Appel d'offre pour Services de soutien pour EPLO Luxembourg et EPLO Belgique
BRU/COMM/AWD/2023/50
Luxembourg et Belgique – Services de soutien en vue de l’organisation d’événements et d’autres activités d’information et de communication du bureau de liaison
Le Parlement européen (PE) recherche un prestataire de services de soutien en vue de l’organisation d’activités d’information et de communication des bureaux de liaison du Parlement européen. Le présent marché concerne les activités menées par le PE en Belgique (Lot 1) et au Luxembourg, dans la capitale et dans les différentes régions en vue d’une communication décentralisée. Les services pourront également être requis pour des activités transfrontalières avec les pays voisins.
Vous pouvez participer à l'appel d'offres pour le lot 1 (Belgique) et/ou pour le lot 2 (Luxembourg).
L’objectif du contrat-cadre est de fournir un soutien et une assistance technique à l’organisation d’activités d’information et de communication des bureaux de liaison du Parlement européen. Les bureaux de liaison du Parlement européen s’adressent aux parties prenantes, aux médias et au grand public qui ont souvent une grande importance politique et stratégique et nécessitent une logistique complexe.
De façon générale, le contractant devra effectuer les tâches principales:— organisation d’événements;— organisation de campagnes de communication;— production de contenu médiatique, y compris, le cas échéant, sélection et sous-traitance de fournisseurs tiers pour des tâches spécifiques;— d’autres services dans le domaine de la communication et de l’information (souvent par des tiers).
En raison de l’organisation décentralisée de l’administration du PE, la responsabilité opérationnelle, en particulier la définition des activités et des contacts quotidiens pour ce contrat avec le contractant, incombe aux bureaux de liaison du Parlement européen. D’autre part, la conclusion de contrats spécifiques et le paiement des factures sont traités par les services centraux du PE, situés à Bruxelles.
Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Les documents d'appel d'offres dans toutes les langues et des informations supplémentaires sont disponibles sous le lien suivant vers TED (tenders electronic daily)