14. Quando si archivia una petizione? 

La petizione sarà archiviata dopo essere stata sottoposta ad esame, se la commissione decide che è stata trattata e discussa a sufficienza e che sono state condotte le ricerche necessarie. La commissione può altresì decidere di archiviare la tua petizione:

a. dopo aver suggerito un mezzo di ricorso e/o averti fornito le informazioni pertinenti che rispondono alle tue preoccupazioni;

b. dopo la discussione nella riunione della commissione;

c. quando la commissione decide che non è possibile intervenire ulteriormente in merito alla petizione, questa viene iscritta per l'archiviazione in un elenco speciale (elenco B) contenuto nell'ordine del giorno della commissione. Tale elenco è considerato approvato al termine della riunione della commissione;

d. se non rispondi o reagisci alle domande che la commissione ti rivolge entro un determinato termine di tempo.

In tutti i casi riceverai comunicazione scritta della decisione e della relativa motivazione nonché, se del caso, le informazioni e la documentazione pertinenti non appena la decisione sarà disponibile.