Conférence sur l’avenir de l’Europe: comment suivre la plénière inaugurale?
La session inaugurale de la Conférence sur l’avenir de l’UE se tiendra au PE à Strasbourg le 19 juin et sera précédée de réunions des représentants dans leurs groupes politiques la veille.
DATE: samedi 19 juin de 9 heures à 13h30 (CEST)
LIEU: Parlement européen, Strasbourg, sur place et participation à distance
L’ordre du jour de la session plénière d’inauguration inclut des présentations et débats sur les sujets suivants:
- les objectifs et les attentes de la Conférence, notamment les panels de citoyens européens et les panels/événements nationaux;
- la plateforme numérique multilingue;
- le calendrier des plénières de la Conférence, des panels de citoyens européens, et de l’événement des citoyens européens; et
- la proposition sur l’organisation des groupes de travail thématiques.
La plénière de la Conférence comprendra 108 eurodéputés, 54 représentants du Conseil (deux par État membre) et trois membres de la Commission européenne, ainsi que 108 représentants de tous les parlements nationaux, sur un pied d’égalité. 108 citoyens participeront afin de débattre des idées citoyennes issues des panels de citoyens et de la plateforme numérique multilingue: 80 représentants des panels de citoyens européens (dont au moins un tiers aura moins de 25 ans) et 27 représentants (un par État membre) des panels nationaux de citoyens ou des événements de la Conférence, ainsi que le Président du Forum européen de la jeunesse. Le processus de sélection des représentants des citoyens sera finalisé dans un avenir proche.
Participeront également 18 représentants du Comité des régions, 18 représentants du Comité économique et social européen ainsi que huit représentants des partenaires sociaux et huit représentants de la société civile. Le Haut représentant de l’UE pour les affaires étrangères et la politique de sécurité sera invité lorsque le rôle international de l’UE sera discuté. Des représentants de parties prenantes clés pourront également être invités. La plénière de la Conférence sera équilibrée en termes de genre.
Mesures de prévention liées au COVID-19
Les journalistes peuvent assister à l’événement, à condition de respecter strictement les restrictions et mesures sanitaires mises en place par les autorités françaises et le Parlement européen. Tout représentant des médias présent physiquement est invité à respecter la distanciation sociale de 1,5m dans les locaux du Parlement et à porter un masque médical en permanence. L'entrée au Parlement avec des masques dits "communautaires" ou d'autres masques en tissu ne sera pas autorisée.
Couverture audiovisuelle
La session plénière inaugurale de la Conférence sur l’avenir de l’Europe sera retransmise en direct via EbS+. Des extraits seront également disponibles sur EbS après la clôture de la session. La session sera également retransmise en ligne via le Centre multimédia du Parlement et sur la page Facebook du PE. Tous les produits multimédias seront téléchargeables ici.
Accréditation
Les badges annuels pour la presse (badges interinstitutionnels ou badges du PE) sont acceptés.
Les journalistes ne disposant pas de badge d’accès doivent demander une accréditation avant le 18 juin (18h00) via le site internet dédié à l’accréditation des journalistes.
Les badges pourront être récupérés à l’entrée principale du bâtiment Louise Weiss à partir du 18 juin. Pour toute question liée à la procédure d’accréditation, veuillez contacter:
Accréditation des médias
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(+32) 2 28 44817 (BXL) (+33) 3 881 74561 (STR) (+32) 498 98 35 44 (portable) |
Accès
L’accès des médias sera facilité via l’entrée principale du bâtiment Louise Weiss. Les portes s’ouvriront le vendredi 18 juin à 15h00. L’entrée séparée dédiée à la presse sera fermée.
Zones de travail
Les zones de travail suivantes seront accessibles aux journalistes:
- les espaces de travail et l’accès au flux vidéo dans la salle de presse,
- la galerie de presse dans l’hémicycle (l’hémicycle à proprement parler ne sera pas accessible aux journalistes et aux cameramen), et
- l’espace dédié aux médias à l’extérieur de l’hémicycle pour les enregistrements vidéo (réservation nécessaire).
Le wifi sera accessible dans l’ensemble du bâtiment. Le login et le mot de passe seront communiqués le jour-même.
Installations audiovisuelles pour la session plénière (réservation nécessaire)
Les services audiovisuels suivants seront fournis:
- positions de caméra en direct près de l’hémicycle. Chaque média devra apporter son propre équipement et son câblage; l’électricité et une connexion internet à haut débit seront fournies, et
- studio multimédia.
Afin de nous aider à faciliter votre travail, merci d’envoyer votre demande avant le vendredi 18 juin à 13 heures à avplanning@europarl.europa.eu. Veuillez noter que la gamme habituelle d’installations audiovisuelles (studios TV, studios radio, équipes, montage...) ne sera pas disponible.
Séances photo (accès restreint, réservation nécessaire)
Des pools photo et vidéo seront organisés pour:
- les arrivées officielles (accès exclusivement réservé aux cameramen et photographes sur le podium de la zone d’arrivée protocolaire, sur réservation - cf. contact ci-dessous),
- la séance photo dans l’hémicycle (accès exclusivement réservé aux photographes, sur réservation - cf. contact ci-dessous), et
- l’hémicycle (accès exclusivement réservé aux agences photo).
Tous les journalistes pourront suivre l’événement en direct depuis les écrans de la salle de presse.
Contact planning audiovisuel
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(+32) 2 28 43418 (BXL) |
Pour toute question liée au programme ou aux équipements, merci de contacter l’équipe de la presse audiovisuelle du PE.
Contacts:
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Sanne DE RYCK
Attachée de presse -
Kyriakos KLOSIDIS
Attaché de presse