A norma dell'articolo 7 del codice di condotta dei deputati al Parlamento europeo in materia di integrità e trasparenza, i deputati devono pubblicare online tutte le riunioni relative alle attività parlamentari programmate con rappresentanti di interessi o con diplomatici e rappresentanti di paesi terzi.
Tale obbligo è stato introdotto per la prima volta nel luglio 2019 ed è stato esteso al suo attuale campo di applicazione nel novembre 2023. Le riunioni dichiarate sono disponibili sulla pagina del profilo di ciascun deputato sul sito web del Parlamento europeo e nella voce relativa a ciascuna procedura parlamentare sull'Osservatorio legislativo. È inoltre possibile cercare nell'intera banca dati delle riunioni dichiarate utilizzando il modulo di ricerca ed estrarre le informazioni in formato aperto.