1. Rozhodnutí Evropského parlamentu ze dne 28. dubna 2016 o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropské agentury pro kontrolu rybolovu na rozpočtový rok 2014 (2015/2183(DEC))
Evropský parlament,
– s ohledem na konečnou roční účetní závěrku Evropské agentury pro kontrolu rybolovu za rozpočtový rok 2014,
– s ohledem na zprávu Účetního dvora o ověření roční účetní závěrky Evropské agentury pro kontrolu rybolovu za rozpočtový rok 2014 spolu s odpovědí agentury(1),
– s ohledem na prohlášení o věrohodnosti(2) účetnictví a o legalitě a správnosti uskutečněných operací, které předložil Účetní dvůr za rozpočtový rok 2014 podle článku 287 Smlouvy o fungování Evropské unie,
– s ohledem na doporučení Rady ze dne 12. února 2016 o udělení absolutoria agentuře za plnění rozpočtu na rozpočtový rok 2014 (05584/2016 – C8-0081/2016),
– s ohledem na článek 319 Smlouvy o fungování Evropské unie,
– s ohledem na nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 966/2012 ze dne 25. října 2012, kterým se stanoví finanční pravidla pro souhrnný rozpočet Unie a kterým se zrušuje nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002(3), a zejména na článek 208 tohoto nařízení,
– s ohledem na nařízení Rady (ES) č. 768/2005 ze dne 26. dubna 2005, kterým se zřizuje Agentura Společenství pro kontrolu rybolovu a mění nařízení (EHS) č. 2847/93 o zavedení kontrolního režimu pro společnou rybářskou politiku(4), a zejména na článek 36 tohoto nařízení,
– s ohledem na nařízení Komise (ES, Euratom) č. 2343/2002 ze dne 19. listopadu 2002 o rámcovém finančním nařízení pro subjekty uvedené v článku 185 nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002, kterým se stanoví finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Evropských společenství(5),
– s ohledem na nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 1271/2013 ze dne 30. září 2013 o rámcovém finančním nařízení pro subjekty uvedené v článku 208 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 966/2012(6), a zejména na článek 108 tohoto nařízení,
– s ohledem na článek 94 a přílohu V jednacího řádu,
– s ohledem na zprávu Výboru pro rozpočtovou kontrolu a stanovisko Výboru pro rybolov (A8-0104/2016),
1. uděluje výkonnému řediteli Evropské agentury pro kontrolu rybolovu absolutorium za plnění rozpočtu agentury na rozpočtový rok 2014;
2. předkládá své připomínky v níže uvedeném usnesení;
3. pověřuje svého předsedu, aby předal toto rozhodnutí a usnesení, které je jeho nedílnou součástí, výkonnému řediteli Evropské agentury pro kontrolu rybolovu, Radě, Komisi a Účetnímu dvoru a aby zajistil jeho zveřejnění v Úředním věstníku Evropské unie (řada L).
