlig artikel 108,

–  der henviser til forretningsordenens artikel 94 og bilag V,

–  der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Borgernes Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender (A8-0068/2015),

1.  meddeler direktøren for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug decharge for gennemførelsen af centrets budget for regnskabsåret 2013;

2.  fremsætter sine bemærkninger i nedenstående beslutning;

3.  pålægger sin formand at sende denne afgørelse og beslutningen, der er en integrerende del heraf, til direktøren for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug, Rådet, Kommissionen og Revisionsretten og drage omsorg for, at de offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende (L-udgaven).

(1) EUT C 442 af 10.12.2014, s. 201. (2) EUT C 442 af 10.12.2014, s. 201. (3) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1. (4) EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1. (5) EUT L 376 af 27.12.2006, s. 1. (6) EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72. (7) EUT L 328 af 7.12.2013, s. 42.

Europa-Parlamentet,

–  der henviser til det endelige årsregnskab for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug for regnskabsåret 2013,

–  der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug for regnskabsåret 2013 med centrets svar(1),

–  der henviser til Revisionsrettens erklæring(2) for regnskabsåret 2013 om regnskabernes rigtighed og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed, jf. artikel 287 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

–  der henviser til Rådets henstilling af 17. februar 2015 om decharge til centret for gennemførelsen af budgettet for regnskabsåret 2013 (05304/2015 – C8‑0054/2015),

–  der henviser til artikel 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

–  der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget(3),

–  der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002(4), særlig artikel 208,

–  der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1920/2006 af 12. december 2006 vedrørende Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug(5), særlig artikel 15,

–  der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget(6),

–  der henviser til Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1271/2013 af 30. september 2013 om rammefinansforordningen for de organer, der er omhandlet i artikel 208 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012(7), særlig artikel 108,

–  der henviser til forretningsordenens artikel 94 og bilag V,

–  der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Borgernes Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender (A8-0068/2015),

1.  noterer sig, at det endelige årsregnskab for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug ser ud som anført i bilaget til Revisionsrettens beretning;

2.  godkender afslutningen af regnskaberne for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug for regnskabsåret 2013;

3.  pålægger sin formand at sende denne afgørelse til direktøren for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug, Rådet, Kommissionen og Revisionsretten og drage omsorg for, at den offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende (L-udgaven).

(1) EUT C 442 af 10.12.2014, s. 201. (2) EUT C 442 af 10.12.2014, s. 201. (3) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1. (4) EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1. (5) EUT L 376 af 27.12.2006, s. 1. (6) EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72. (7) EUT L 328 af 7.12.2013, s. 42.

Europa-Parlamentet,

–  der henviser til sin afgørelse om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug for regnskabsåret 2013,

–  der henviser til forretningsordenens artikel 94 og bilag V,

–  der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Borgernes Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender (A8-0068/2015),

A.  der henviser til, at det endelige budget for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug ("centret") for regnskabsåret 2013 ifølge dets årsregnskab var på 16 308 171,83 EUR, hvilket svarer til et fald på 0,05 % sammenlignet med 2012;

B.  der henviser til, at Unionens bidrag til centrets budget for 2013 var på 15 550 000 EUR, hvilket er et fald på 0,01 % i forhold til 2012;

C.  der henviser til, at Revisionsretten i sin beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug for regnskabsåret 2013 (Revisionsrettens beretning) har fastslået, at den har fået rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige;

Opfølgning på decharge for 2012

1.  noterer sig ud fra Revisionsrettens beretning, at der er truffet korrigerende foranstaltninger for så vidt angår to bemærkninger, der blev fremsat i Revisionsrettens beretning for 2011 og markeret som "i gang" eller "ikke igangsat" i Revisionsrettens beretning for 2012, og at én bemærkning i Revisionsrettens beretning er markeret som "afsluttet", mens den anden er markeret som "i gang"; noterer sig endvidere, at der for så vidt angår de fire bemærkninger, som blev fremsat i Revisionsrettens beretning for 2012, er blevet truffet én korrigerende foranstaltning som reaktion på det sidste års bemærkninger, og at den således nu er markeret som "afsluttet", mens de tre resterende er markeret som "i gang";

2.  erfarer fra centret, at:

Bemærkninger om transaktionernes lovlighed og formelle rigtighed

3.  konstaterer på baggrund af Revisionsrettens beretning, at centret iværksatte en udbudsprocedure med henblik på leje af kontorudstyr over en fireårig periode, og at de tekniske krav var genstand for omfattende ændringer i løbet af proceduren; er bekymret over, at de tekniske krav blev yderligere justeret i forbindelse med indgåelsen af kontrakten, jf. en mulighed i de offentliggjorte specifikationer, hvilket førte til et fald i kontraktens værdi; beklager, at de offentliggjorte oplysninger om kontraktens prisstruktur ikke var tilstrækkeligt klare, hvilket førte til, at en af de bydende fejlfortolkede indholdet og dermed mindskede sin chance for at få tildelt kontrakten;

