Kā noteikts Reglamenta 129. pantā, Padome kopā ar jaunievēlēto Komisijas priekšsēdētāju izraugās komisāra amata kandidātus. Katram komisāra kandidātam jaunievēlētais Komisijas priekšsēdētājs piešķir atbildību par konkrētu politikas jomu (portfeli) saskaņā ar savām politiskajām pamatnostādnēm. Pirms plenārsēdes balsojuma par visas kolēģijas iecelšanu amatā EP komitejas izvērtē katru no komisāra amata kandidātiem.
Interešu deklarāciju izskatīšana Juridiskajā komitejā
Juridiskā komiteja pirms komisāru uzklausīšanas komitejās pārbauda komisāru kandidātu finansiālo interešu deklarācijas, lai izvērtētu to saturu un identificētu iespējamos interešu konfliktus.
Ja Juridiskajai komitejai rodas šaubas, tā var pieprasīt papildu informāciju vai uzaicināt komisāra amata kandidātu uz diskusiju. Tā var arī sniegt ieteikumus, kā atrisināt interešu konfliktu.
Pirms apstiprināšanas uzklausīšanas attiecīgajās komitejās Juridiskajai komitejai rakstiski jāapstiprina, ka interešu konflikta nav. Ja interešu konflikts nav atrisināts, Juridiskā komiteja secina, ka komisāra amata kandidāts nevar pildīt savus pienākumus.
Rakstiskā procedūra: deputātu jautājumi
Kandidātiem ir jāsniedz rakstiskas atbildes uz vairākiem jautājumiem, tostarp tādiem, ko uzdevuši Eiropas Parlamenta deputāti komitejās, kuras atbild par viņam uzticēto portfeli. Pirmais jautājumu bloks attiecas uz komisāra vispārējo kompetenci, gatavību strādāt Eiropas labā un personīgo neatkarību, portfeļa pārvaldību un plānoto sadarbību ar Parlamentu. Papildus tam atbilstošā EP nozares komiteja sagatavo virkni specifisku jautājumu par attiecīgo portfeli.
Pirms uzklausīšanas EP tīmekļa vietnē tiks publicēti visu izvirzīto komisāru CV un viņu atbildes uz rakstiskajiem jautājumiem.
Uzklausīšana attiecīgajā komitejā vai komitejās
Komisāra amata kandidāts tiek aicināts uz trīs stundu uzklausīšanu, kas tiek translēta tiešraidē un kurā piedalās par viņa portfeli atbildīgās EP komitejas. Kandidāts uzstājas ar 15 minūšu (ne garāku) runu un pēc tam atbild uz deputātu jautājumiem.
Izņēmuma kārtā uzklausīšanu var rīkot citā formātā, ja komisāra amata kandidāta pienākumi ietilpst divu vai vairāku komiteju kompetencē un neviena no tām nav noteicošā. Tad, pamatojoties uz Komiteju priekšsēdētāju konferences ieteikumu, komisāra amata kandidātu kopīgi uzklausa šīs komitejas, un uzklausīšana ilgst līdz četrām stundām.
Uzklausīšanas ir publiskas un tiek translētas tiešsaistē.
Izvērtējums pēc uzklausīšanas
Atbildīgo komiteju priekšsēdētājiem un koordinatoriem 24 stundu laikā pēc uzklausīšanas ir jāizvērtē komisāra amata kandidāts. Šim nolūkam viņiem ir “bez kavēšanās” jārīko slēgta sanāksme. Atbildīgās komitejas var arī rakstveidā lūgt kandidātam papildu informāciju vai organizēt īsāku papildu uzklausīšanu.
Politisko grupu koordinatori par katru kandidātu sagatavo novērtējuma vēstuli, kurā norāda, vai kandidāts ir kvalificēts:
- kļūt par "Kolēģijas locekli" Eiropas Komisijā
- veikt uzticētos pienākumus.
Pēc tam šo vēstuli 24 stundu laikā nosūta izskatīšanai Komiteju priekšsēdētāju konferencei (CCC).
Uzklausīšanas procesa noslēgums
Ja Priekšsēdētāju konference nenolemj pieprasīt papildu informāciju, tā pēc viedokļu apmaiņas paziņo, ka apstiprināšanas uzklausīšana ir slēgta. Tikai šajā brīdī var publicēt novērtējuma vēstules un izteikt komentārus par novērtējumu.
Kolēģijas iepazīstināšana un plenārsēde
Ņemot vērā uzklausīšanu rezultātus, kā arī apspriedes ar Parlamenta politiskajām grupām, ievēlētais Komisijas priekšsēdētājs Parlamenta sēdē iepazīstina ar visu komisāru kolēģiju un viņu programmu.
Pēc debatēm Eiropas Parlamenta deputāti balso par Komisijas pilnvaru termiņu uz pieciem gadiem. Parlaments var atlikt balsojumu līdz nākamajai sēdei.
Procedūra, saskaņā ar kuru Parlaments apstiprina komisāru kolēģiju, ir detalizēti aprakstīta Reglamenta VII pielikumā.