2. Rozhodnutí Evropského parlamentu ze dne 28. dubna 2016 o uzavření účtů Evropské agentury pro kontrolu rybolovu za rozpočtový rok 2014 (2015/2183(DEC))
Evropský parlament,
– s ohledem na konečnou roční účetní závěrku Evropské agentury pro kontrolu rybolovu za rozpočtový rok 2014,
– s ohledem na zprávu Účetního dvora o ověření roční účetní závěrky Evropské agentury pro kontrolu rybolovu za rozpočtový rok 2014 spolu s odpovědí agentury(1),
– s ohledem na prohlášení o věrohodnosti(2) účetnictví a o legalitě a správnosti uskutečněných operací, které předložil Účetní dvůr za rozpočtový rok 2014 podle článku 287 Smlouvy o fungování Evropské unie,
– s ohledem na doporučení Rady ze dne 12. února 2016 o udělení absolutoria agentuře za plnění rozpočtu na rozpočtový rok 2014 (05584/2016 – C8-0081/2016),
– s ohledem na článek 319 Smlouvy o fungování Evropské unie,
– s ohledem na nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 966/2012 ze dne 25. října 2012, kterým se stanoví finanční pravidla pro souhrnný rozpočet Unie a kterým se zrušuje nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002(3), a zejména na článek 208 tohoto nařízení,
– s ohledem na nařízení Rady (ES) č. 768/2005 ze dne 26. dubna 2005, kterým se zřizuje Agentura Společenství pro kontrolu rybolovu a mění nařízení (EHS) č. 2847/93 o zavedení kontrolního režimu pro společnou rybářskou politiku(4), a zejména na článek 36 tohoto nařízení,
– s ohledem na nařízení Komise (ES, Euratom) č. 2343/2002 ze dne 19. listopadu 2002 o rámcovém finančním nařízení pro subjekty uvedené v článku 185 nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002, kterým se stanoví finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Evropských společenství(5),
– s ohledem na nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 1271/2013 ze dne 30. září 2013 o rámcovém finančním nařízení pro subjekty uvedené v článku 208 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 966/2012(6), a zejména na článek 108 tohoto nařízení,
– s ohledem na článek 94 a přílohu V jednacího řádu,
– s ohledem na zprávu Výboru pro rozpočtovou kontrolu a stanovisko Výboru pro rybolov (A8-0104/2016),
1. konstatuje, že konečná roční účetní závěrka Evropské agentury pro kontrolu rybolovu odpovídá znění připojenému ke zprávě Účetního dvora;
2. schvaluje uzavření účtů Evropské agentury pro kontrolu rybolovu na rozpočtový rok 2014;
3. pověřuje svého předsedu, aby předal toto rozhodnutí výkonnému řediteli Evropské agentury pro kontrolu rybolovu, Radě, Komisi a Účetnímu dvoru a aby zajistil jeho zveřejnění v Úředním věstníku Evropské unie (řada L).
3. Usnesení Evropského parlamentu ze dne 28. dubna 2016 obsahující připomínky, které jsou nedílnou součástí rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropské agentury pro kontrolu rybolovu na rozpočtový rok 2014 (2015/2183(DEC))
Evropský parlament,
– s ohledem na své rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropské agentury pro kontrolu rybolovu na rozpočtový rok 2014,
– s ohledem na článek 94 a přílohu V jednacího řádu,
– s ohledem na zprávu Výboru pro rozpočtovou kontrolu a stanovisko Výboru pro rybolov (A8-0104/2016),
A. vzhledem k tomu, že konečný rozpočet Evropské agentury pro kontrolu rybolovu (dále jen „agentura“) na rozpočtový rok 2014 činil podle její účetní závěrky 9 217 150 EUR; vzhledem k tomu, že celý rozpočet agentury se odvíjí od rozpočtu Unie;
B. vzhledem k tomu, že Účetní dvůr ve své zprávě o ověření roční účetní závěrky Evropské agentury pro kontrolu rybolovu za rozpočtový rok 2014 (dále jen „zpráva Účetního dvora“) prohlásil, že získal přiměřenou jistotu, že účetní závěrka agentury je spolehlivá a uskutečněné operace jsou legální a správné,
