1.    Frågor för skriftligt besvarande ska

-    tydligt ange vilken mottagare de ska översändas till via de gängse interinstitutionella instanserna,

-    höra till mottagarens behörighets- och ansvarsområden och vara av allmänt intresse,

-    vara korta och koncisa och innehålla en begriplig fråga,

-    vara skrivna på ett språk som inte innehåller stötande formuleringar,

-    beröra ämnen som inte är rent personliga.

2.    Om en fråga inte är förenlig med dessa riktlinjer ska generalsekretariatet informera frågeställaren om hur frågan kan formuleras för att den ska vara tillåtlig.

3.    Om en identisk eller liknande fråga har ingetts och besvarats under de närmast föregående sex månaderna, eller om syftet med en fråga enbart är att få sådan information om uppföljningen av en specifik parlamentsresolution som kommissionen redan har gett i en skriftlig uppföljning, ska generalsekretariatet översända en kopia av den tidigare frågan och det tillhörande svaret till frågeställaren. Den nya frågan ska inte översändas till mottagaren såvida inte frågeställaren hänvisar till en betydande förändring av situationen eller efterfrågar ytterligare information.

4.    Om det i en fråga begärs fakta- eller statistikuppgifter som redan är tillgängliga för parlamentets bibliotek ska biblioteket informera ledamoten om detta och ledamoten har då möjlighet att dra tillbaka frågan.

5.    Frågor som rör ämnen som är relaterade till varandra får besvaras gemensamt.