4.  bemærker med bekymring, at bedømmelseskriterierne for ovennævnte procedure ikke var specifikke nok til at sikre fuld gennemsigtighed og ligebehandling af tilbudsgivere; bemærker, at ovennævnte svaghed påvirkede effektiviteten af denne udbudsprocedure og skabte risiko at konkurrencen blev hindret;

5.  erfarer fra centret, at den relevante udbudsbekendtgørelse blev offentliggjort via informationssystemet for offentlige indkøb i EU, der indebærer visse begrænsninger for, hvilke oplysninger der kan offentliggøres; anerkender endvidere, at alle de bydende blev behandlet lige og vurderet på grundlag af de fastlagte og offentliggjorte tildelingskriterier og metoder; opfordrer ikke desto mindre centret til at forbedre sine udbudsprocedurer og til at orientere dechargemyndigheden om de foranstaltninger, der træffes i denne forbindelse;

Budgetmæssig og økonomisk forvaltning

6.  bemærker, at budgetovervågningsindsatsen i regnskabsåret 2013 resulterede i en budgetgennemførelsesgrad på 99,73 %, og at udnyttelsesgraden for betalingsbevillinger var på 97,71 %, hvilket repræsenterer et lille fald på 0,1 % i forhold til 2012; erfarer på baggrund af Revisionsrettens beretning, at det høje samlede niveau af forpligtede bevillinger tyder på, at forpligtelserne blev indgået rettidigt;

7.  noterer sig, at centret forbedrede effektiviteten af sine betalingsprocesser; noterer sig navnlig, at betalingerne gennemsnitligt blev behandlet 16 dage før den relevante frist;

Forpligtelser og fremførsler

8.  anerkender, at der i Revisionsrettens årlige revision ikke blev fundet nogen bemærkelsesværdige forhold, for så vidt angår antallet af fremførsler i 2013; bemærker, at centret har overholdt princippet om budgettets etårighed og rettidige gennemførelse;

Forebyggelse og håndtering af interessekonflikter samt gennemsigtighed

9.  erfarer fra centret, at det har revideret sin politik for forebyggelse og håndtering af interessekonflikter på grundlag af Kommissionens retningslinjer; bemærker, at den reviderede politik blev godkendt af centrets bestyrelse på dets møde den 4. og 5. december 2014; afventer offentliggørelsen af interesseerklæringer fra bestyrelsen, ledelsen og direktøren;

Intern revision

10.  erfarer fra centret, at en opdateret status for gennemførelsen af dets treårige strategiske revisionsplan for 2013-2015 blev sendt til Kommissionens Interne Revisionstjeneste (IAS); konstaterer endvidere, at IAS i 2013 gennemførte en revision af centrets budgettering og overvågning, der resulterede i tre meget vigtige anbefalinger; erfarer fra centret, at to af anbefalingerne er blevet gennemført, hvoraf den ene af IAS betragtes som afsluttet, mens den anden afventer IAS's gennemgang og anbefaling for afslutning; bemærker endvidere, at én anbefaling er på et fremskredent gennemførelsesstadium;

11.  noterer sig, at IAS har fulgt op på gennemførelsen af sine tidligere anbefalinger og afsluttet de fire resterende meget vigtige anbefalinger i forbindelse med revisioner før 2013; anerkender, at der ikke blev fundet nogen udestående kritiske anbefalinger pr. 31. december 2013;

Andre bemærkninger

12.  erfarer fra centret, at kontrakten for salget af dets ubenyttede tidligere bygning "Palacete Mascarenhas" blev underskrevet i januar 2015;

13.  noterer sig, at "Cais do Sodre Relogio"-bygningen fortsat stort set ikke bliver brugt, da kun få interessetilkendegivelser vedrørende leje af bygningen udmøntede sig i konkrete forslag; anerkender, at forhandlinger om en kortsigtet udlejningskontrakt i øjeblikket er i gang med et tilbud, der ligger betydeligt under centrets omkostninger, og at det forhandler med bygningens ejer om en eventuel nedsættelse af lejen med henblik på så vidt muligt at neutralisere lejeomkostningerne; opfordrer centret til at informere dechargemyndigheden om den fremtidige udvikling, så snart der foreligger nye oplysninger;

o
o   o

14.  henviser med hensyn til de øvrige bemærkninger, der ledsager dechargeafgørelsen, og som er af horisontal karakter, til sin beslutning af 29. april 2015(1) om agenturernes resultater, økonomiske forvaltning og kontrol.

(1) Vedtagne tekster, P8_TA(2015)0130.