Opatření přijatá v návaznosti na udělení absolutoria na rok 2013
1. ze zprávy Účetního dvora zjišťuje, že pokud jde o dvě připomínky ze zprávy Účetního dvora za rok 2013, byla přijata nápravná opatření a u obou připomínek je ve zprávě Účetního dvora nyní označení „není relevantní“;
Rozpočtové a finanční řízení
2. konstatuje, že výsledkem úsilí v souvislosti s monitorováním rozpočtu během rozpočtového roku 2014 dosáhla míra plnění rozpočtu 99,09 %, čímž byl dosažen cíl agentury a oproti roku 2013 došlo k nárůstu o 0,45 %; dále konstatuje, že míra plnění prostředků na platby činila 88,43 %, čímž byl dosažen cíl agentury a oproti roku 2013 došlo k nárůstu o 4,58 %;
3. zdůrazňuje, že je třeba vyhodnotit možnost navýšení prostředků na činnosti agentury v budoucích letech;
Závazky a přenesené prostředkyy
4. s uspokojením bere na vědomí míry přenesených prostředků na závazky, jichž agentura dosáhla; zejména bere na vědomí míru přenesených prostředků u hlavy II (správní výdaje) ve výši 25 % a u hlavy III (operační výdaje) ve výši 30 %, což oproti roku 2013 představuje u každé hlavy snížení o 13 %;
5. vítá míru přenesených zrušených závazků z roku 2013, která činila 4,3 %, a snížila se tedy oproti minulému roku o 46 %;
Převody
6. bere na vědomí, že z hlavy I do hlavy II byla převedena částka 360 233 EUR; uvědomuje si, že synergie v pořádání schůzí a větší uplatňování koordinace na dálku a snížení výdajů za služební cesty zaměstnanců agentury umožnily, aby byl přebytek rozpočtových prostředků využit ve prospěch jiných rozpočtových položek;
7. vyzývá agenturu, aby omezila objem prostředků přidělených na závazky přenášených do následujícího rozpočtového roku na nejnutnější minimum, zveřejnila přenos prostředků do jiných rozpočtových položek, a plnila tak svou povinnost zodpovídat se;
Prevence a řešení střetu zájmu a transparentnost
8. bere na vědomí, že agentura přijala v říjnu 2014 politiku zaměřenou na prevenci a řešení střetů zájmů; konstatuje, že politika týkající se střetu zájmů vyžaduje, aby členové správní rady a vedoucí zaměstnanci agentury předkládali prohlášení o střetu zájmů; bere na vědomí, že byla zveřejněna prohlášení o střetu zájmů členů správní rady a vedoucích zaměstnanci agentury; bere na vědomí, že politika týkající se střetu zájmů stanovuje nepovinné zveřejnění životopisů vedoucích zaměstnanců agentury a že všichni členové vedení agentury poskytli své životopisy ke zveřejnění; vybízí členy správní rady agentury, aby neprodleně předložili svá prohlášení o střetu zájmů za účelem jejich zveřejnění na internetových stránkách agentury, aby se vyhovělo požadavku transparentnosti a odpovědnosti agentury;
9. vyzývá ty orgány, instituce a agentury Unie, které zavedly kodexy chování, a to i Parlament, aby zpřísnily prováděcí opatření svých kodexů, jako jsou kontroly prohlášení o finančních zájmech;
Vnitřní kontroly
10. s uspokojením konstatuje, že agentura provedla posouzení rizika v zájmu zvýšení účinnosti zpracovávání finančních transakcí, jehož závěrem bylo, že některých transakcí nízké hodnoty lze sloučit postupy ověřování a schvalování; bere na vědomí, že u těchto transakcí byl v srpnu 2014 uplatněn zjednodušený postup ověření; dále bere na vědomí, že agentury vymezila metodiku pro čtvrtletní ověřování ex post, podle níž podléhají finanční transakce, které nebyly ověřeny ex ante, oficiálnímu postupu ověřování ex post; vítá skutečnost, že výsledek prvního realizovaného ověření ex post, které bylo dokončeno v listopadu 2014, odpovídal předpokládané míry chyb ve výši 0,25 %;
11. vítá podnět agentury, který má monitorovat výjimky a odchylky od zavedených politik a postupů bez ohledu na dotčenou částku a zajistit, aby tyto výjimky a odchylky byly řádně zdůvodněny a zdokumentovány;
