Zgodnie z art. 219 Regulaminu Parlamentu Rada wraz z nowo wybraną Przewodniczącą Komisji mianują kandydatów na komisarzy. Każdemu kandydatowi Przewodnicząca Komisji powierza odpowiedzialność za określony obszar polityki, zgodnie z przedstawionymi przez nią wcześniej priorytetemi politycznymi. Właściwe komisje Parlamentu oceniają każdego kandydata przed posiedzeniem plenarnym, na którym odbywa się głosowanie nad powołaniem całego kolegium.
Ocena deklaracji o braku konfliktu interesów przez Komisję Prawną
Przed wysłuchaniami kandydatów na komisarzy w komisjach Komisja Prawna przeprowadza pełną ocenę ich oświadczeń majątkowych. Sprawdza, czy treść deklaracji jest dokładna i kompletna oraz czy nie występują ewentualne konflikty interesów.
Jeśli Komisja Prawna ma wątpliwości, może poprosić o dodatkowe informacje lub zaprosić kandydata na komisarza na rozmowę. Może też wydać zalecenia, jak rozwiązać konflikt interesów.
Przed wysłuchaniami zatwierdzającymi we właściwych komisjach, Komisja Prawna musi potwierdzić na piśmie brak jakiegokolwiek konfliktu interesów. Jeśli nie uda się znaleźć rozwiązania danego konfliktu interesu, Komisja Prawna stwierdza, że kandydat nie jest w stanie sprawować swojej funkcji.
Procedura pisemna: pytania od posłów
Kandydat na komisarza musi udzielić pisemnych odpowiedzi na pewne pytania. Mogą to być m.in. pytania od posłów z komisji odpowiedzialnych za zakres kompetencji, które mu powierzono. Pierwszy zestaw pytań dotyczy ogólnych kompetencji, zaangażowania w problematykę europejską, osobistej niezależności, zarządzania powierzonym mu resortem i planowanej współpracy z Parlamentem. Wyspecjalizowane komisje przygotowują serię szczegółowych pytań dotyczących zakresu kompetencji kandydata.
Życiorysy wszystkich kandydatów na komisarzy oraz ich odpowiedzi na pytania pisemne zostaną opublikowane na stronie internetowej Parlamentu przed wysłuchaniami.
Wysłuchania zatwierdzające we właściwej komisji lub właściwych komisjach
Kandydat na komisarza otrzymuje zaproszenie na trzygodzinne wysłuchanie w komisjach Parlamentu odpowiedzialnych za zakres obowiązków powierzonych kandydatowi. Wysłuchanie jest transmitowane na żywo przez internet. Przez maksymalnie 15 minut kandydat wygłasza uwagi wstępne, a następnie odpowiada na pytania posłów.
W wyjątkowych przypadkach wysłuchanie zatwierdzające może zostać przeprowadzone w innym formacie, gdy obowiązki kandydata na komisarza wchodzą w zakres kompetencji dwóch lub więcej komisji, przy czym żadna z nich nie ma pierwszeństwa. Kandydat na komisarza będzie wówczas przesłuchiwany wspólnie przez te komisje przez maksymalnie cztery godziny, w oparciu o zalecenie Konferencji Przewodniczących Komisji.
Przesłuchania zatwierdzające odbywają się publicznie i są transmitowane przez internet.
Ocena po wysłuchaniu zatwierdzającym
Przewodniczący oraz koordynatorzy właściwej komisji lub właściwych komisji mają 24 godziny na ocenę wystąpienia kandydata na komisarza i powinny jak najszybciej rozpocząć obrady przy drzwiach zamkniętych. Komisja lub komisje odpowiedzialne za wysłuchanie mogą również zwrócić się do kandydata na komisarza o więcej informacji na piśmie. Mogą też zorganizować krótsze wysłuchanie dodatkowe.
Następnie koordynatorzy grup politycznych przygotowują pismo w sprawie oceny. Stwierdza się na nim, czy kandydat spełnia wymogi, by:
- być członkiem kolegium (Komisji Europejskiej) oraz
- wykonywać przypisane mu obowiązki.
Następnie pismo to w ciągu 24 godzin od zakończenia oceny przekazuje się Konferencji Przewodniczących Komisji do rozpatrzenia.
Zamknięcie wysłuchań
Po wymianie poglądów i o ile Konferencja Przewodniczących nie zdecyduje się zwrócić o dalsze informacje, ogłasza ona zamknięcie wysłuchań zatwierdzających. Dopiero w tym momencie można opublikować listy oceniające i przedstawić uwagi dotyczące oceny.
Prezentacja kolegium komisarzy oraz głosowanie plenarne
Biorąc pod uwagę zarówno wyniki wysłuchań, jak i konsultacje z grupami politycznymi Parlamentu, nowo wybrana Przewodnicząca Komisji przedstawia swój zespół i priorytety polityczne podczas sesji plenarnej.
Następnie odbywa się debata, a po niej posłowie decydują większością głosów, czy powołać nowe kolegium komisarzy na kolejne pięć lat. Mogą oni również odroczyć głosowanie do następnego posiedzenia.
Parlamentarna procedura zatwierdzenia kolegium komisarzy, jest dokładnie opisana w Załączniku VII Regulaminu Parlamentu Europejskiego.