Kako je utvrđeno člankom 129. Poslovnika , Vijeće zajedno s izabranim predsjednikom Komisije imenuje kandidate za povjerenike. Novoizabrana predsjednicq Komisije svakom kandidatu za povjerenika dodjeljuje odgovornost za određeno područje politike (portfelj) u skladu s političkim smjernicama koje je navela. Nadležni odbori EP-a ocjenjuju svakog kandidata za povjerenike prije glasanja na plenarnoj sjednici o imenovanju Kolegija u cjelini.
Provjera izjava o financijskim interesima u Odboru za pravna pitanja
Odbor za pravna pitanja provodi cjelovito ispitivanje izjave o financijskim interesima kandidata za povjerenike prije saslušanja u odboru kako bi ocijenio točnost i potpunost sadržaja te moguće sukobe interesa.
Ako Odbor za pravna pitanja ima bilo kakvih dvojbi, može zatražiti dodatne informacije ili pozvati kandidata za povjerenika na raspravu. Također može izdati preporuke o tome kako riješiti sukob interesa.
Prije održavanja saslušanja radi potvrde s relevantnim odborima, Odbor za pravna pitanja mora pisanim putem potvrditi da ne postoji sukob interesa. Ako se ne pronađe rješenje za određeni sukob interesa, Odbor za pravna pitanja zaključit će da kandidat za povjerenika ne može obavljati svoju funkciju.
Pisani postupak: pitanja zastupnika u Europskom parlamentu
Kandidat za povjerenika mora dati pisane odgovore na više pitanja, uključujući i ona od zastupnika u Europskom parlamentu u odborima nadležnima za portfelj u koji je imenovan. Prva skupina pitanja odnosi se na njihove opće kompetencije, predanost Europi i osobnu neovisnost, upravljanje resorom i planiranu suradnju s Parlamentom. Stručni odbor priprema niz konkretnih pitanja o portfelju.
Životopisi svih kandidata za povjerenike i njihov odgovor na pisana pitanja bit će objavljeni na internetskoj stranici EP-a prije saslušanja.
Saslušanje u mjerodavnim odborima
Kandidat za povjerenika poziva se na trosatno saslušanje koje se prenosi uživo pred odborima EP-a nadležnima za njihov resor. Kandidat drži uvodni govor u trajanju od najviše 15 minuta, a zatim odgovara na pitanja zastupnika u Europskom parlamentu.
Iznimno, saslušanje radi potvrde može se održati u drugom formatu ako su nadležnosti kandidata za povjerenika u nadležnosti dvaju ili više odbora, pri čemu nijedan od njih ne prevladava. Ti će odbori potom, na temelju preporuke Konferencije predsjednika odbora, zajedno saslušati kandidata za povjerenika u trajanju do četiri sata.
Saslušanja su javna i prenose se na internetu.
Ocjenjivanje nakon saslušanja u odboru
Predsjednici i koordinatori nadležnih odbora moraju dovršiti ocjenjivanje kandidata za povjerenika u roku od 24 sata nakon saslušanja te bi se u tu svrhu trebali sastati iza zatvorenih vrata. Odbor(i) zadužen(i) za saslušanje također mogu od kandidata za povjerenika zatražiti više informacija u pisanom obliku ili organizirati kraće dodatno saslušanje.
Koordinatori klubova zastupnika pripremaju evaluacijsko pismo za svakog kandidata u kojem se navodi je li kandidat kvalificiran:
- biti „član Kolegija” (Europska komisija) i
- za obavljanje dodijeljenih dužnosti.
To se pismo zatim šalje Konferenciji predsjednika odbora na razmatranje u roku od 24 sata nakon završetka evaluacije.
Završetak postupka saslušanja
Nakon razmjene gledišta i ako ne odluči zatražiti dodatne informacije, Konferencija predsjednika proglašava saslušanja zaključenima. Tek se u tom trenutku mogu objaviti evaluacijski dopisi i iznijeti primjedbe na evaluaciju.
Predstavljanje Kolegija i glasanje na plenarnoj sjednici
Uzimajući u obzir rezultate saslušanja i savjetovanja s klubovima zastupnika Parlamenta, novoizabrana predsjednica Komisije predstavlja cijeli Kolegij kandidata za povjerenike i njihov program na sjednici Parlamenta.
Nakon rasprave zastupnici većinom danih glasova odlučuju hoće li prihvatiti novi Kolegij povjerenika na mandat od pet godina. Glasanje se može odgoditi do sljedeće plenarne sjednice.
Postupak potvrde Kolegija povjerenika u Parlamentu detaljno se opisuje u Prilogu VII Poslovnika.