12. konstatuje, že na konci roku 2014 agentura splňovala 10 standardů vnitřní kontroly, částečně splňovala pět z nich a jeden standard nesplňovala; vyzývá agenturu, aby informovala orgán příslušný k udělení absolutoria o stavu plnění těchto standardů;
Interní audit
13. konstatuje, že útvar interního auditu (IAS) Komise provedl audit agentury v souladu se strategickým plánem auditu IAS na období 2013–2015 a že tento útvar vydal šest doporučení, přičemž jedno z nich bylo označeno za „velmi důležité“; konstatuje, že agentura navrhla komplexní akční plán pro splnění těchto doporučení; vyzývá agenturu, aby informovala orgán příslušný k udělení absolutoria o stavu plnění těchto doporučení;
Výkonnost
14. bere na vědomí, že agentura vyvinula úsilí, aby zajistila vhodnou koordinaci a skladbu kontrolních činností v členských státech, zejména prostřednictvím různých fází, které byly sjednány mezi členskými státy a Komisí v rámci regionálních řídicích skupin agentury;
15. bere na vědomí dvě závažná rizika, která agentura zjistila při svém každoročním posuzování rizik v roce 2014; od agentury se dozvídá, že pro každé z rizik vymezila akční plán, který má zajistit jeho zmírnění na přijatelnou úroveň zbytkového rizika; s uspokojením konstatuje, že se v průběhu roku 2014 nevyskytlo žádné vážné riziko;
16. bere na vědomí, že agentura musí v rámci společné rybářské politiky (SRP) provádět nové úkoly, ačkoliv byl její rozpočet zmrazen na úroveň roku 2013 a musela snižovat stavy, a zdůrazňuje, že je nutné rovnoměrné zastoupení pohlaví mezi zaměstnanci;
17. poukazuje na to, že cíle politiky u reformované SRP znamenají, že kontrola a koordinace těchto cílů hrají klíčovou roli, a že je proto nutné zvýšit finanční a lidské zdroje, které má agentura k dispozici;
18. vítá úsilí, které agentura v situaci stále rostoucích problémů vyvinula, aby racionalizací, zjednodušením a zefektivněním organizace posílila svůj obchodní model;
Další připomínky
19. konstatuje, že agentura jer odhodlána zajistit, aby měla na svých internetových stránkách oddíl představující agenturu ve všech úředních jazycích Unie, a že vzhledem k tomu, kde má sídlo, byla jako místní jazyk zahrnuta i galicijština; vybízí agenturu, aby v rámci zdrojů, které má k dispozici, pokračovala v této činnosti v zájmu zvýšení své viditelnosti a prestiže;
20. vyzývá agenturu, aby zlepšila své postupy a metody, které mají za cíl chránit finanční zájmy Unie, a aby aktivně přispívala k procesu udělování absolutoria zaměřenému na výsledky;
21. bere na vědomí, že agentura usilovala o odbornou přípravu inspektorů Unie a úředníků členských států a třetích zemí, díky čemuž se značně zvýšil počet odborně připravených úředníků, kteří se účastní inspekcí, které agentura koordinuje; dále bere na vědomí, že byl zaznamenán nárůst počtu těchto inspekcí na přibližně 12 700, přičemž bylo zjištěno více než 700 případů podezření na porušení předpisů;
22. bere na vědomí, že agentura významně přispěla k plnění cílů reformované SRP; vítá skutečnost, že agentura úzce spolupracuje s členskými státy na organizaci sledování povinnosti vykládky tím, že zlepšuje kontrolu a dohled nad rybolovnými činnostmi, a to cestou zprostředkování spolupráce, podpory interoperability a budování společných kapacit;
23. připomíná, že je důležité posílit mandát agentury tak, aby mohly být společně s ostatními unijními agenturami v námořním odvětví prováděny operační činnosti, které by měly za cíl zabránit katastrofám na moři a koordinovat působnost evropské pobřežní stráže;
o o o
24. pokud jde o další připomínky, které jsou připojeny k rozhodnutí o udělení absolutoria a jsou horizontální povahy, odkazuje na své usnesení ze dne 28. dubna 2016(1) o výkonnosti, finančním řízení a kontrole agentur.