Съгласно член 129 от Правилника за дейността, заедно с новоизбрания председател на Комисията, Европейският съвет назначава номинираните кандидати за членове на Комисията. Избраният председател на Европейската комисия възлага на всеки кандидат за член на Комисията конкретна област на политиката (ресор) в съответствие с очертаните от него политически насоки. Съответните комисии на ЕП оценяват всеки от номинираните комисари преди гласуване на пленарно заседание за назначаването на Колегиума.
Разглеждане от комисията по правни въпроси на декларацията за интереси
Комисията по правни въпроси на ЕП (JURI) подробно разглежда декларацията относно финансовите интереси на кандидатите за членове на Европейската комисия преди изслушванията им в парламентарните комисии, за да оцени точността и пълнотата на съдържанието, както и възможните конфликти на интереси.
Ако комисията по правни въпроси има съмнения, тя може да поиска допълнителна информация или да покани кандидата за член на Европейската комисия на дискусия. Тя може също така да издава препоръки за разрешаване на конфликти на интереси.
Преди провеждането на изслушванията пред останалите комисии, комисията по правни въпроси трябва да потвърди писмено липсата на конфликт на интереси. Ако не бъде намерено решение за даден конфликт на интереси, JURI заключава, че кандидатът за член на Европейската комисия не е в състояние да изпълнява функциите си.
Писмена процедура: питания от членовете на ЕП
Кандидатът за член на Комисията трябва да предостави писмени отговори на няколко въпроса, включително на някои от членовете на ЕП в комисиите, отговарящи за възложения им ресор. Първата група въпроси е свързана с общата компетентност, ангажираността с европейската кауза и личната независимост, с управлението на ресора и намеренията за сътрудничество с Парламента. Специализираната комисия подготвя конкретни въпроси във връзка с ресора.
Автобиографиите на кандидатите, номинирани за членове на Европейската комисия, и отговорите на писмено зададените въпроси се публикуват на уебсайта на Парламента преди изслушванията.
Изслушване в съответната комисия или комисии
Кандидатът за член на Комисията е поканен на тричасово изслушване, предавано на живо, пред комисиите на ЕП, отговарящи за неговия ресор. Кандидатът прави встъпително слово от максимум 15 минути и след това отговаря на въпросите на членовете на ЕП.
По изключение изслушването може да се проведе в различен формат, когато отговорностите на кандидата за член на Комисията попадат в обхвата на две или повече комисии, без някоя от тях да има превес. Тогава кандидатът за член на Комисията ще бъде изслушан съвместно от тези комисии в продължение на не повече от четири часа въз основа на препоръка на Съвета на председателите на комисии.
Изслушванията се провеждат публично и се предават онлайн.
Оценка след изслушването
Председателите и координаторите на компетентната комисия или комисии трябва да подготвят окончателната си оценка на кандидата за член на Комисията в рамките на 24 часа след изслушването, като за тази цел заседават при закрити врата във възможно най-кратък срок. Комисията или комисиите, отговарящи за изслушването, могат също така да поискат от кандидата за член на Европейската комисия повече информация в писмена форма или да организират по-кратко допълнително изслушване. Координаторите на политическите групи изготвят декларация за оценка за всеки кандидат, в която се посочва дали кандидатът притежава квалификациите:
- да бъде „член на Колегиума“ (Европейската комисия) и
- да изпълнява възложените му задължения.
След това декларацията се предава за разглеждане от Съвета на председателите на комисии в срок от 24 часа след приключване на оценката.
Приключване на процедурата на изслушване
След обмена на мнения и освен ако не реши да поиска допълнителна информация, Председателският съвет обявява процедурата по изслушванията за приключена. Едва на този етап декларациите за оценка могат да бъдат публикувани и да се правят коментари по тях.
Представяне на Колегиума и пленарно гласуване
Председателят на Европейската комисия взема предвид резултатите от изслушванията, както и консултациите с политическите групи на Парламента. След това той представя своя екип и политическите си приоритети по време на пленарна сесия. След разисквания евродепутатите решават с мнозинството от подадените гласове дали да назначат новия Колегиум от членове на Европейската комисия за мандат от пет години. Парламентът може да отложи гласуването за следващата пленарна сесия.
Процедурата, по която Парламентът одобрява колегията на членовете на Комисията, е описана подробно в приложение VII към Правилника за дейността.