Einführung

Netz aus Strichmännchen als Sinnbild eines Netzwerks


Das Referat Externe Übersetzung ist für die Vergabe von Übersetzungsaufträgen zuständig, die die Kapazität der hausinternen Übersetzerinnen und Übersetzer des Europäischen Parlaments übersteigen. In den vergangenen Jahren hat die Generaldirektion Übersetzung 300 000 bis 600 000 Seiten pro Jahr an externe Auftragnehmer vergeben. Die meisten Aufträge vergibt sie jeweils im Jahr vor der Europawahl.

Die Generaldirektion Übersetzung führt deshalb regelmäßig Vergabeverfahren gemäß der Haushaltsordnung durch. Dabei werden qualifizierte und erfahrene Auftragnehmer ermittelt, mit denen das Parlament Rahmenverträge abschließt. Das Referat Externe Übersetzung führt die Verträge als sogenannter nachgeordnet bevollmächtigter Anweisungsbefugter für die entsprechende Haushaltslinie aus: Es unterzeichnet Auftragsscheine, in denen die Bedingungen für den jeweiligen Übersetzungsauftrag festgelegt sind (Seitenzahl, Frist, Zielsprache und Gesamtwert).

Beschließt ein hausinternes Sprachreferat, einen Übersetzungsauftrag nach außen zu geben, erteilt es zuerst intern den Auftrag, das betreffende Dokument mit Übersetzungsspeichern abzugleichen, um mögliche Übereinstimmungen mit bereits übersetzten Texten zu finden. Sind die erforderlichen Dateien fertig, sendet das Referat Externe Übersetzung sie an den externen Auftragnehmer für die gewünschte Zielsprache und stellt den Auftragsschein aus. Der Auftragnehmer übersetzt den Text, revidiert die Übersetzung und sendet die Datei zurück. Nach der Lieferung prüft das Referat Externe Übersetzung, ob diese fristgerecht erfolgt ist. Das jeweilige Sprachreferat überprüft wiederum, ob die Übersetzung den vertraglich festgelegten Qualitätsanforderungen entspricht. Anschließend stellt der Auftragnehmer eine Rechnung. Diese wird von der Finanzabteilung auf ihre Konformität geprüft, bevor das Referat Externe Übersetzung die Zahlung aus dem Haushalt des Parlaments genehmigt.

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Offene Ausschreibung: Übersetzungsdienstleistungen in allen 24 Amtssprachen der Union

Tenders Electronic Daily - https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/126176-2024

Funding and Tenders (F&T) Portal - https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/e565dde3-7277-4453-b1ca-3f53b4f133ab-CN

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Künftige Ausschreibungen für Übersetzungsdienstleistungen veröffentlicht das Parlament auf dem TED-Portal. Einschlägige Informationen finden Sie auch auf dem Portal für Finanzierungs- und Ausschreibungsmöglichkeiten

(https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home)

und auf der Website des Europäischen Parlaments

(https://www.europarl.europa.eu/contracts-and-grants/de/list-of-notices/).