Gemäß Artikel 7 des Verhaltenskodex für die Mitglieder des Europäischen Parlaments in Bezug auf Integrität und Transparenz müssen die Mitglieder alle geplanten Treffen online veröffentlichen, die sich auf die parlamentarische Tätigkeit beziehen oder die mit Interessenvertretern oder Vertretern von Behörden von Drittländern, einschließlich ihrer diplomatischen Vertretungen und Botschaften, anberaumt werden.
Diese Bestimmung wurde im Juli 2019 eingeführt, und ihr Geltungsbereich wurde zuletzt im November 2023 ausgeweitet. Die gemeldeten Treffen sind auf der Website des Europäischen Parlaments auf der Profilseite des jeweiligen Mitglieds und in der Legislativen Beobachtungsstelle in dem Eintrag zu dem jeweiligen parlamentarischen Verfahren zu finden. Sie können auch die gesamte Datenbank der gemeldeten Treffen mit dem Suchformular durchsuchen und die Informationen im offenen Format extrahieren.